Gestionnaire Administration des Ventes – Hors Domicile CHR & Distribution B to B (HF)

Suivi de lactivité commerciale Hors-Domicile
Analyser et suivre les indicateurs de performance commerciale à travers des tableaux de bord dédiés (actions marketing évolution des volumes par client ND Reach promotions etc.).
Assurer le déclaratif trimestriel du chiffre daffaires auprès des distributeurs incluant lenvoi des visuels fiches produits et supports promotionnels (OP).
Élaborer et structurer des présentations PowerPoint nationales et internationales et assurer leur présentation hebdomadaire auprès des WH Specialists et Directeurs Régionaux.
Produire les présentations PowerPoint rattachées au pilotage du Directeur Commercial ON Premise (BP FRE LTM).
Organiser le parcours donboarding des nouveaux entrants (gestion des agendas coordination des parties prenantes).

Mise en avant de lactivité du département Hors-Domicile
Concevoir des présentations PowerPoint en anglais à destination du HQ des membres du Comité de Direction des Directeurs Régionaux des WH Specialists des nouveaux collaborateurs et des équipes Red Bull France.
Être force de proposition sur les contenus les messages clés et la mise en forme des supports afin den renforcer limpact et la lisibilité.

Suivi administratif et coordination
Organiser et coordonner les plannings les réservations de salles de réunion les déplacements professionnels (transports hôtels véhicules de location).
Structurer et maintenir lorganisation documentaire : archivage des contrats mise à jour et mise à disposition des documents sur le serveur interne à destination des équipes terrain des managers et du siège.
Assurer une veille documentaire continue via lintranet groupe (Collaboration).
Relayer linformation de manière claire fluide et confidentielle entre les différents interlocuteurs du département.
Traiter les demandes adressées à ladresse info@ pour le périmètre On Premise.
Gérer les commandes de fournitures cartes de visite et autres besoins administratifs.

Suivi budgétaire
Coordonner le suivi et le respect des budgets régionaux et nationaux (budgets commerciaux et indirects) des équipes Hors-Domicile Field (Musketeers Reacher Scout DRs WH Specialists).
Analyser et mettre à jour les tableaux de pilotage budgétaire à destination du Head of Musketeers et du Directeur de la Distribution Hors-Domicile
Assurer le suivi des dépenses nationales et veiller à la correcte imputation comptable.
Gérer les box commerciaux (ouverture fermeture paiements).

Organisation de meetings nationaux
Organiser et coordonner les réunions internes nationales : meetings middle management (1015 personnes) National Team Meeting (5055 personnes) réunions exceptionnelles (visites HQ sessions de formation visioconférences).
Rechercher et sélectionner les lieux coordonner les prestataires assurer la communication logistique auprès des participants et préparer les supports de présentation.

Gestion de la guest hospitality sur les évènements Red Bull (RP clients)
Centraliser et compiler les besoins régionaux.
Coordonner la communication auprès des participants.
Gérer la préparation et la distribution des welcome packs.

Qualifications :

Doté(e) dun Bac2 à Bac5 en Commerce Gestion Marketing ou équivalent.
2 à 4 ans dexpérience dans une fonction similaire (assistanat commercial administration des ventes) dans les secteurs du Hors Domicile CHR ou de la Distribution B2B.
Bonne connaissance des produits de grande consommation (FMCG) idéalement dans lunivers des boissons.
Excellent relationnel.
Forte rigueur sens de lorganisation capacités dadaptation et danalyse.
Goût du travail en équipe et capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés.
Maîtrise des outils bureautiques (Excel Word PowerPoint) et des logiciels de gestion commerciale (CRM ERP SAP etc.).
Solides capacités danalyse et maîtrise des outils de reporting.
Bonne compréhension des spécificités du marché Hors Domicile CHR et B2B (grossistes vending cash & carry).
Excellentes compétences de communication orale et écrite.
Sensibilité à lunivers de la marque Red Bull et capacité à en incarner les valeurs.
Anglais courant

Informations supplémentaires :

Notre engagement en faveur de la diversité et de linclusion : 
Red Bull France est une entreprise inclusive et notre ambition est de recruter et promouvoir des talents divers sans discrimination.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time