Assistante Assistant Pédagogique (FH)

Excelia est lun des premiers groupes denseignement supérieur français doté dune envergure internationale. Composé dune business school dune école dhôtellerie et tourisme et dune école de communication Excelia accueille 6800 étudiants sur quatre campus (La Rochelle Tours Orléans Paris). Le groupe bénéficie également dun réseau solide de 47 000 diplômés.

Excelia et ses écoles sont reconnus par des labels et accréditations prestigieuses telles que EESPIG AACSB EQUIS AMBA et TedQual pour le tourisme. Ces distinctions attestent de la qualité et de lexcellence de ses programmes académiques.

Excelia recrute un.e Assistant.e Pédagogique au sein du programme Master of Sciences sur le campus dOrléans en CDD de 6 mois à temps plein.

MISSIONS

Sous la responsabilité du programme vous assurez lorganisation le suivi et la conformité du parcours académique des étudiants depuis leur accueil jusquà la diplomation en garantissant la qualité et la fiabilité des homologations pédagogiques conformément au Règlement Pédagogique et à la réglementation en vigueur.

Homologations pédagogiques

• Paramétrage et mise à jour de la base de données.

• Suivi relance contrôle et publication des notes (contrôle continu et examens).

• Préparation des conseils de classe et jurys (intermédiaires fin dannée diplôme) et saisie des décisions dans lERP.

• Édition des bulletins mise à disposition aux étudiants et rédaction des procèsverbaux.

Vie scolaire

• Création des inscriptions pédagogiques des groupes détudiants sur lERP.

• Accueil information et suivi des étudiants tout au long de leur formation.

• Actualisation des statuts et gestion administrative de la scolarité.

• Saisie hebdomadaire des absences et transmission aux tuteurs.

• Recueil et transmission dinformations transverses.

• Participation aux permanences Student Life.

• Accueil des intervenants et surveillance du passage du TOEIC.

PROFIL

• Vous êtes titulaire dun BAC2 minimum en administration ou gestion

• Vous disposez dune première expérience réussie sur un poste administratif et/ou pédagogique

• Maîtrise des outils digitaux traitement de données et ERP (idéalement GAIA) suite Office.

• Qualités : rigueur autonomie organisation polyvalence sens de lécoute et du service.

• Capacité à gérer les urgences et à travailler en équipe.

• Anglais professionnel apprécié selon les programmes.

AVANTAGES

• 35 heures annualisées

• 30 jours ouvrés de congés payés par an

• Titres restaurant de 700 par jour pris en charge à 50%

• Forfait de mobilité durable (jusquà 25000 par an)

• Mutuelle famille et Prévoyance

• Télétravail possible (en fonction du poste) jusquà 2 jours par semaine