Assistante Administrative (FMX) Serris (77)

Pure Player de leau et des services essentiels le Groupe Saur œuvre pour la protection de lenvironnement au cœur des territoires quil dessert. Depuis toujours Saur agit pour offrir la même qualité de service aux petites communes aux grandes métropoles et aux industriels guidé par sa raison dêtre : redonner à leau la valeur quelle mérite.
Saur est présent dans le monde entier : Arabie saoudite Chypre Espagne Etats-Unis Finlande France Italie Pays-Bas Pologne Portugal Royaume-Uni.
Chiffres clés 2022 : 19 milliard deuros de chiffre daffaires net 9 200 collectivités locales et clients industriels sous contrat 12 000 collaborateurs et 20 millions de consommateurs desservis dans le monde.

VOTRE QUOTIDIEN CHEZ SAUR

En tant quassistant administratif vous assurez le suivi administratif et financier des activités maintenance et travaux. Vous intervenez sur la préparation la mise à jour et la gestion des documents contractuels ainsi que sur le traitement des commandes et des facturations.

Vous gérez la mise au point et la mise à jour des contrats (relecture prestations redevances révisions de prix) leur circulation pour signature et leur archivage.
Vous collectez les devis des sous-traitants saisissez les commandes dans Coupa mettez à jour les tableaux de suivi et transmettez les documents aux interlocuteurs internes et externes.

Vous traitez la facturation client et fournisseur : saisies dans Phileas et Chorus préparation des documents Word/PDF suivi des impayés recherches de pièces échanges avec les lycées et la comptabilité.
Vous participez au suivi administratif des travaux : réception des devis établissement et envoi des devis saisie des commandes transmission aux techniciens et facturation des interventions.

Vous assurez également des missions administratives transverses : gestion des pointages hebdomadaires et mensuels plannings dastreintes transmission aux services RH suivi des véhicules et du matériel traitement des relances et demandes diverses des lycées.

VOTRE PROFIL

Expérience confirmée en assistance administrative ou gestion administrative idéalement dans un environnement technique (maintenance travaux services publics).

Vous maitrisez les outils bureautiques (Excel Word) capacité à travailler avec plusieurs outils internes (Coupa Phileas Chorus).

Vous faite preuve de rigueur dorganisation dautonomie avez le sens du service pour les échanges réguliers avec les lycées les techniciens les soustraitants et la comptabilité.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

Permis B souhaité.

Déplacements :ponctuels possibles en SeineetMarne (77).

VOTRE REMUNERATION ET VOS AVANTAGES CHEZ SAUR

Vous rejoindrez le groupe Saur sans aucune période dessai.

Votre rémunération fixe se composera :

- dun salaire de base compris entre 26 407 et 37 100 euros selon votre profil versé sur 133 mois

- dune prime fixe de 400 * par an appelée prime des métiers de leau (*à date)

Pourra sy ajouter une rémunération variable :

- des primes / indemnités versées selon vos activités (astreintes déplacements travaux de nuit etc.)

- des primes de participation et dintéressement variables selon les résultats de lentreprise

Vous bénéficierez dune couverture sociale financée à plus de 50% par lentreprise :

- la complémentaire frais de santé (pour couvrir vos dépenses de santé en complément de la Sécurité sociale)

- les garanties de prévoyance (pour assurer le maintien de votre rémunération en cas de difficultés de santé).

Vous pourrez vous constituer une épargne avec le Plan dEpargne Groupe et le Plan dEpargne REtraiteCOllectif(PERECO) et bénéficier de labondement de 960 par an.

Vous bénéficierez bien sûr de 25 jours de congés payés auxquels sajouteront des jours de RTT (environ 14 jours selon les années).

Intégrer Saur cest intégrer un Groupe qui vous offrira de belles perspectives dévolutions professionnelles et attractives. La #missionwater nattend que vous !

NOTRE ENGAGEMENT

Employeur engagé le groupe Saur promeut la diversité et envisage toutes les candidatures à compétences égales.

Saur accorde également une valeur centrale à léthique en plaçant lintégrité et la transparence au cœur de ses activités. Rejoignez-nous pour contribuer à un environnement de travail où les principes éthiques guident chaque décision et action.