Chargé d'accueil Centre de formation HF

Vous souhaitez intégrer une entreprise familiale de 12 000 salariés présente en France depuis 1956 mais aussi en Allemagne Belgique et Luxembourg avec de belles valeurs humaines : esprit familial proximité cuisine authentique

Alors rejoignez Api Restauration !

Au sein de notre centre de formation interne situé au Blanc-Mesnil (93) nous recherchons notre futur assistant chargé de laccueil des stagiaires de lorganisation et du suivi des formations.

Vos missions :

- Accueil physique et gestion des appels téléphoniques traitement des mails et du courrier

- Accompagnement renseignement et orientation des stagiaires afin de faciliter leur venue et leur expérience sur place (logistique intendance conseils organisationnels)

- Gestion des réservations des collaborateurs (hôtel train avion restaurant) dans le cadre de leurs formations

- Gestion du secrétariat de la formation et suivi des plannings (inscriptions et relances des stagiaires)

- Conception rédaction et diffusion de supports dinformation (courriers plannings notes dinformation affiches présentoirs emailings) en veillant à la qualité de la présentation et de la mise en forme

- Liaison avec les différents services et cuisines centrales du Groupe

Nous recherchons :

• Doté dun Bac 2 minimum vous justifiez dune expérience similaire de chargé.e daccueil.

• Vous savez faire preuve découte et de patience mais aussi dinitiative et de réactivité pour vous mettre au service des autres et faciliter leurs démarches.

• Vous êtes organisé rigoureux et doté dun état desprit dynamique pour animer et faire vivre la formation de nos collaborateurs.

• Vos qualités relationnelles et votre goût du travail bien fait vous permettront de véhiculer limage de marque de lentreprise.

• Vous êtes à laise avec les outils informatiques (Pack Office et Pack Google) la digitalisation et vous maîtrisez les techniques de secrétariat.

• Vous savez gérer vos priorités en fonction de limportance des dossiers et des urgences et travailler en autonomie.

Nous vous proposons :

- CDI - Temps complet du lundi au vendredi inclus

- 28 000 à 32 000 selon profil et expérience

- 13ème mois

- Poste à pourvoir immédiatement

Nos avantages :

• Participation aux bénéfices de lentreprise

• Centres de formation internes

• Comité dEntreprise

• Avantage en nature repas

• Mutuelle / Prévoyance

• Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 50%

• Mobilité interne favorisée

• Politique de cooptation

Notre engagement :

Api est une entreprise inclusive qui sépanouit grâce à la diversité. Nous nous engageons à offrir à chacun des chances égales demploi et dévolution.

Envie de donner du sens à votre carrière dans une ambiance de travail positive et motivante Envoyez-nous votre CV pour que vos talents administratifs participent chaque jour à accueillir et former nos collaborateurs !