Office Manager Senior con Inglés
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HELPOINT es una consultoría especializada en la selección de perfiles de oficios y profesionales cualificados con cobertura nacional e internacional. Acompañamos a las empresas en momentos clave de crecimiento transformación y profesionalización conectando talento con proyectos que tienen recorrido real.
En esta ocasión seleccionamos para laboratorio veterinario de carácter familiar y en plena fase de crecimiento un/a Responsable de Administración y Compras con un rol estratégico y en evolución.
Sobre el proyecto
La compañía se encuentra en un momento de transformación organizativa relevante marcado por:
Implantación de un LIMS propio y su integración progresiva con SAGE.
Convivencia temporal entre sistemas antiguos y nuevos especialmente en facturación.
Apertura de nuevas líneas de negocio y rediseño de procesos administrativos.
No se trata de un puesto cerrado ni rígido: el alcance del rol crecerá junto a la empresa y al talento de la persona que se incorpore.
Misión del puesto
Asumir un papel clave en la gestión administrativa facturación y compras aportando criterio autonomía y capacidad de mejora de procesos en un entorno dinámico exigente y en constante evolución.
No buscamos un perfil de apoyo sino una persona con peso propio y liderazgo funcional.
Funciones principales
Facturación integral del laboratorio:
Emisión de facturas.
Seguimiento de cobros.
Coordinación con la asesoría externa.
Gestión administrativa general del laboratorio.
Gestión de compras y proveedores:
Homologación y evaluación de proveedores.
Seguimiento documental de compras críticas.
Trabajo con plataformas corporativas (Ariba SAP u otras).
Cumplimiento y soporte documental vinculado a sistemas de calidad (UNE-EN ISO/IEC 17025).
Participación activa en la mejora de procesos administrativos adaptándolos al crecimiento del negocio y a la evolución de los sistemas internos (LIMS / SAGE).
Requisitos clave
Experiencia sólida en administración y facturación.
Conocimientos prácticos de contabilidad y capacidad real para gestionarla en el día a día.
Dominio del paquete Office especialmente Excel y Word.
Capacidad para adaptarse a entornos tecnológicos en transición.
Muy valorable experiencia con SAGE.
Valorable conocimiento de VBA.
Valorable experiencia en plataformas corporativas (SAP Ariba etc.).
Inglés funcional (correo electrónico y documentación).
Persona rigurosa meticulosa y muy organizada.
Atenta al detalle y con capacidad para detectar errores e incoherencias.
Con iniciativa autonomía y criterio propio.
Capaz de trabajar de forma concentrada y bajo presión sin perder precisión.
Cómoda en entornos familiares y no excesivamente corporativos.
Estabilidad emocional profesionalidad y fiabilidad.
Condiciones del puesto
Contrato indefinido.
Jornada completa:
Horario habitual: 9:00 a 14:00 y de 15:00 a 18:00.
Horario intensivo de verano (julio y agosto): de 7:00 a 15:00.
Vacaciones repartidas entre verano y Navidad.
Flexibilidad puntual para conciliación.
Retribución acorde al perfil y experiencia aportada.
Entorno de trabajo cercano respetuoso y en crecimiento.
Nuestra forma de trabajar
En HELPOINT impulsamos procesos de selección con criterio cercanía y máxima confidencialidad. Apostamos por el talento con visión el conocimiento técnico y las personas que aportan impacto real y sostenible a las organizaciones.
Si estás preparado/a para asumir un proyecto industrial con recorrido responsabilidad y capacidad de influencia este puede ser tu siguiente movimiento profesional.
Avanza hacia un nuevo escenario de crecimiento.
Key Skills
- Office Manager Experience
- Microsoft Office
- Management Experience
- QuickBooks
- Accounting
- Office Experience
- Dental Office Experience
- Payroll
- Administrative Experience
- Eaglesoft
- Human Resources
- Bookkeeping
About Company
En HELPOINT unimos tu talento con empresas atractivas.Consultoría especializada en OFICIOS y técnicos/as cualificados.
