Freelance AI Operations & Workflow Specialist (mwd)

In Deutschland geben Patienten jährlich 30 Milliarden EUR beim Zahnarzt aus. Trotz dieser Marktgröße arbeiten viele Praxen noch immer mit veralteter Offline-Software aus den 80er Jahren. Roger ist hier um das zu ändern.

Unsere Mission: Zahnarztpraxen mit unserem virtuellen KI-Assistenten Roger zu revolutionieren. Unsere Software transformiert Behandlungsplanung und Patientenkommunikation steigert Effizienz und Umsatz und vereinfacht den Praxisalltag für Zahnärzt:innen und ihre Teams.

Wenn du technologiebegeistert bist Verantwortung übernehmen willst und in einem schnell wachsenden Umfeld wirklich etwas bewegen möchtest bist du bei Roger richtig.

Tasks

Als Freelance AI & Automation Specialist bist du unser Architekt für Effizienz. Du identifizierst Flaschenhälse in unseren Sales- Marketing- und Operations-Teams und löst sie durch intelligente Workflows (n8n Make Zapier) und den Einsatz von KI-Tools. Du hilfst uns schneller zu skalieren ohne linear mehr Personal für repetitive Aufgaben einstellen zu müssen.

Workflow-Architektur: Du analysierst unsere bestehenden Prozesse (Sales-Pipeline Onboarding Support) und baust robuste Automatisierungen mit Tools wie Make (ehem. Integromat) oder n8n.

AI-Integration: Du implementierst LLMs (z.B. OpenAI API Claude) in unsere Workflows um Aufgaben wie Lead-Qualifizierung E-Mail-Drafting oder Datenanalyse zu automatisieren.

Tech Stack Verbindung: Du verknüpfst unsere Tools (z.B. CRM wie HubSpot/Pipedrive Slack Notion Google Workspace) nahtlos miteinander damit Daten automatisch fließen.

Custom Scripting: Wo No-Code an Grenzen stößt schreibst du kleine Skripte (Python/JavaScript) um die letzte Meile der Integration zu gehen.

Empowerment: Du schulst unser Team im Umgang mit den neuen AI-Tools und erstellst Dokumentationen damit die Lösungen wartbar bleiben.

Requirements

Must-Haves:

• mind 2. Jahre relevante Erfahrung: Nachweisbare Erfahrung als AI Freelancer Automation Engineer oder in einer ähnlichen Rolle (idealerweise im B2B SaaS Umfeld).
• Tool-Beherrschung: Du bist ein Profi in oder n8n und kennst dich blind mit Webhooks und APIs aus.
• AI-Verständnis: Du weißt genau wie man Prompts engineered um verlässliche Ergebnisse von KI-Modellen in Business-Prozessen zu erhalten (nicht nur Spielerei sondern produktiver Output).
• Coding Skills: Grundkenntnisse in Python oder JavaScript sind ein starkes Plus um APIs anzusprechen oder Daten zu transformieren.
• Mindset: Du hast ein Produkt-Mindset. Du baust keine Workflows die beim ersten Fehler zusammenbrechen sondern Systeme mit Error-Handling die skalieren.
• Sprache: Sehr gutes Deutsch und Englisch (wir sind ein Berliner Startup aber unsere Kunden sind deutschsprachige Zahnarztpraxen Verständnis für den Kontext ist wichtig).

Benefits

• Direkter Impact: Du baust das Partner-Ökosystem von Roger im Dentalmarkt quasi from scratch auf.
• Enge Zusammenarbeit mit CEO & Leadership in einem schnell wachsenden Healthtech-Startup das mit starken Investoren arbeitet.
• Attraktives Vergütungspaket mit erfolgsabhängigem Bonus.
• Moderne Office-Location in Berlin-Mitte hybride Arbeit möglich.
• Regelmäßige Team-Events gemeinsames Lernen und viel Raum eigene Ideen umzusetzen.
• Urban Sports Club Membership

Klingt nach dir
Dann schick uns dein Portfolio oder Beispiele von 2-3 Automatisierungen die du gebaut hast (gerne Loom-Videos oder Screenshots von Make/n8n Szenarien). Wir freuen uns darauf von dir zu hören!