Coordinateur pédagogique (HF)

Au sein dune équipe de passionnés le coordinateur de scolarité est à la fois lorganisateur de la logistique de la scolarité et le référent administratif du programme pour les élèves-ingénieurs et les enseignants.

Le poste impose de fonctionner à 2 vitesses : il nécessite de savoir anticiper et planifier avec rigueur pour appréhender lensemble de lannée scolaire mais également de comprendre très vite les différents enjeux des sollicitations quotidiennes pour les traiter de manière réactive.

Pour ce faire le coordinateur est réactif prend des décisions simples dans le cadre des procédures existantes traite de nombreux sujets en même temps sastreint au respect des délais arbitre les urgences anticipe et fait preuve de rigueur.

Les caractéristiquesdu poste :

Type demploi : Temps plein CDD 37 heures par semaine du lundi au vendredi

Localisation : Lyon FRANCE

Travail à distance occasionnel : 44 jours annuels (maximum 2 jours par semaine)

Salaire : 25-29K brut annuel selon profil

Prise de fonction souhaitée : dès que possible

Pour postuler contactez-nousvia

Missions principales

Au quotidien vous êtes le fil rouge de la gestion des dossiers académiques des étudiants :

• Gestion des inscriptions et contrôle des dossiers / Gestion des dossiers de demande de bourses

• Création et gestion des mises à jour des emplois du temps

• Gestion des absences

• Organisation des examens et des jurys

• Rédaction et diffusion des comptes rendus de réunions liés au Programme et des procès-verbaux des jurys de passage et de diplômes.

• Gestion des notes et envoi des bulletins

• Suivi disciplinaire

Vous êtes également en charge des aspects logistiques de la formation:

• Accueil et renseignement des étudiants et enseignants

• Gestion des surveillants et organisation des examens

• Réservation des salles et des matériels

• Traitement des enquêtes de satisfaction

Il vous sera également demandé de participer au processus de recrutement des étudiants et à lorganisation des évènements liés à la scolaritétels que les journées de rentrée.

Le contexte de notre établissement:

ECAM LaSalle est un établissement denseignement supérieur privé à but non lucratif de qualification EESPIG (Etablissement dEnseignement Supérieur dIntérêt Général). ECAM LaSalle comprend une école dingénieur généraliste sur son campus de Lyon dans un environnement remarquable localisée sur la colline de Fourvière.

Son statut de Fondation reconnue dutilité publique confère à lECAM LaSalle une indépendance et une agilité qui lui permettent dadapter continuellement ses programmes pour répondre aux besoins des entreprises comme aux attentes des jeunes et de leurs familles. En étant souvent pionnière elle a progressivement élargi son offre de formation.

Porteuse dune tradition humaniste lECAM LaSalle allie dans toutes ses formations exigence scientifique et technique envergure humaine et sociale pluridisciplinarité et ouverture sur le monde. Elle forme des ingénieurs créatifs capables de résoudre des problèmes complexes ayant un sens développé du collectif : des hommes et des femmes humainement et professionnellement responsables qui mettent leur expertise scientifique au service dun avenir éthique et durable.