Recruiting & Administration Specialist (all genders)
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
2 days ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Als Mitglied unseres HR Partner/Principal Teams unterstützt du remote unser zentrales HRBP Team bei unsere Aktivitäten zur Gewinnung von neuen Partnern/Pricipals für Roland Berger.
Aufgaben
- Koordination von Interviewterminen für Kandidat:innen auf Führungskräfteebene (Partner/Director/Principals)
- Abstimmung der Interviewteilnehmenden in enger Zusammenarbeit mit HRBP
- Einholung und Abgleich möglicher Interviewzeiten mit Partner:innen
- Organisation und Versand von Termineinladungen über Outlook inklusive Einrichtung von Online-Videokonferenzen
- Eingabe und Updates in SmartRecruiters
- Erstellung und Pflege von HR-Dokumenten
- Erstellung standardisierter Unterlagen wie Nebentätigkeitsgenehmigungen Zeugnisse und Anschreiben
- Aufsetzen und Versand von Serienbriefen (z. B. im Rahmen des Bonus-Prozesses oder für Glückwunschschreiben)
- Pflege und Weiterentwicklung unserer Tools zur Vertragserstellung und Zeugniserstellung inklusive Anlage und Verwaltung von Fieldcodes für Textbausteine
- Datenpflege
- Personalakte pflegen
- Pflege von Übersichtslisten zur Steuerung externer Recruiting-Aktivitäten
- Dokumentation und Abgleich unserer Headhunter-Aktivitäten
Dabei stehst du im engem Austausch mit unserem HR Business Parntern in München Frankfurt London und Zürich sowie in Kontakt mit unseren BewerberInnen Agencies und unseren Interviewern.
Qualifications :
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Idealerweise (erste) Erfahrungen im Recruitingsupport und Terminierung von Interviews
- Idealerweise (erste) Erfahrungen in Mitarbeitenden-Vertragsmanagement
- Organisationstalent und eine strukturierte sorgfältige Arbeitsweise
- Freundlicher und professioneller Kommunikationsstil
- Engagierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse in MS Office.
Zusätzliche Informationen :
Sie arbeiten gerne in einem dynamischen internationalen Umfeld Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (in deutscher Sprache) uber .
Fur Ruckfragen steht Ihnen Nataliia Kabanova unter gerne zur Verfugung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Remote Work :
Yes
Employment Type :
Full-time
Key Skills
- Time Management
- Sourcing
- Talent Acquisition
- Taleo
- ATS
- HR Sourcing
- Interviewing
- Management Experience
- Team Management
- Human Resources
- negotiation
- Recruiting
About Company
Roland Berger is a global leader in strategy consulting, renowned for its focus on transformation, innovation, and sustainability. Founded in 1967 and headquartered in Munich, we shape the future of businesses and industries globally. Whether its digitalization, globalization, or su ... View more
