Agent(e) de la gestion du personnel Rémunération et avantages sociaux

Job Description

Appel de candidatures : Agent(e) de la gestion du personnel - RAS

À Santé Québec prendre soin des gens est au cœur de notre engagement. Cest ce qui nous unit et nous anime.

Nous regroupons les 30 établissements publics de santé et de services sociaux du Québec et comptons sur lengagement de près de 327 000 personnes qui chaque jour mettent leur savoir-faire au service du mieux-être de toute la population.

Nous croyons que cest par la collaboration lengagement le respect la bienveillance et lexcellence que se construit un réseau plus humain plus fort plus juste.

Travailler au sein de Santé Québec cest contribuer à une mission profondément humaine dans un environnement en constante évolution axé sur linnovation et lamélioration continue.

Si vous partagez cette vision si vous souhaitez y contribuer et changer réellement les choses votre place est ici.

Libellé de la nomenclature

Personne qui conçoit analyse évalue et fournit les techniques professionnelles dans le but daider à la gestion du personnel de létablissement.

Sous lautorité du chef de service la personne titulaire du poste contribue activement aux travaux du secteur de la rémunération et des avantages sociaux de la Direction des ressources humaines du siège social de Santé Québec. Elle agit à titre de personne-ressource et dexpert-conseil en matière de rémunération davantages sociaux et de conditions de travail tant pour le personnel syndiqué que pour le personnel dencadrement.

À ce titre elle collabore étroitement à lactualisation des orientations des priorités et des stratégies organisationnelles en matière de rémunération et davantages sociaux en assurant une application rigoureuse cohérente et conforme des lois règlements politiques internes et conventions collectives applicables.

La personne titulaire assume la responsabilité primaire des activités liées à la rémunération et aux avantages sociaux des cadres du siège social notamment en matière de régimes de retraite dassurances collectives et de rémunération globale. Elle offre également un service-conseil spécialisé à lensemble de lorganisation quant à lapplication des règles de rémunération et davantages sociaux pour le personnel salarié.

Elle veille à la qualité à la fiabilité et à lintégrité des données contenues dans les systèmes dinformation en ressources humaines contribue à loptimisation des processus et participe au développement et à la formation des utilisateurs des outils RH. Elle joue un rôle clé dans lamélioration continue linnovation et la recherche defficience des pratiques de gestion de la rémunération et des avantages sociaux.

Dans lexercice de ses fonctions la personne titulaire bénéficie dune grande autonomie professionnelle exerce une influence significative auprès de ses collaborateurs et contribue à divers mandats transversaux confiés par la Direction des ressources humaines dans un contexte organisationnel en constante évolution.

De manière plus précise les principaux champs daction sont :

Volet rémunération et avantages sociaux

• Agit à titre de personne-ressource auprès de léquipe de la Direction des ressources humaines quant aux règles de rémunération et davantages sociaux;

• Applique et assure le respect des règles de rémunération et des avantages sociaux pour le personnel cadre et hors cadre du siège social;

• Met en œuvre les conventions collectives lois règlements et politiques applicables en matière de rémunération et davantages sociaux;

• Voit à lapplication des programmes de rémunération du personnel syndiqué selon les modalités prévues aux contrats de travail;

• Assure lapplication et le respect des différents régimes de congés et avantages sociaux;

• Supervise annuellement ladmissibilité du personnel à temps partiel aux régimes dassurances collectives;

• Assure le suivi des dossiers auprès des assureurs notamment en situation de défaut de paiement;

• Collabore au traitement des calendriers de congés annuels du fournisseur de paie;

• Compile analyse et interprète des données statistiques servant dindicateurs de gestion et doutils damélioration continue;

• Analyse les processus en place propose des mesures correctives et consigne par écrit les procédures relevant de ses sphères dactivités.

Volet rôle conseil

• Assure un service-conseil spécialisé auprès du personnel cadre en matière de rémunération davantages sociaux et de conditions de travail;

• Rencontre les nouveaux gestionnaires lors de louverture de leur dossier et participe à leur accueil et intégration en collaboration avec les partenaires daffaires;

• Offre de la formation aux cadres nouvellement en poste sur les systèmes dinformation en ressources humaines;

• Procède à louverture à la mise à jour et à la fermeture des dossiers électroniques des cadres incluant la transmission des informations relatives au paiement final au service de la paie;

• Collabore à la mise à jour annuelle des salaires des cadres conformément aux directives;

• Voit à lapplication et au respect du Règlement sur les conditions de travail des cadres et des politiques internes;

• Supporte les Partenaires daffaire RH pour les questions de rémunération afférentes aux plans de replacement des cadres en situation de stabilité demploi;

• Tient à jour les outils de suivi des postes dencadrement du siège social.

Volet systèmes dinformation RH et assurance qualité

• Veille à la qualité à la cohérence et à la fiabilité des données RH utilisées pour le traitement de la paie;

• Exerce des contrôles de qualité et assure lintégrité des données dans les systèmes dinformation en ressources humaines;

• Collabore au développement à loptimisation et à limplantation doutils et de processus RH;

• Participe à la formation et à laccompagnement des utilisateurs des systèmes RH;

• Contribue aux projets doptimisation dinnovation et damélioration continue dans son domaine de spécialité.

Autres responsabilités

• Assure le service à la clientèle pour toute question relative à son secteur dactivité;

• Collabore à lintégration du nouveau personnel du secteur de la rémunération et des avantages sociaux;

• Contribue aux dossiers et mandats spéciaux confiés par la Direction des ressources humaines;

• Effectue toute autre tâche connexe relevant de la nature de la fonction afin de répondre aux besoins du service.

*Veuillez considérer que les responsabilités pourraient être modifiées en fonction de lévolution de Santé Québec.

• Doit détenir un baccalauréat en sciences de ladministration ou dans une autre discipline universitaire appropriée;

• Expérience dans le réseau de la santé et des services sociaux et connaissance des conventions collectives du réseau.

*

Concours réservé à tout le personnel de Santé Québec.

• Grand sens des responsabilités;

• Rigueur / souci de la qualité;

• Esprit dinitiative et de créativité;

• Jugement discrétion et discernement;

• Autonomie;

• Facilité à travailler en équipe;

• Sens de la collaboration (capacité à établir des mécanismes de collaboration à distance entre sites entre établissements);

• Capacité à travailler sous pression;

• Capacité dadaptation au changement;

• Capacité de vision dans la détermination des orientations et des objectifs de son secteur;

• Capacité de développer et de maintenir les réseaux de communication nécessaires et utiles à son secteur;

• Habileté danalyse de planification et dorganisation;

• Orienté service à la clientèle;

• Excellent français parlé et écrit;

• Maîtrise avancée de la suite Office (Word Excel et Outlook);

• Connaissance du logiciel Logibec GRH-Paie et des conventions collectives du réseau de la santé et des services sociaux.

Taux horaire: 2981$ à 5109$ selon lexpérience.

Statut de lemploi : temps complet

Port dattache: 2021 rue Union 10e étage Montréal

Lieu de travail: Possibilité dun mode hybride.

Entrée en fonction: Dès que possible.

Accréditation syndicale: Syndicable non syndiqué

Veuillez soumettre votre candidature avant le 13 janvier 2026 à 12 h 00 (HNE) en cliquant sur le bouton Postuler.

Aux fins de la vérification de votre admissibilité il est important de préciser chacune de vos expériences de travail pertinentes dans la section Curriculum vitæ de votre dossier personnel et de fournir une lettre de motivation.

Seuls les dossiers complets et reçus avant la date et lheure limites seront considérés. Une fois que vous aurez soumis votre candidature les renseignements contenus dans votre dossier seront examinés et ne pourront être modifiés.

Pour des renseignements concernant ce poste veuillez communiquer avec léquipe de recrutement via ladresse courriel suivante :

Si vous nêtes pas en mesure de soumettre votre candidature ou si vous éprouvez des difficultés avec ce site Web veuillez communiquer avec nous via courriel en y inscrivant le numéro de référence de laffichage 25-NS-406 en objet.

Santé Québec encourage la diversité et légalité en emploi en invitant les femmes les membres des minorités visibles et ethniques les personnes handicapées les anglophones ainsi que les Autochtones à déposer leur candidature.

Les renseignements et les documents qui concernent les candidates et les candidats ainsi que les travaux du comité sont confidentiels. Par conséquent la personne doit sengager à préserver la confidentialité du dépôt de sa candidature et de toute décision prise à légard de celle-ci.

Pour plus dinformation vous pouvez consulter la Loi visant à rendre le système de santé et de services sociaux plus efficace et le site de Santé Québec