Administration Officer
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Job Location:
Grimbergen - Belgium
Monthly Salary:
Not Disclosed
Posted on:
7 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Department:
Job Summary
Êtes-vous un multitâche organisé avec une affinité pour ladministration et la facturation Souhaitez-vous travailler dans un environnement dynamique avec un impact sociétal Alors ce poste dAdministration Officer chez PCB Decontamination est fait pour vous!
Votre mission:
En tant quAdministration Officer vous assistez le Site Manager dans les opérations administratives logistiques et comptables quotidiennes du site. Vous êtes responsable de diverses tâches administratives.
Vos tâches:
- Établir et soumettre des documents TFS (Transfrontier Shipment) auprès de lOVAM entre autres pour assurer un transport transfrontalier correct des déchets
- Maintenir un contact régulier avec différentes instances (par téléphone et par e-mail) afin de mener ce processus à bien
- Travailler avec le système Odoo: établir et suivre les offres préparer la facturation créer et suivre les Purchase Orders
- Collaborer étroitement avec lOperations Assistant et assurer lintérim en cas dabsence (accueil des visiteurs établissement des plannings de transport hebdomadaires ...)
Qualifications :
Votre profil:
- Vous disposez de plusieurs années dexpérience professionnelle pertinente dans un rôle administratif logistique ou de service client idéalement dans un contexte industriel
- Vous possédez dexcellentes compétences organisationnelles et savez établir des priorités planifier efficacement et respecter les délais
- Vous êtes flexible appréciez la diversité dans votre travail et pouvez passer aisément dune tâche à lautre
- Vous maîtrisez Excel et avez de lexpérience avec divers logiciels tels quOdoo SAP ou Google
- La précision et lexactitude caractérisent votre méthode de travail
- Vous maîtrisez couramment le néerlandais et le français le français étant la langue de travail principale au sein de lorganisation
- Vous communiquez de manière assertive claire et ciblée Vous avez une forte éthique de travail et êtes intrinsèquement motivé(e)
- Vous êtes avide dapprendre et ouvert(e) aux nouveaux défis et développements
- Vous avez une passion pour le travail administratif et une forte affinité avec le secteur des déchets
- Vous êtes un véritable team player qui apprécie de travailler au sein dune organisation soudée et à petite échelle de 12 collègues
Informations supplémentaires :
Nous vous offrons un poste à temps plein ou temps partiel (80%) dans une organisation ayant une pertinence sociale où règne une ambiance décontractée et où laccent est mis sur la communication ouverte lenthousiasme la croissance personnelle le professionnalisme et lengagement. Enfin nous tenons également à ajouter quen plus du salaire attractif avec une variété davantages et dassurances vous pouvez également laisser libre cours à votre créativité dans notre plan de cafétéria et déterminer vous-même les avantages extralégaux (GSM vélo de société...).
Enthousiaste ou des questions Contactez alors Vanessa De Doncker HR Manager: ou
En tant quentreprise inclusive Veolia sengage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures sans discrimination.
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Key Skills
- Administrative Functions
- office supplies
- Personnel Matters
- Records Management
- Office Procedures
- Space Management
- Daily Operations
- Administrative Policies
- Personnel Management
- Administrative Services
- Interpersonal skills
- Telephone Calls
- Travel Arrangements
- Administrative Procedures
- Word Processing
About Company
Veolia aims to be the benchmark company for ecological transformation. Our mission to Resource the world demonstrates the unwavering commitment of our 220,000 employees to creating a positive impact for our planet. By joining Veolia Water Technologies, not only will you become a Re ... View more
