Coordonnateur(trice) dévénements- Bar George

• Répondre de façon rapide et professionnelle aux appels téléphoniques et aux courriels entrants pour le site assigné
• Assister aux procédures comptables incluant les demandes de dépôts et la facturation dans Triple Seat
• Être en mesure de naviguer entre les différentes propriétés et démontrer une grande flexibilité pour soutenir lensemble des tâches assignées
• Compiler la distribution des propriétés et le scoop sur une base hebdomadaire
• Soutenir les spécialistes en événements dans la préparation des propositions et des contrats la soumission des demandes de menus et toute autre tâche requise
• Appuyer la création des bons de commande dévénement (Banquet Event Orders) sous la supervision du ou de la spécialiste en événements de la propriété
• Offrir un soutien à la réception des événements O&B au besoin
• Offrir un soutien administratif général : impression de documents envoi de rapports gestion des courriels et des messages vocaux classement et mise à jour de la base de données clients Delphi
• Autres tâches et responsabilités connexes selon les besoins

Qualifications :

• Maîtrise avancée du français et de langlais tant à loral quà lécrit
• Le poste de coordonnateur(trice) administratif(ive) en événements constitue une excellente occasion dapprendre le rôle de spécialiste en événements. Les candidat(e)s doivent démontrer un fort intérêt pour le milieu événementiel et une réelle passion pour lamélioration de lexpérience client. Une expérience préalable en administration en restauration ou en ventes et marketing est considérée comme un atout
• Capacité démontrée à travailler efficacement en équipe avec un haut niveau dautonomie de motivation et un solide sens de linitiative
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite avec la capacité dinteragir et de bâtir des relations avec la clientèle
• À laise avec les technologies de linformation; excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word Excel Outlook et PowerPoint)
• Souci du détail exceptionnel solides compétences organisationnelles et aptitude pour la vente
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément tout en maintenant un sentiment durgence professionnelle et un bon rythme de travail; excellentes aptitudes en gestion du temps et en priorisation des tâches
• Disponible du lundi au vendredi
• Admissible légalement à travailler au Canada

Informations complémentaires :

Ce poste exige que la personne retenue soit présente sur place au centre-ville de Montréal.

Poste actuel
Il sagit dun poste actuellement disponible avec une date de début prévue en janvier 2026

Divulgation sur lIA
Pour garantir un processus de recrutement juste et efficace certains aspects de la sélection des candidats peuvent être effectués à laide de logiciels dIA. Toutes les évaluations et leurs résultats sont examinés par notre équipe de recrutement afin dassurer une considération réfléchie et personnalisée. Nous nous engageons à faire preuve de transparence et de respect en offrant une expérience accueillante à chaque candidat.

Accessibilité et accommodement
Oliver & Bonacini sengage à offrir un processus de recrutement inclusif. Si vous avez besoin dun accommodement ou de soutien à nimporte quelle étape du processus dembauche veuillez nous en informer. Nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins de manière respectueuse et dans les meilleurs délais.

Équité diversité et inclusion
Nous valorisons et accueillons la diversité sous toutes ses formes et encourageons les candidat(e)s de tous horizons à postuler. Nos pratiques de recrutement sont conçues pour garantir léquité la justice et des opportunités pour chaque candidat(e).

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time