Assistant(e) Achats – Opérations Subcontracting (Support VMS & SAP)

Contexte

Rattaché au Procurement Excellence Office (PEO) lAssistant Achats assure le traitement opérationnel des prestations intellectuelles pour le périmètre France.

Le rôle est centré sur la gestion des workflows dans le VMS (Eleven) la qualité des données les relances opérationnelles et la validation des Demandes dAchat (DA) dans SAP conformément au Core Model ProcuretoPay. 

Mission principale

Garantir le bon déroulement des opérations Subcontracting en exécutant les tâches administratives clés (VMS SAP) en assurant la conformité et en supportant les acheteurs référents dans un modèle de production volumétrique et standardisé. 

Responsabilités du poste

1. Opérations VMS (Eleven)

• Valider les workflows : taux TJM durée budget conformité.
• Vérifier lexactitude des informations fournisseur et des conditions commerciales.
• Suivre les renouvellements extensions et modifications de missions.
• Gérer les relances opérationnelles (managers ADV fournisseurs).

2. Validation des Demandes dAchat (DA) dans lERP  SAP 

• Contrôler la cohérence des DA avec les données du Vendor Management System (VMS) et les règles achats.
• Vérifier la présence des approbations nécessaires (procurement DO budget).
• Valider les DA dans SAP en respectant les clés de commande et les règles Core Model.
• Escalader les écarts ou anomalies aux acheteurs référents.

NB : La partie SAP est une brique essentielle du rôle et représente une part significative de la production quotidienne.

3. Support aux consultations (sous supervision de lacheteur)

• Préparer et envoyer les sollicitations dans le VMS selon le panel défini.
• Consolider les réponses fournisseurs.
• Suivre létat davancement et documenter dans loutil.
• Remonter les points bloquants à lacheteur (pas de négociation directe).

4. Coordination opérationnelle & support

• Être linterface administrative avec les fournisseurs sur les sujets AO / missions / commandes.
• Répondre aux demandes simples des opérationnels (statuts documents délais).
• Garantir lapplication des règles achats et procédures P2P.

5. Reporting & qualité des données

• Mettre à jour les reportings (volumes délais SLA conformité).
• Sassurer de la fiabilité et complétude des données fournisseurs missions et DA.

6. Amélioration continue & montée en compétence

• Remonter les irritants VMS / SAP / process.
• Proposer des améliorations simples sur les workflows ou la documentation.
• Développer progressivement sa maîtrise de la catégorie Subcontracting.

Qualifications :

Profil recherché

• Bac2 / Bac3 idéal (administratif gestion achats supply chain)
• Bac5 débutant possible si motivé par un rôle opérationnel
• Connaissance des processus achats Source to Pay et expertise dans famille dachat subcontracting
• Très bonne maîtrise des outils digitaux
• La connaissance de SAP est un plus
• Aisance avec les environnements internationaux et en transformation

Langues

• Français et anglais : niveau professionnel
• Une troisième langue (espagnol portugais flamand) est un plus

Compétences

• Aisance outils : VMS ERP (SAP) Excel
• Rigueur sens du détail organisation
• Capacité à gérer des volumes importants avec précision
• Bon relationnel sens du service interne

Évolution

Montée en compétence possible vers lanalyse la gestion de panel ou un périmètre élargi selon les performances et la maturité sur VMS SAP.

Informations supplémentaires :

Compétences comportementales

• Esprit déquipe et sens du service
• Leadership
• Rigueur et fiabilité
• Dynamisme réactivité et disponibilité
• Intégrité adaptabilité et sens des priorités

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time