Office-manager
Share
Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
8 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Ми шукаємо офіс-менеджера на тимчасову співпрацю періодом до 3 місяців.
Про нас
BULLS MEDIA це глобальний лідер у сфері digital-маркетингу який спеціалізується на спрощенні процесу прийняття рішень та зєднанні клієнтів із провідними брендами. Наші передові технології допомагають мільйонам споживачів у всьому світі робити розумніші та більш упевнені рішення щодо покупок.
Ми спеціалізуємося на створенні оглядових вебсайтів і розробці оптимізованих лендінг-сторінок для наших клієнтів забезпечуючи безшовний користувацький досвід та ефективний збір і управління даними у нашій власній трекінг-системі.
Обовязки
- Організація щоденної роботи офісу та забезпечення безперебійного функціонування
- Адміністративна підтримка співробітників і керівництва
- Контроль офісних запасів (канцелярія вода побутові товари тощо) взаємодія з постачальниками
- Координація роботи підрядників (клінінг технічне обслуговування курєрські служби)
- Організація зустрічей внутрішніх подій прийом гостей
- Робота з документацією (договори рахунки акти базовий рівень)
- Контроль офісного бюджету в межах відповідальності
- Підтримка корпоративної культури та комфортної атмосфери в офісі
Requirements:
Вимоги
- Досвід роботи на позиції офіс-менеджера / адміністратора буде перевагою
- Впевнене володіння MS Office / Google Workspace
- Організованість уважність до деталей відповідальність
- Вміння працювати з кількома задачами одночасно
- Комунікабельність та сервісне мислення
- Базове знання ділового листування
- Англійська мова на рівні достатньому для робочої комунікації (буде плюсом)
Key Skills
- Office Manager Experience
- Microsoft Office
- Management Experience
- QuickBooks
- Accounting
- Office Experience
- Dental Office Experience
- Payroll
- Administrative Experience
- Eaglesoft
- Human Resources
- Bookkeeping
