Stage Chargée Chargé de communication événementielle (FH)

Excelia est lun des premiers groupes denseignement supérieur français doté dune envergure internationale. Composé dune business school dune école dhôtellerie et tourisme et dune école de communication Excelia accueille 6800 étudiants sur quatre campus (La Rochelle Tours Orléans Paris). Le groupe bénéficie également dun réseau solide de 47 000 diplômés.

Excelia et ses écoles sont reconnus par des labels et accréditations prestigieuses telles que EESPIG AACSB EQUIS AMBA et TedQual pour le tourisme. Ces distinctions attestent de la qualité et de lexcellence de ses programmes académiques.

Excelia recherche un(e) étudiant(e) motivé(e) pour rejoindre nos équipes en tant que Chargé(e) de communication événementielle en stage pour lorganisation de la Cérémonie de Remise des Diplômes 2026 Class of 2025 pour une durée de 4 mois (de mars à juin).

Vous participerez activement aux missions essentielles au bon déroulement de cet événement majeur qui se tiendra le samedi 20 juin 2026 au Zénith de Paris.

MISSIONS

Planification et organisation :

• Coordination des équipes de bénévoles et des intervenants Excelia

• Réservation des déplacements et des hébergements

• Planification des missions et préparation des briefs (PowerPoint)

• Suivi et support des équipes le jour J

Billetterie et communication digitale :

• Mise à jour du site web dédié à la Cérémonie selon les phases dinscription

• Gestion du back-office de billetterie et suivi des inscriptions

• Préparation des listes pour emailing et communication

• Support aux diplômés et familles via la boîte mail dédiée

Logistique :

• Préparation du matériel nécessaire pour le jour J

• Gestion et envoi des cartons de diplômes

• Suivi des stocks de toques et toges préparation des envois pour les absents

Suivi et reporting :

• Mise à jour des tableaux de suivi des inscriptions billetterie et équipes

• Coordination opérationnelle et support technique le jour J

• Étudiant(e) en communication événementiel gestion de projet ou domaine similaire

• Sens de lorganisation rigueur et capacité à gérer plusieurs missions simultanément

• Aisance relationnelle et goût pour laccueil et le travail en équipe

• Maîtrise dExcel PowerPoint et Canva ; une expérience en billetterie ou back-office serait un plus

• Dynamisme autonomie et volonté de sinvestir dans des missions variées

AVANTAGES

• Titres restaurant de 700 par jour pris en charge à 50%

• Forfait de mobilité durable (jusquà 25000 par an)