Finance & Admin Specialist

milan - Italy

Monthly Salary: Not Disclosed

Posted on: 4 hours ago

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Always Friday sta costruendo il primo Corporate Event OS: una piattaforma end-to-end per gestire eventi aziendali (fornitori logistica budget pagamenti e amministrazione). Cerchiamo una persona precisa e super operativa che diventi un punto di riferimento interno per finanza e amministrazione con visibilità diretta su numeri processi e marginalità evento-per-evento.

Abbiamo già venduto molto validato il mercato e chiuso un round pre-seed (non ancora annunciato) con top-tier VCs business angels del mondo finance e founder tech di altissimo livello.

Ora stiamo entrando nella fase 0 1 10 e cerchiamo una persona che lavori a stretto contatto con il CEO diventandone il braccio destro operativo.

Questa posizione è pensata per chi vuole imparare come si costruisce una startup dallinterno vedendo tutto: decisioni numeri priorità execution quotidiana.

Tasks

Cosa farai

Gestire attività di tesoreria e supporto ai pagamenti assicurando ordine e tracciabilità
Coordinare la parte amministrativa legata a fatture e documentazione (fornitori e clienti)
Supportare la gestione contrattuale legata agli eventi (cliente/fornitore) e larchiviazione corretta
Tenere sotto controllo costi ricorrenti e abbonamenti con registri aggiornati e alert su scostamenti
Collaborare su eventi complessi e ad alto volume aiutando a mantenere controllo di flussi e documenti
Contribuire al reporting economico (per evento e per mese) e alla pianificazione finanziaria
Supportare attività di burocrazia societaria e amministrazione HR di base (note spese documenti operatività ricorrente)
Supportare attività legate a bandi (ricerca preparazione materiali rendicontazione)

Requirements

Chi cerchiamo

Persona estremamente precisa ordinata e detail-oriented
Forte capacità organizzativa e di gestione delle priorità
Mentalità da problem solver: vedi un problema lo sistemi
Voglia di imparare crescere e stare molto vicino al processo decisionale
Owner mindset: non aspetti istruzioni su tutto ti prendi responsabilità
Interesse per startup SaaS tecnologia o imprenditoria
Buona confidenza con Excel/Notion e strumenti digitali
Comunicazione chiara con team interno e partner esterni

Benefits

Cosa offriamo

RAL 25.000 bonus fino a 8.000 in base al fatturato raggiunto
Modalità di lavoro ibrida: presenza in ufficio ma con 80 giorni di lavoro da remoto allanno
Assicurazione sanitaria
8 buono pasto per ogni giorno in ufficio
Esposizione totale al CEO e alle dinamiche reali di una startup early-stage
Apprendimento accelerato: vedrai tutto non solo un pezzo
Autonomia e responsabilità reali fin dal day-one
Team giovane e ad altissima densità di talento (10 persone età media 26 anni)
Ambiente molto meritocratico: se sei forte cresci velocemente