Senior Program Officer, Student Mobilization

(La version française suit la version anglaise)

POSITION TITLE: Senior Program Officer Student Mobilization

POSITION LOCATION: Canada (Remote) or Ottawa region (hybrid work model)

REPORTS TO: Senior Manager Student Refugee Program (SRP)

CONTRACT TERM: Indeterminate

SALARY LEVEL: PRO 2( $61000 - $70000)

LANGUAGES REQUIRED: Bilingual English / French

APPLICATION DEADLINE: January 7th 2026

EXPECTED START DATE: As soon as possible

Are you experienced in public engagement or student mobilization WUSC is currently looking for a Senior Program Officer Student Mobilization to provide leadership and coaching to the WUSC Local Committee network to generate local support on their campus and across Canada.

BACKGROUND

WUSC is a Canadian global development organization working to catalyze positive education and economic outcomes for young people. We bring together and collaborate with a diverse network of partners (including students volunteers schools governments not-for-profits and businesses) who share this mission. Together we influence systems change and foster inclusive youth-centered solutions that enable young people to thrive and belong. We work with all young people with a focus on women and displaced populations. WUSC currently operates in 28 countries across Africa Asia the Middle East and Latin America and the Caribbean as well as in Canada with an annual budget of approximately CAD $65 million. Our global team includes over 100 staff in Canada and more than 250 staff internationally implementing a diverse portfolio of development projects in collaboration with numerous multilateral and bilateral donors and philanthropic foundations.

Amongst other global programs WUSC manages the worlds-longest standing refugee education pathway known as the Student Refugee Program. Over 40 years nearly 3000 students have been resettled to Canada to begin their studies. Each year WUSC works with a network of 100 sponsoring post-secondary institutions and 1200 volunteers to provide peer-to-peer support to arriving refugee students fund the costs of sponsorship and to advocate for institutional and policy changes that support refugee inclusion both on and off campus.

RESPONSIBILITIES

Reporting to the Senior Manager SRP the Senior Program Officer Student Mobilization is responsible for implementing a national student body mobilization strategy driving engagement with stakeholders on campus and ensuring the successful implementation of student-led referendums that sustain and expand the Student Refugee Program (SRP).

Student Mobilization and Engagement

• Conceptualize develop and oversee the roll-out of high-impact campus-based campaigns in partnership with the Public Engagement team and SRP Regional Teams across Canada aimed at catalyzing student body support for refugee access to higher education.
• Strategically engage with student unions and campus governance bodies to strengthen the operational connections and advocacy capacity of WUSCs Local Committees.
• Identify and participate in relevant student-related networks and external forums identifying opportunities for program collaboration amplification and leverage.
• In coordination with SRP Training Advisor and the Public Engagement team conceptualize develop and deliver training material and resources that equip WUSC Local Committees to mobilize stakeholders on campus.

Referendum Management and Support

• Referendum Coaching: Working closely with the Regional SRP Team to provide expert tailored support to the Local Committee network on effective referendum campaign implementation on their campus.
• Actively explore and support the implementation or increase of SRP-related student levies on campuses providing technical and strategic guidance to local referendum organizers.
• Coach WUSC Local Committees through all phases of successful referendum campaigns ensuring compliance with local governance rules and WUSC guidelines.

Monitoring Evaluation Reflection and Learning (MERL) and Reporting

• Ensure youth-led activities are aligned with WUSCs work and follow ethical public engagement guidelines
• Support the data collection and entry of data required by the SRP.
• Contribute to the development of standard program policies processes and procedures related to the SRP.
• Identify and document best practices and lessons learned across the Local Committee network related to student engagement and facilitate the sharing of this knowledge to improve network performance.
• Prepare and contribute to narrative reports internal memos and progress updates as required by the Senior Manager and other stakeholders.
• Contribute to the development and refinement of standard program policies processes and procedures related to Student Engagement and Local Committee operations. Other duties as required

QUALIFICATIONS AND COMPETENCIES

Education

• A degree or diploma in political science public policy/administration global development project management or equivalent working experience

Experience & Competencies

• At least 5 years of professional experience in public engagement or student mobilization role
• Experience with Canadian post-secondary student governance systems and processes
• Experience working for a non-profit preferred
• Experience as Local Committee member lived experience as a refugee or an overseas volunteer or working in international development forced migration and/or immigration
• Demonstrated commitment to the mission and values of WUSC
• Experience in the student movement and governance
• Demonstrated experience and skills in coordinating campaigns around specific demands
• Experience and skills in organizing volunteers and coordinating education and outreach initiatives
• Strong relationship-builder with experience providing guidance and coaching to post-secondary students
• Experience running effective referendum campaigns within post-secondary contexts
• Knowledge of social media tools and strategies
• Knowledge of wordpress google analytics Zoom and CoSchedule an asset.
• Demonstrated commitment to the mission and values of WUSC
• Strong computer skills (e.g. Google Suite Salesforce) essential
• Ability to work independently and collaboratively in a fast-paced environment.
• A self-starter with the ability to multitask
• Must be motivated creative hardworking optimistic and a team player
• Must be available for occasional weekend and evening work. Time in lieu will be provided
• Curious enthusiastic and willing to innovate and adapt.
• Strong organizational and project management skills.
• Travel within Canada

• *** Must have a valid drivers licence or being working towards obtaining one

Languages

• Bilingual in English and French essential

WHY WORK WITH WUSC

Join Us. Our work is important cutting-edge and rewarding. We encourage curiosity innovation and flexibility.

WUSC offers a dynamic international work environment with a diverse intercultural workforce. We offer employees exciting opportunities to apply their skills and gain experience all while making a difference in the lives of youth around the world. Employees at WUSC work hard to create lasting change in education economic opportunities and empowerment.

Heres some of what you can expect working with us in Canada:

• 35-hour workweek ability to work flexible hours
• Remote-friendly workplace with free access to our Ottawa office
• 4 weeks annual leave
• Paid sick days (10) and special leave days (5)
• Extensive health and dental coverage for you and your dependents 100% covered by us
• Group RRSP contributions from day 1
• 300$ reimbursement for home office equipment
• Parental leave top-up
• Being part of a friendly caring and enthusiastic team!

APPLICATIONS

WUSCs activities seek to balance inequities and create sustainable development around the globe; the work ethic of our staff volunteers representatives and partners shall correspond to the values and mission of the organization. WUSC promotes responsibility respect honesty and professional excellence and we will not tolerate harassment coercion sexual exploitation or abuse of any form. Successful applicants will be required to undertake an enhanced criminal record check.

Persons with disabilities who need accommodation in the application process or those needing job postings in an alternative format may e-mail a request to

WUSC is an equal opportunity employer. We welcome and encourage applications from individuals of all backgrounds and abilities. Accommodations are available upon request for candidates taking part in all aspects of the selection process. Candidates must be legally allowed to work in Canada. Please note that only the candidates selected for an interview will be contacted.

We may utilize Artificial Intelligence (AI) tools to facilitate the initial screening of applications based on criteria outlined in the job description. The ultimate decision to interview and hire is determined by our dedicated hiring team.

Intitulé du poste : Chargé(e) de programme principal(e) Mobilisation étudiante

Lieu du poste : Canada (télétravail) ou région dOttawa (modèle de travail hybride)

Supérieur hiérarchique :Gestionnaire principal(e) Programme détudiants réfugiés (PÉR)

Durée du contrat : Indéterminé (Permanent)

Niveau de salaire :PRO 2 (61 000 $- 70 000$)

Langues requises : Bilingue (anglais et français

Date limite de candidature : 7 Janvier 2026

Date dentrée en fonction prévue : Dès que possible

Avez-vous de lexpérience en engagement du public ou en mobilisation étudiante LEUMC est actuellement à la recherche dun(e) chargé(e) de programme principal(e) Mobilisation étudiante pour assurer le leadership et laccompagnement du réseau des comités locaux de lEUMC afin de susciter un soutien local sur leurs campus et partout au Canada.

CONTEXTE

LEUMC est une organisation canadienne de développement international qui œuvre à favoriser léducation et lépanouissement économique des jeunes. Nous réunissons et collaborons avec un réseau diversifié de partenaires (notamment des étudiants des volontaires des écoles des gouvernements des organismes sans but lucratif et des entreprises) qui partagent cette mission. Ensemble nous influençons le changement des systèmes et favorisons des solutions inclusives et centrées sur les jeunes qui leur permettent de sépanouir et de trouver leur place. Nous travaillons avec tous les jeunes en mettant laccent sur les femmes et les populations déplacées. LEUMC est actuellement présente dans 28 pays dAfrique dAsie du Moyen-Orient dAmérique latine et des Caraïbes ainsi quau Canada avec un budget annuel denviron 65 millions de dollars canadiens. Notre équipe internationale compte plus de 100 employés au Canada et plus de 250 à létranger qui mettent en œuvre un portefeuille diversifié de projets de développement en collaboration avec de nombreux donateurs multilatéraux et bilatéraux ainsi que des fondations philanthropiques.

Parmi ses programmes mondiaux lEUMC gère le plus ancien programme de réinstallation par léducation au monde : le Programme détudiants réfugiés (PÉR). En plus de 40 ans près de 3 000 étudiants ont été réinstallés au Canada pour y entreprendre des études. Chaque année lEUMC collabore avec un réseau de plus de 100 établissements postsecondaires parrains et plus de 1 200 bénévoles pour offrir un soutien entre pairs aux étudiants réfugiés financer les coûts de parrainage et plaider pour des changements politiques et institutionnels favorisant linclusion.

RESPONSABILITÉS

Relevant du/de la Gestionnaire principal(e) du PÉR le/la Chargé(e) de programme principal(e) Mobilisation étudiante est responsable de la mise en œuvre dune stratégie nationale de mobilisation de la population étudiante de la mobilisation des parties prenantes sur les campus et de la réussite des référendums étudiants qui soutiennent et étendent le Programme détudiants réfugiés (PÉR).

Mobilisation et engagement des étudiants

Concevoir développer et superviser le déploiement de campagnes sur les campus à fort impact en partenariat avec léquipe de lengagement du public et les équipes régionales du PÉR à travers le Canada afin de catalyser le soutien de la population étudiante pour laccès des personnes réfugiées à lenseignement supérieur.
Sengager stratégiquement auprès des syndicats étudiants et des instances de gouvernance des campus afin de renforcer les liens opérationnels et la capacité de plaidoyer des comités locaux de lEUMC.
Identifier et participer aux réseaux détudiants et forums externes pertinents en identifiant les occasions de collaboration damplification et dinfluence pour le programme.
En coordination avec le/la conseiller(ère) en formation du PÉR et léquipe de lengagement du public concevoir développer et diffuser du matériel de formation et des ressources qui permettent aux comités locaux de lEUMC de mobiliser les parties prenantes sur les campus.

Gestion et soutien aux référendums

Coaching référendaire : Travailler en étroite collaboration avec léquipe régionale du PÉR pour fournir un soutien expert et personnalisé au réseau des comités locaux sur la mise en œuvre efficace de campagnes référendaires sur leurs campus respectifs.
Explorer activement et soutenir la mise en œuvre ou laugmentation des cotisations étudiantes liées au PÉR sur les campus en fournissant une orientation technique et stratégique aux organisateurs locaux de référendums.
Accompagner les comités locaux de lEUMC à travers toutes les phases de campagnes référendaires réussies en garantissant la conformité avec les règles de gouvernance locale et les directives de lEUMC.

Suivi évaluation réflexion et apprentissage (SERA) et rapports

Sassurer que les activités dirigées par les jeunes sont alignées sur le travail de lEUMC et respectent les directives éthiques en matière dengagement du public.
Soutenir la collecte et la saisie des données requises par le PÉR.
Contribuer à lélaboration de politiques de processus et de procédures de programme normalisés liés au PÉR.
Identifier et documenter les meilleures pratiques et les leçons apprises à travers le réseau des comités locaux concernant lengagement des étudiants et faciliter le partage de ces connaissances pour améliorer la performance du réseau.
Préparer et contribuer aux rapports narratifs aux notes de service internes et aux mises à jour sur létat davancement selon les besoins du/de la gestionnaire principal(e) et des autres parties prenantes.
Contribuer à lélaboration et au perfectionnement des politiques processus et procédures normalisés relatifs à lengagement des étudiants et aux opérations des comités locaux. Autres tâches connexes au besoin.

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES

Éducation

Un diplôme universitaire ou collégial en sciences politiques politique/administration publique développement international gestion de projet ou une expérience de travail équivalente.

Expérience et compétences

• Au moins 5 ans dexpérience professionnelle dans un rôle dengagement du public ou de mobilisation étudiante.
• Expérience des systèmes et processus de gouvernance étudiante postsecondaire au Canada.
• Expérience de travail au sein dun organisme à but non lucratif (préférable).
• Expérience en tant que membre dun comité local expérience vécue en tant que personne réfugiée ou expérience en tant que volontaire à létranger ou dans les domaines du développement international des migrations forcées et/ou de limmigration.
• Engagement démontré envers la mission et les valeurs de lEUMC.
• Expérience au sein du mouvement étudiant et de sa gouvernance.
• Expérience et compétences démontrées dans la coordination de campagnes autour de revendications spécifiques.
• Expérience et compétences dans lorganisation de bénévoles et la coordination dinitiatives déducation et de sensibilisation.
• Excellentes capacités relationnelles avec une expérience dans lorientation et le coaching détudiants du postsecondaire.
• Expérience dans la conduite de campagnes référendaires efficaces dans des contextes postsecondaires.
• Connaissance des outils et stratégies de médias sociaux.
• Connaissance de WordPress Google Analytics Zoom et CoSchedule (un atout).
• Solides compétences informatiques (ex : Google Suite Salesforce) essentielles.
• Capacité à travailler de manière indépendante et collaborative dans un environnement au rythme rapide.
• Personne proactive possédant une grande capacité à gérer plusieurs tâches de front.
• Personne motivée créative travailleuse optimiste et ayant lesprit déquipe.
• Doit être disponible pour travailler occasionnellement le soir et le week-end (temps compensatoire offert).
• Curiosité enthousiasme et volonté dinnover et de sadapter.
• Fortes compétences en organisation et en gestion de projet.
• Déplacements à prévoir au Canada.*** Doit posséder un permis de conduire valide ou être en voie de lobtenir.

Langues

La maîtrise parfaite de langlais et du français est requise.

Environnement de travail

Promouvoir et maintenir une culture organisationnelle qui favorise légalité des genres réduit les abus de pouvoir et les inégalités et encourage la confiance le respect et la sécurité.
Créer un environnement de travail exempt dexploitation dabus et de harcèlement sexuels (SEAH).
Veiller à ce que des mesures de prévention et dintervention de haut niveau soient mises en place pour lutter contre le SEAH conformément à la politique de Protection de lEUMC et au Code de conduite et déthique de lEUMC.

POURQUOI TRAVAILLER AVEC LEUMC

Rejoignez-nous. Notre travail est important novateur et gratifiant. Nous encourageons la curiosité linnovation et la flexibilité.

LEUMC offre un environnement de travail international dynamique avec une main-dœuvre interculturelle diversifiée. Nous offrons à nos employés des opportunités passionnantes de mettre en pratique leurs compétences et dacquérir de lexpérience tout en faisant une différence dans la vie des jeunes du monde entier. Les employés de lEUMC travaillent dur pour créer un changement durable dans les domaines de léducation des opportunités économiques et de lautonomisation.

Le bureau de lEUMC au pays est situé dans le quartier. Voici quelques-uns des avantages dont vous bénéficierez en travaillant avec nous :

Semaine de travail de 35 heures avec possibilité dhoraires flexibles.
Environnement propice au télétravail avec accès gratuit à nos bureaux dOttawa.
4 semaines de congés annuels.
10 jours de maladie et 5 jours de congés spéciaux rémunérés.
Assurance complète (santé et dentaire) pour vous et vos personnes à charge couverte à 100 % par lemployeur.
Contributions au REER collectif dès le premier jour.
Remboursement de 300 $ pour léquipement de bureau à domicile.
Complément aux prestations de congé parental.
Intégration au sein dune équipe amicale attentionnée et enthousiaste !

CANDIDATURES

Les activités de lEUMC visent à réduire les inégalités et à favoriser le développement durable à travers le monde ; léthique de travail de notre personnel de nos volontaires de nos représentants et de nos partenaires doit correspondre aux valeurs et à la mission de lorganisation. LEUMC promeut la responsabilité le respect lhonnêteté et lexcellence professionnelle et ne tolère aucune forme de harcèlement de coercition dexploitation sexuelle ou dabus.

Les personnes en situation de handicap qui ont besoin de mesures dadaptation durant le processus de candidature ou celles qui souhaitent obtenir loffre demploi dans un format différent peuvent envoyer une demande par courriel à

EUMC est un employeur qui souscrit au principe de légalité daccès à lemploi. Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes de tous horizons et de toutes capacités. Des aménagements sont disponibles sur demande pour les candidats participant à toutes les étapes du processus de sélection. Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés.

Nous pourrions utiliser des outils dintelligence artificielle (IA) pour faciliter le tri initial des candidatures en fonction des critères énoncés dans la description de poste. La décision finale concernant lentrevue et lembauche demeure toutefois la responsabilité de notre équipe de recrutement dévouée.

Required Experience:

Senior IC