Adjointe ou Adjoint technique Comptabilité de projet d'ingénierie

LAdjointe ou lAdjoint technique en comptabilité de projet dingénierie est une personne de soutien administratif et financier dont le rôle principal est dassurer le suivi comptable et administratif des projets techniques. Il ou elle travaille généralement en collaboration avec les chargés de projet les ingénieurs la direction financière et parfois les clients. La personne retenue va jouer un rôle clé de soutien dans le cycle de facturation et la fiabilité de linformation financière tout en assistant les chargés de projet à toutes les étapes du cycle de vie des projets en respectant les règles fixées par CIMA. À cet effet lAdjointe ou lAdjoint technique en comptabilité de projet dingénierie va soccuper de la gestion des coûts (la création le suivi et la facturation des projets dans le système de financier Dynamics 365 F&O) de la gestion des approvisionnements du suivi et de lavancement des projets du contrôle documentaire de ladministration du contrat entre autres.  

Principales responsabilités

1. Lancement et configuration des projets

• Créer les projets dans Dynamics 365 F&O à partir des données fournies par les chargés de projet ou les gestionnaires
• Configurer les paramètres du projet (type client structure budgétaire modalités contractuelles centres de coûts etc.)
• Lancer lexécution du projet dans F&O dès lobtention du mandat

2. Saisie des éléments contractuels et des listes de prix

• Saisir et maintenir à jour les listes de prix pour les projets en mode Temps et Matériaux (T&M)
• Vérifier la cohérence entre les contrats les grilles tarifaires et les configurations dans F&O
• Appliquer les bons codes de facturation selon les ententes client

3. Gestion des ressources et imputations

• Assigner les ressources au projet (ingénieurs techniciens sous-traitants) lorsque requis
• Collaborer avec les gestionnaires pour sassurer que les ressources et taux horaires sont conformes aux ententes
• Effectuer les ajustements dimputation ou corrections de transactions en cas derreurs

4. Suivi de la facturation et gestion des revenus

• Préparer et générer les propositions de factures en coordination avec les chargés de projet
• Effectuer la production et la transmission des factures selon les échéanciers convenus
• Traiter les corrections de transaction (crédits refacturations ajustements)
• Veiller à la conformité des pièces justificatives (feuilles de temps dépenses avenants)

5. Suivi et contrôle administratif

• Assurer le suivi du statut financier des projets (revenus marges coûts réels vs budget)
• Produire des rapports périodiques pour les chargés de projet et la direction financière

• Contribuer à lamélioration continue des processus comptables liés à la gestion de projets
• Envoi à la comptabilité de projet des listes de prix applicables aux différents projets
• Établissement des processus de contrôle spécifiques au projet et vérification de leur intégrité lors de lexécution
• Soutenir les chargé-e-s de projet dans lélaboration de la référence de base du projet (budget et échéancier) des indicateurs de performance (portée coûts délais) lanalyse de ceux-ci et la prise de décisions

Qualifications :

• Attestation ou diplôme détudes collégiales (DEC) en comptabilité administration bureautique ou léquivalent
• Expérience en comptabilité de projet dingénierie ou dans un domaine connexe
• Maîtrise du logiciel Microsoft Dynamics 365 F&O (ou système ERP équivalent)
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (spécifiquement Microsoft Excel)
• Bonne compréhension des modes de facturation (forfait T&M coûts plus honoraires)
• Capacité à gérer simultanément plusieurs projets
• Personne méthodique proactive et orientée vers les résultats
• Rigueur autonomie souci du détail et respect des échéanciers
• Aptitude à collaborer avec des équipes multidisciplinaires
• Excellente maîtrise du français connaissance fonctionnelle de langlais

Pour plus dinformations vous pouvez contacter Ibrahima Amadou LY

#LI-Hybrid 

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Léthique et lintégrité sont des valeurs fondamentales chez CIMA. Cest pourquoi nous nous engageons à assurer légalité daccès
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Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time