Superviseure des événements Events Supervisor
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1 Vacancy
Job Summary
Poste: Superviseure des événements
Heures de travail: 15heures par semaine - 05 Janvier 2026 au 30 Avril 2026
Salaire: 20.75$/heure (avec augmentations et avantages conformément à la Convention collective)
Sous la responsabilité du/de la: Coordinateurtrice du Centre de la fierté et directeurtrice des programmes.
Ce poste est syndiqué SCFP4943 en tant que poste A-2 (superviseure).
Description du Centre
Le Centre de la fierté est un service étudiant qui sefforce de promouvoir et de représenter une culture daffirmation par la célébration de la diversité et des choix individuels dans tous les domaines de la vie. Nous sommes un service représentant les étudiantes avec une approche basée sur la positivité sexuelle la diversité de genre lanti-sexisme lanti-colonialisme lanti-racisme et lanti-capacitisme et qui traite des enjeux 2SLGBTQ à lUniversité dOttawa. En organisant des événements et des programmes en offrant des ressources et en défendant les intérêts de la population étudiante nous cherchons à créer un environnement de respect et dacceptation parmi nos communautés et nos alliées.
Description du poste
Les droits et enjeux queer sont très présents sur le campus mais sont souvent mis de côté et ignorés. Le Centre de la fierté recherche une candidate qui comprend la communauté queer dans une perspective intersectionnelle pour contester activement ces dynamiques et promouvoir légalité et léquité sur tous les fronts dans la communauté de lUniversité dOttawa. Le Centre de la fierté recherche une candidate pour superviser la planification et le déroulement de nos événements et de nos activités de sensibilisation.
Responsabilités
- Se tenir au courant des développements en matière denjeux intersectionnels queer tout en sengageant activement dans un apprentissage autodirigé pour faciliter lapprentissage le désapprentissage et le réapprentissage.
- Assurer le développement la croissance la visibilité et la promotion du Centre de la fierté de ses services de ses campagnes et de ses programmes.
- Effectuer des tâches administratives telles que répondre aux courriels rédiger des lettres répondre aux appels téléphoniques rédiger des rapports planifier des programmes élaborer des listes de ressources etc.
- Participer à des formations des ateliers et des événements afin délargir les connaissances et compétences professionnelles nécessaires au travail au sein du Centre de la fierté et du SÉUO dans son ensemble.
- Organiser des événements réguliers pour le Centre de la fierté et destinés aux étudiantes sur le campus tels que des groupes de discussion des ateliers et des formations.
- Collaborer et établir des partenariats avec dautres départements du SÉUO des clubs ou des organisations hors campus selon les besoins de léquipe.
- Maintenir une base de données de contacts pour collaborer à divers types dévénements avec des informations provenant de bénévoles de parties similaires ou intéressées dagences externes dorganisations sur et hors campus dassociations étudiantes reconnues dONG etc.
- Sassurer que toutes les informations relatives aux paiements ont été reçues pour régler les dépenses liées aux événements et communiquer avec le ou la coordinateurtrice du Centre de la fierté et le ou la directeurtrice de léquité.
- Aider à maintenir à jour linfolettre les courriels les pages Facebook Instagram BlueSky et TikTok le site Web et tous les autres médias sociaux et canaux de sensibilisation du Centre de la fierté et continuer à développer une stratégie de sensibilisation pour impliquer la population étudiante de lUniversité dOttawa.
- Contribuer à limage positive et à léducation du SÉUO et promouvoir la positivité et le professionnalisme dans lenvironnement du Syndicat.
- Offrir des ateliers sur différents sujets queer aux clubs étudiants aux GÉR et aux facultés de lUniversité dOttawa.
- Créer et mettre en œuvre des programmes de stand cohérents souvent en collaboration avec des organisations hors campus.
- Programmer et animer des discussions spontanées et dautres activités de sensibilisation sur le campus.
- Effectuer dautres tâches connexes.
Qualifications
- Doit étudier à lUniversité dOttawa.
- Expérience dans la création dateliers dévénements et de groupes de discussion et facilitation de groupe.
- Expérience de travail avec des étudiantes des populations marginalisées et connaissance de lintersectionnalité.
- Compréhension avérée ou expérience relative à la revendication pour les femmes ou les populations vulnérables.
- Approche anti-oppressive avec une perspective queer ciblée.
- Connaissance des approches centrées sur les survivantes dans le cadre de la prise en charge des survivantes de la violence de genre.
- Connaissance des enjeux queer modernes et liés au genre qui concernent les jeunes et les personnes didentité diverse.
- Le multilinguisme et plus particulièrement le bilinguisme dans les deux langues officielles de lUniversité dOttawa (français et anglais) est un atout;
- Bonne compréhension des dynamiques de groupe et capacité à créer un environnement inclusif.
- Autonomie et travail déquipe.
- Leadership et expérience en planification dévénements étudiants un atout.
- Compréhension de la théorie et de la pratique de léquité et de la justice sociale.
- Connaissance pratique des plateformes logicielles Microsoft Google et Internet.
- Bonne connaissance de lUniversité dOttawa un atout.
- La connaissance du SÉUO de ses services entreprises clubs associations et activités est un atout.
- Lexpérience vécue dans la communauté queer est une composante évaluée de ce processus
La préférence sera accordée aux candidates des groupes en quête déquité et bilingues. Veuillez noter que lentretien se tiendra en anglais et en français si vous vous déclarez bilingue.
Les candidates doivent envoyer une lettre de motivation un curriculum vitæ et une liste de deux (2) références à au plus tard le 23Décembre2025 à 23h59. Nous ne contacterons que les candidates pour un entretien.
Position: Events Supervisor
Hours of work: 15 hours/week - 05 January 2026 to April 30 2026
Wage: $20.75 / hr (with increases and benefits per the Collective Agreement)
Reporting to: Coordinator of Pride Centre and Director of Programs
This position is unionized as an A-2 (Supervisor) position under CUPE4943.
Centre Description
The Pride Centre is a student service that strives to promote and represent a culture of affirmation through the celebration of individual diversity and choice in all areas of life. We are a sex-positive gender-diverse anti-sexist anti-colonialist anti-racist anti-ableist student representative focused on 2SLGBTQ topics at the University of Ottawa. By hosting events programming offering resources and advocating for students we look to create an environment of respect and acceptance with our communities and allies.
Job Description
Queer rights and issues are very present on campus and are often sidelined and ignored. The Pride Centre is looking for a candidate who understands the queer community from an intersectional perspective to actively challenge these dynamics and promote equality and equity on all fronts throughout the uOttawa community. The Pride Centre is looking for a candidate to oversee the planning and running of our events and outreach activities.
Responsibilities
- Remaining up-to-date on developments on intersectional queer issues while actively engaging in self-directed learning to facilitate learning unlearning and relearning;
- Ensuring the ongoing development growth increased visibility and promotion of the Pride Centre its services campaigns and its programs;
- Perform administrative duties such as answering emails writing letters responding to phone calls writing reports planning programs developing resource lists etc.;
- Participate in training workshops and events to expand educational background and professional skills that are required for the work at the Pride Centre and the UOSU as a whole;
- Prepare and host regular Pride Centre events for students on campus such as discussion groups workshops and training;
- Collaborates and establishes partnerships with other UOSU departments clubs or off-campus organizations as required by the team;
- Maintain a database of contacts to collaborate on various kinds of events with information from volunteers similar or interested parties external agencies on and off campus organizations recognized student bodies and NGOs etc.;
- Ensure all the payment information is received to pay for any event expenses and communicate with the Coordinator of the Pride Centre and the Director of Equity;
- Assist in maintaining the Pride Centre Newsletter emails Facebook Instagram BlueSky Tik Tok Website and all other social media and outreach channels and continue to develop an outreach strategy to engage students at the University of Ottawa;
- Contribute to the positive image and upbringing of the UOSU promote positivity and professionalism in the UOSU environment;
- Offering workshops on different queer topics to student clubs RSGs and uOttawa Faculties;
- Creating and performing consistent tabling schedules often in collaboration with off-campus orgs;
- Scheduling and running class talks and other on-campus awareness activities;
- Other related duties.
Qualifications
- Must be a student at the University of Ottawa;
- Experience in workshop event and discussion group creation and group facilitation;
- Experience working with students marginalized populations and knowledge of intersectionality;
- Demonstrated understanding of or experience in undertaking advocacy work regarding women or vulnerable populations;
- Anti-oppressive approach with a focused queer perspective;
- Knowledge on survivor-centered approaches when dealing with survivors of gender-based violence;
- Knowledge of modern queer and gender-based issues that relate to youth and diverse individuals;
- Multilingualism but especially Bilingualism in the University of Ottawas two official languages (French and English) is an asset;
- Solid understanding of group dynamics and the ability to create an inclusive environment;
- Ability to work independently and as part of a team;
- Leadership and experience in student-led programming is an asset;
- Understanding of equity and social justice theory and practice;
- Working knowledge of Microsoft Google and internet software platforms;
- A strong knowledge of uOttawa is an asset; and
- Knowledge of the UOSU its services businesses clubs associations and activities is an asset.
- Lived experience in the queer community is an evaluated component of this process
Preference will be given to candidates of equity-seeking groups relevant lived experience and bilingual applicants. Please note that the interview will be held in both English & French if you state that you are bilingual.
Prospective applicants are invited to submit a cover letter curriculum vitae and list of two (2) references to by 11:59PM on December 23rd 2025. Only applicants invited to an interview will be contacted.
Required Experience:
Manager
Key Skills
- Marketing
- Catering
- Organizational skills
- Hospitality Experience
- Management Experience
- HubSpot
- Event Planning
- Events Management
- Project Management
- Event Marketing
- Leadership Experience
- negotiation
About Company
The University of Ottawa Students’ Union (UOSU) is a non-profit based on the uOttawa campus. We are by students, for students, and our mandate is to advocate for and provide services to undergraduates at the University of Ottawa. We amplify your voice to decision makers on and off cam ... View more
