Manager, HR Operations

Manager HR Operations/HRBP

People Strategy & Culture

Permanent

Hybrid On Site

Detailed Description

Today the Royal College has over 55000 members and the vision remains to advance the learning for specialist physicians to deliver the best health care for all. The Royal College partners and collaborates to lead the evolution of specialty medical education and standards; support specialist physicians learners and teams to continuously improve; and advocate for excellence in specialty medicine by supporting innovation well-being equity and person-centered care. We are a national nonprofit organization established in 1929 by a special Act of Parliament to oversee the medical education of specialists in Canada.

Reporting to the Director of People Strategy & Inclusion the Manager HR Operations/HRBP will be responsible for a team of 5 in four specific areas of HR including; Compensation & Benefits Talent Acquisition HRIS and HR Programs and Policies.

Heres an insight into your typical day-to-day:

Compensation & Benefits / HR Reporting

• Lead annual compensation adjustments and ensure alignment with organizational goals.
• Conduct market analysis to maintain competitive pay structures and compliance.
• Advise leaders on compensation strategies and best practices.
• Align compensation with recruitment initiatives and talent acquisition objectives.
• Stay current on trends in compensation and job evaluation.
• Manage vendor relationships for benefits administration and service delivery.

Talent Acquisition

• Develop and implement long-term recruitment strategies aligned with organizational objectives and future workforce planning.
• Oversee end-to-end recruitment processes ensuring a seamless candidate experience and smooth onboarding for new hires.
• Monitor and analyze recruitment metrics to assess effectiveness identify improvement opportunities and measure success.
• Ensure compliance with all applicable employment laws and regulatory requirements throughout recruitment activities.

HRIS & HR Technology

• Manage the administration and maintenance of the HRIS platform (e.g. UKG).
• Ensure HR data accuracy security and compliance; develop partner reports for leadership and employees as required.
• Work with service provider to configure implement and modify software requirements based on changing business needs.
• Stay current on trends and developments in data management HR technology and HRIS applications.

HR Programs & Policies

• Plan develop and execute HR programs including policy management and employee engagement initiatives.
• Lead disability management and return-to-work programs ensuring compliance with legislation while supporting employee well-being.
• Oversee creation revision and implementation of HR policies and procedures to maintain consistency across the organization.
• Provide expert guidance and support to leaders and employees on HR programs policies and best practices.
• Monitor program effectiveness through data analysis and feedback; recommend improvements to enhance efficiency and employee satisfaction.

HR Business Partner

• Collaborate with business leaders to align HR strategies with organizational goals and drive workforce planning.
• Champion initiatives that enhance engagement retention and overall well-being.
• Use analytics and HR metrics to provide insights that inform leadership decisions and improve performance.
• Guide leaders through organizational changes ensuring smooth transitions and positive outcomes.
• Partner with people leaders to implement performance management processes and foster a culture of continuous growth.

What Were Looking For

Required Qualifications

• Bachelors degree in Human Resources Business Administration or a related field (or equivalent experience).
• Minimum 5 years demonstrated management experience leading managing and coaching a team.
• 5 years of progressive HR experience including compensation/benefits talent acquisition and HRIS or HR operations.
• Strong expertise in compensation and benefits design job evaluation market benchmarking and pay equity.
• Demonstrated experience managing full-cycle recruitment and talent acquisition strategies.
• Experience administering and optimizing HRIS platforms with strong data management and reporting skills.
• Solid understanding of federal and provincial employment laws and regulatory compliance requirements.
• Excellent analytical organizational and communication skills.
• Ability to influence and provide guidance to senior leaders and business partners.

Preferred / Asset Qualifications

• Advanced HR certification (e.g. CHRL CHRP).
• Experience working in non-profit environments.
• Familiarity with benefit administration and external service provider management.
• Demonstrated success in building HR dashboards and analytics tools to drive workforce planning and decision-making.
• Experience leading disability management return-to-work programs or employee wellness initiatives.
• Fluent in French and English is an asset

What We Offer

• Competitive salary (commensurate with experience) and comprehensive total compensation package including benefits.
• Meaningful opportunity to shape and influence HR strategy programs and people operations at a senior level.
• A collaborative and inclusive workplace culture that values diversity equity and employee well-being.
• Professional development growth opportunities and internal mobility.
• Hybrid/Flexible work arrangements.

How to get noticed

Please apply through our UKG recruitment platform with your résumé covering letter and salary expectations by December 22 2025.

The Royal College invites applications from all qualified applicants. The Royal College is strongly committed to employment equity and diversity in the workplace and encourages applications from Black racialized/visible minorities Indigenous/Aboriginal people women persons with disabilities and 2SLGBTQQIA persons.

We sincerely thank all applicants for their interest; however we will only contact those under consideration. An eligibility list may be established for similar positions of various tenures. The list will be retained for a maximum period of 18 months.

The Royal College supports a hybrid work environment which includes a combination of working both onsite in Ottawa and from home.

The Royal College will provide support in its recruitment processes for applicants with disabilities including accommodation that considers an applicants accessibility needs. If you require accommodations during the interview process please contact

Please note that the job advertisement will no longer be available once the position has closed.

Band M2 - Salary ranges from $102818.00 to $128573.00

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Gestionnaire Opérations des RH/ partenaire daffaires RH

Stratégie et culture axées sur les personnes

Poste permanent

Hybride sur place

Description détaillée

Le Collègeroyal des médecins et chirurgiens du Canada compte aujourdhui plus de 55000membres mais sa vision reste la même: faire progresser lapprentissage des médecins spécialistes pour offrir les meilleurs soins de santé à toute la population. Il travaille en partenariat et collabore afin de diriger lévolution de la formation médicale spécialisée et des normes dans ce domaine aide les médecins spécialistes les personnes apprenantes et les équipes à saméliorer sans cesse et promeut lexcellence en médecine spécialisée en appuyant linnovation le bien-être léquité et les soins centrés sur la personne. Le Collègeroyal est un organisme denvergure nationale et sans but lucratif créé en1929 en vertu dune loi spéciale du Parlement pour encadrer la formation médicale des spécialistes au Canada.

Relevant du directeur ou de la directrice Stratégie et inclusion en matière de ressources humaines vous serez responsable dune équipe de cinq personnes dans quatre domaines précis des RH soit la rémunération et les avantages sociaux lacquisition de talents le système dinformation des RH et les programmes et politiques des RH.

Aperçu de votre rôle au quotidien

Rémunération et avantages sociaux/ Rapports RH

• Diriger les rajustements annuels de la rémunération et assurer leur harmonisation avec les objectifs organisationnels.
• Procéder à une analyse du marché afin de maintenir des structures salariales concurrentielles et le respect des règles.
• Conseiller la haute direction sur les stratégies de rémunération et les pratiques exemplaires.
• Harmoniser la rémunération avec les initiatives de recrutement et les objectifs dacquisition de talents.
• Se tenir au courant des tendances en rémunération et en évaluation des emplois.
• Gérer les relations avec les fournisseurs pour ladministration des avantages et la prestation des services.

Acquisition de talents

• Élaborer et mettre en œuvre des stratégies de recrutement à long terme conformes aux objectifs organisationnels et à la planification future des effectifs.
• Superviser les processus de recrutement dun bout à lautre afin dassurer une expérience transparente aux candidats et candidates ainsi quune intégration en douceur des recrues.
• Surveiller et analyser les paramètres de recrutement pour évaluer lefficacité cerner les possibilités damélioration et mesurer le succès.
• Veiller au respect de toutes les lois et exigences réglementaires applicables tout au long des activités de recrutement.

Technologie HRIS et RH

• Gérer ladministration et la maintenance de la plateforme (. UKG).
• Assurer lexactitude la sécurité et la conformité des données sur les RH; élaborer des rapports de partenaires pour la direction et le personnel au besoin.
• Travailler avec le fournisseur de services pour configurer mettre en œuvre et modifier les exigences logicielles en fonction des besoins organisationnels changeants.
• Demeurer au fait des tendances et des développements en matière de gestion des données de technologie des ressources humaines et dapplications de RH.

Programmes et politiques des RH

• Planifier élaborer et exécuter des programmes de RH y compris des initiatives de gestion des politiques et de mobilisation du personnel.
• Diriger des programmes de gestion de lincapacité et de retour au travail afin dassurer le respect de la législation et le bien-être du personnel.
• Superviser la création la révision et la mise en œuvre de politiques et de procédures liées aux RH afin dassurer la cohérence au sein de lorganisation.
• Fournir des conseils et une expertise à la direction et au personnel sur les programmes les politiques et les pratiques exemplaires en matière de RH.
• Surveiller lefficacité du programme par lanalyse des données et la rétroaction; recommander des améliorations pour accroître lefficience et la satisfaction du personnel.

Partenaire daffaires Ressources humaines

• Collaborer avec les leaders de lorganisation afin dharmoniser les stratégies de RH avec les objectifs organisationnels et de favoriser la planification des effectifs.
• Promouvoir les initiatives qui favorisent la participation le maintien en poste et le bien-être général.
• Utiliser lanalytique et les mesures des RH pour fournir des renseignements qui éclairent les décisions de leadership et améliorent le rendement.
• Guider les leaders dans les changements organisationnels pour assurer des transitions en douceur et des résultats positifs.
• Collaborer avec les leaders en ressources humaines pour mettre en œuvre des processus de gestion du rendement et favoriser une culture de croissance continue.

Ce que nous recherchons

Qualifications requises

• Baccalauréat en ressources humaines en administration des affaires ou dans un domaine connexe (ou expérience équivalente).
• Au moins cinq ans dexpérience manifeste de la direction de la gestion et du coaching dune équipe.
• Plus de 5ans dexpérience progressive en ressources humaines dans divers domaines dont la rémunération et les avantages sociaux lacquisition de talents et les activités liées au système dinformation des RH ou aux RH.
• Grande expertise dans les domaines suivants: conception de programmes de rémunération et davantages sociaux évaluation des emplois analyse comparative des marchés et équité salariale.
• Expérience manifeste de la gestion de stratégies de recrutement et dacquisition de talents (cycle complet).
• Expérience de ladministration et de loptimisation des plateformes de gestion des RH et excellentes compétences en gestion de données et en production de rapports.
• Bonne compréhension des lois fédérales et provinciales sur lemploi et des exigences liées au respect de la réglementation.
• Excellentes compétences en analyse en organisation et en communication.
• Capacité dinfluencer et de guider la haute direction et les partenaires daffaires.

Qualifications privilégiées

• Certification avancée en ressources humaines (. LRHA CRHA).
• Expérience de travail dans des milieux sans but lucratif.
• Connaissance de ladministration des services et de la gestion des fournisseurs externes.
• Capacité manifeste à créer des tableaux de bord et des outils danalyse des RH pour orienter la planification des effectifs et la prise de décisions.
• Expérience de la gestion de linvalidité des programmes de retour au travail ou des initiatives de bien-être du personnel.
• Maîtrise du français et de langlais (un atout).

Ce que nous offrons

• Salaire concurrentiel (selon lexpérience) et régime de rémunération complet incluant des avantages sociaux.
• Bonne occasion de façonner et dinfluencer la stratégie les programmes et les opérations des RH à léchelon supérieur.
• Culture de travail collaborative et inclusive qui valorise la diversité léquité et le bien-être du personnel.
• Développement professionnel possibilités de croissance et mobilité interne.
• Modalités de travail hybrides/souples.

Pour postuler

Veuillez poser votre candidature dans la plateforme de recrutement UKG et joindre votre curriculum vitæ une lettre de motivation et vos attentes salariales dici le 22décembre2025.

Le Collègeroyal invite toutes les personnes qualifiées à postuler. Fermement engagé à légard de léquité en matière demploi et de la diversité en milieu de travail il encourage les personnes noires autochtones ou appartenant à un groupe ethnique particulier les femmes ainsi que les personnes handicapées et2SLGBTQQIA à poser leur candidature.

Nous remercions toutes les personnes qui manifestent leur intérêt mais nous ne communiquerons quavec celles dont la candidature aura été retenue. Une liste dadmissibilité pourrait être établie afin de pourvoir des postes similaires de durées diverses. La liste sera conservée pendant 18mois.

Le Collègeroyal favorise un mode de travail hybride combinant le travail sur place à Ottawa et le travail à domicile.

Le Collègeroyal apportera son soutien aux personnes handicapées dans le cadre de ses processus de recrutement notamment en proposant des mesures dadaptation qui tiennent compte de leurs besoins en matière daccessibilité. Si vous souhaitez vous en prévaloir communiquez avec nous à ladresse .

Veuillez noter quil ne sera plus possible de consulter cette offre demploi une fois que le poste sera pourvu.

ÉchelonM2 - Salaire de 102818$ à 128573$

Required Experience:

Manager