Adjoint exécutif Executive assistant

Mirabel - Canada

Monthly Salary: Not Disclosed

Posted on: 6 hours ago

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Responsabilites:

Gérer lagenda et les réunions du Chef filtrer sa boîte mail et suivre les actions à entreprendre;
Assurer le suivi des activités des dossiers et des demandes liées aux équipes;
Organiser les réunions les voyages daffaires et préparer les rendez-vous;
Maintenir des fichiers confidentiels et mettre à jour les documents financiers notamment les dépenses et les dossiers internes;
Produire des documents présentations rapports et graphiques avec des logiciels bureautiques;
Assurer le suivi des demandes daccès informatiques et des incidents;
Soutenir léquipe de gestion dans divers projets coordonner des événements et gérer la papeterie et les bons de commande.

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Manage the agenda HO and meetings filter their inbox and follow up on actions to be taken;
Track activities files and requests related to teams;
Organize meetings business trips and prepare appointments;
Maintain confidential files and update financial documents including expenses and internal records;
Produce documents presentations reports and graphs using office software;
Follow up on IT access requests and incidents;
Support the management team in various projects coordinate events and handle office supplies and purchase orders.

Profil

Votre profil:

Vous détenez un diplôme détudes collégiales en gestion de bureau ou léquivalent;
Vous avez plus de 5 ans dexpérience pertinente ou une combinaison équivalente détudes et dexpérience.
Vous avez une connaissance approfondie des applications informatiques du traitement de textedes tableurs des bases de données et des logiciels de présentation.
Vous êtes bilingue anglais et français parlé et écrit.
Vous êtes autonome proactif vous apportez des solutions et avez le désir de vous impliquer auprès dune équipe de production/opération et de ses contributeurs.
Vous aimez supporter les employés de différents secteurs et faire des suivis auprès deux.
Vous êtes à laise avec un environnement syndiqué et salarié pour offrir du support à plusieurs niveaux hiérarchiques.

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Manage the agenda HO and meetings filter their inbox and follow up on actions to be taken;
Track activities files and requests related to teams;
Organize meetings business trips and prepare appointments;
Maintain confidential files and update financial documents including expenses and internal records;
Produce documents presentations reports and graphs using office software;
Follow up on IT access requests and incidents;
Support the management team in various projects coordinate events and handle office supplies and purchase orders.

Informations contractuelles

Les avantages :

Rémunération compétitive basée sur lexpérience
Un régime dassurance collective complet couvrant les besoins en matière dassurance collective de soins dentaires et de soins médicaux
Sépanouir dans un environnement de travail dynamique et collaboratif entouré de collègues talentueux

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Benefits:

Competitive compensation based on experience
Comprehensive benefits plan covering group insurance dental and medical needs
Thrive in a dynamic and collaborative work environment surrounded by talented colleagues

Required Skills:

Responsabilites: Gérer lagenda et les réunions du Chef filtrer sa boîte mail et suivre les actions à entreprendre; Assurer le suivi des activités des dossiers et des demandes liées aux équipes; Organiser les réunions les voyages daffaires et préparer les rendez-vous; Maintenir des fichiers confidentiels et mettre à jour les documents financiers notamment les dépenses et les dossiers internes; Produire des documents présentations rapports et graphiques avec des logiciels bureautiques; Assurer le suivi des demandes daccès informatiques et des incidents; Soutenir léquipe de gestion dans divers projets coordonner des événements et gérer la papeterie et les bons de commande. *************************************************** Manage the agenda HO and meetings filter their inbox and follow up on actions to be taken; Track activities files and requests related to teams; Organize meetings business trips and prepare appointments; Maintain confidential files and update financial documents including expenses and internal records; Produce documents presentations reports and graphs using office software; Follow up on IT access requests and incidents; Support the management team in various projects coordinate events and handle office supplies and purchase orders. Requirements Votre profil: Vous détenez un diplôme détudes collégiales en gestion de bureau ou léquivalent; Vous avez plus de 5 ans dexpérience pertinente ou une combinaison équivalente détudes et dexpérience. Vous avez une connaissance approfondie des applications informatiques du traitement de textedes tableurs des bases de données et des logiciels de présentation. Vous êtes bilingue anglais et français parlé et écrit. Vous êtes autonome proactif vous apportez des solutions et avez le désir de vous impliquer auprès dune équipe de production/opération et de ses contributeurs. Vous aimez supporter les employés de différents secteurs et faire des suivis auprès deux. Vous êtes à laise avec un environnement syndiqué et salarié pour offrir du support à plusieurs niveaux hiérarchiques. ***************************************** Manage the agenda HO and meetings filter their inbox and follow up on actions to be taken; Track activities files and requests related to teams; Organize meetings business trips and prepare appointments; Maintain confidential files and update financial documents including expenses and internal records; Produce documents presentations reports and graphs using office software; Follow up on IT access requests and incidents; Support the management team in various projects coordinate events and handle office supplies and purchase orders.