Technicien(ne) en administration à la VPALI

Job Description

À Santé Québec prendre soin des gens est au cœur de notre engagement.

Cest ce qui nous unit et nous anime.

Nous regroupons les 30 établissements publics de santé et de services sociaux du Québec et comptons sur lengagement de près de 327 000 personnes qui chaque jour mettent leur savoir-faire au service du mieux-être de toute la population.

Nous croyons que cest par la collaboration lengagement le respect la bienveillance et lexcellence que se construit un réseau plus humain plus fort plus juste.

Travailler au sein de Santé Québec cest contribuer à une mission profondément humaine dans un environnement en constante évolution axé sur linnovation et lamélioration continue.

Si vous partagez cette vision si vous souhaitez y contribuer et changer réellement les choses votre place est ici.

Libellé de la nomenclature

Personne qui accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources humaines financières et matérielles ou de lapprovisionnement. Elle assume des responsabilités liées à lorganisation du travail et à la planification de lexécution de travaux complexes à caractère administratif tels que la cueillette et lanalyse de données. Elle peut également être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celui-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.

Sommaire de la fonction

Le/la technicien(ne) en administration à la direction de la stratégie des approvisionnements de linnovation et la gestion des partenariats de la VPALI aide pour la prise de notes planification organisation soutien et préparation administratif documentaire ainsi que le soutien administratif des comités provinciaux en approvisionnement logistique notamment le Comité provincial en approvisionnement (CPA) Comité provincial en logistique (CPL) Comité provincial de la gestion des pénuries (CPGP) etc.

De manière plus spécifique les principaux champs daction sont les suivants :

• Assurer la gestion efficace des agendas organiser les réunions préparer les ordres du jour et rédiger les comptes rendus;

• Coordonner la circulation de linformation entre la direction les équipes et les partenaires internes ou externes;

• Préparer rédiger réviser et mettre en forme divers documents : rapports tableaux présentations correspondances officielles statistiques;

• Effectuer le suivi des dossiers administratifs des échéanciers et des décisions de gestion;

• Soutenir la direction dans la planification budgétaire la reddition de comptes la gestion contractuelle et la préparation de documents liés aux processus décisionnels;

• Participer à lanalyse de données administratives financières ou opérationnelles et proposer des améliorations;

• Assurer la gestion documentaire : classement archivage mise à jour des procédures et conformité aux normes du réseau de la santé;

• Offrir un soutien logistique aux projets comités événements et activités internes;

• Maintenir un haut niveau de confidentialité et de professionnalisme dans la gestion dinformations sensibles;

• Toutes autres tâches pertinentes à la fonction.

*Veuillez considérer que les responsabilités pourraient être modifiées en fonction de lévolution de Santé Québec.

Exigences liées au poste

• Détenir un DEC en administration générale en techniques de comptabilité et de gestion en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée dune école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme détudes collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation détudes collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de lexpérience pertinente au domaine visé.

• Minimum 3 ans dexpérience comme soutien administratif de gestionnaire

• Expérience de deux années en lien avec les fonctions;

• Connaitre les fonctionnalités de la suite office;

• Maitriser la langue française autant à loral quà lécrit. Connaissance de la langue anglaise sera considérée comme un atout

• Détenir un permis de conduire

Concours réservé à tout le personnel de Santé Québec.

Profil recherché

• Autonomie discrétion et sens des responsabilités;

• Rigueur capacité danalyse esprit de synthèse et souci du détail;

• Excellentes aptitudes en communication et en rédaction;

• Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec divers intervenants;

• Sens de lorganisation gestion du temps et respect des délais;

• Polyvalence et aptitude à sadapter aux changements;

• Proactive.

• Approche professionnelle sens de linitiative et autonomie;

• Excellentes aptitudes organisationnelles et de gestion des priorités;

• Polyvalence et adaptabilité dans un environnement en transformation;

• Communication claire diplomatie et sens du service.

Autres informations relatives au poste :

Taux horaire: 27.07$ à 36.1400$ selon lexpérience.

Statut de lemploi : Temps complet (35h)

Port dattache: 2021 rue Union 10ème étage Montréal

Lieu de travail: Possibilité dun mode hybride.

Entrée en fonction: Dès que possible.

Accréditation syndicale: Syndicable non syndiqué

MODALITÉS DINSCRIPTION

Veuillez soumettre votre candidature avant le 17 décembre 2025 à 12 h 00 (HNE) en cliquant sur le bouton P ostuler.

Aux fins de la vérification de votre admissibilité il est important de préciser chacune de vos expériences de travail pertinentes dans la section Curriculum vitæ de votre dossier personnel et de fournir une lettre de motivation.

Seuls les dossiers complets et reçus avant la date et lheure limites seront considérés. Une fois que vous aurez soumis votre candidature les renseignements contenus dans votre dossier seront examinés et ne pourront être modifiés.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES

Pour des renseignements concernant ce poste veuillez communiquer avec léquipe de recrutement via ladresse courriel suivante :

Si vous nêtes pas en mesure de soumettre votre candidature ou si vous éprouvez des difficultés avec ce site Web veuillez communiquer avec nous via courriel en y inscrivant le numéro de référence de laffichage 25-NS-375 en objet.

Santé Québec encourage la diversité et légalité en emploi en invitant les femmes les membres des minorités visibles et ethniques les personnes handicapées les anglophones ainsi que les Autochtones à déposer leur candidature.

AVIS AUX PERSONNES CANDIDATES

Les renseignements et les documents qui concernent les candidates et les candidats ainsi que les travaux du comité sont confidentiels. Par conséquent la personne doit sengager à préserver la confidentialité du dépôt de sa candidature et de toute décision prise à légard de celle-ci.

LIENS UTILES

Pour plus dinformation vous pouvez consulter la Loi visant à rendre le système de santé et de services sociaux plus efficace et le site de Santé Québec