Agente, Programme denregistrement des visiteurs
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
7 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Le Bureau du sergent darmes et de la sécurité institutionnelle de la Chambre des communes cherche actuellement à pourvoir divers postes dagente Programme denregistrement des visiteurs à temps plein ainsi que plusieurs postes à temps partiel.
Lagente Programme denregistrement des visiteurs est le premier point de contact pour les visiteurs qui entrent dans la Cité parlementaire.
À ce poste vous fournirez un soutien analytique et un soutien au service à la clientèle pour protéger et servir les parlementaires de la Chambre des communes. En tant que agente Programme denregistrement vous accueillez les visiteurs avec professionnalisme et enthousiasme tout en demeurant attentif aux menaces et en suivant les procédures requises. Avec vos collègues vous veillez à ce que les documents requis soient fournis et à ce que les autres respectent les politiques sur la sécurité. De plus vous facilitez la circulation des groupes et vous aidez à gérer la capacité daccueil du centre des visiteurs de la Boutique du Parlement de la Salle du Souvenir et des sièges dans les tribune tout en accueillant les invités prioritaires.
*Vous pourriez parfois devoir travailler sur appel le soir et la fin de semaine.
Principales raisons de vous joindre au Programme dinscription des visiteurs
À cette fonction vous êtes parmi les premiers à assurer la sécurité de la Chambre des communes pour les parlementaires et leurs invités. Vous faites partie dune équipe qui saméliore et innove continuellement avec de nouvelles technologies et pratiques. Vous perfectionnerez continuellement vos capacités danalyse et de règlement de problèmes ainsi que votre sens de lorganisation en collaborant avec les plus grands experts dans le domaine.
- Possibilités de formation et de perfectionnement
- Équilibre travail-vie personnelle / semaine de travail de 35 heures
- Quatre semaines de vacances (au minimum) pour les postes à temps plein
Qualifications :
Études:
- Diplôme détudes postsecondaires ou combinaison acceptable détudes de formation et dexpérience pertinente.
Expériences:
- Expérience en service à la clientèle dans les deux langues officielles à des clients de prestige ;
- Expérience de linteraction avec divers collaborateurs (internes et externes) ;
- Expérience du traitement et de lanalyse de demandes confidentielles dans un milieu où le rythme de travail est rapide et la situation évolue constamment ;
- Expérience de linterprétation et de lentrée de données ;
- Bonne connaissance des logiciels MS Office et capacité dapprendre à se servir de nouveaux logiciels et applications en ligne ;
Atout:
- Expérience de travail dans le domaine de la sécurité ;
- Expérience et/ou connaissance du fonctionnement des opérations de la Chambre des communes.
Informations complémentaires :
Nous nous engageons à créer un milieu de travail inclusif notamment en adoptant un processus de recrutement et de sélection sans obstacle. Si vous avez une demande dadaptation avez besoin de matériel dans un format accessible ou dun soutien supplémentaire dans le cadre du processus de candidature veuillez communiquer avec léquipe des Services de recrutement et de sélection à ladresse .
À chaque poste bilingue correspond un profil linguistique établissant le niveau de compétence en langue seconde nécessaire pour la compréhension de lécrit lexpression écrite et linteraction orale. Le profil de ce poste est BBC. Des candidatures avec dautres profils linguistiques pourront être prises en considération.
Nous vous invitons à sauvegarder une copie de lavis demploi. Une fois la date limite passée ces documents ne seront plus accessibles.
Les personnes qui se qualifient pourraient être prises en compte pour des occasions demploi futures de durée indéterminée ou déterminée pour ce rôle ou des rôles semblables et/ou connexes.
Découvrez notre organisation! Visitez .
Pour en savoir plus sur notre processus dembauche consulter Éligibilité et sélection.
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Key Skills
- Project Management Methodology
- Project / Program Management
- Program Management
- Management Experience
- Microsoft Powerpoint
- Project Management
- Microsoft Project
- Budgeting
- DoD Experience
- Leadership Experience
- Supervising Experience
- Contracts
About Company
L'Administration de la Chambre des communes fournit aux députés et à leur personnel des services exceptionnels afin d’appuyer la démocratie parlementaire. Notre main-d'œuvre talentueuse et dévouée est au cœur de notre succès. Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et nous ... View more
