Technicien(ne) en administration – Service des relations de travail

Description de létablissement

Le CIUSSS de lEst-de-lÎle-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à lUniversité de Montréal il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne de services dhébergement de soins hospitaliers généraux spécialisés surspécialisés et de soins en santé mentale.

Site web de létablissement : du poste

*** Ce concours est réservé aux employés travaillant dans lun des établissements de Santé Québec. ***

Le titulaire du poste agit à titre de représentant de lemployeur pour des dossiers et des interventions en relations de travail. Il offre un soutien technique et administratif au supérieur immédiat aux conseillers en relations de travail et pour lapplication des conventions collectives. Il connaît respecte conseille et veille à lapplication des conventions collectives.

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES

Contribue à latteinte de la mission et des objectifs de létablissement et du service des relations de travail :


Comité Relations de travail :
- Organise prépare et participe à titre de représentant de lemployeur aux comités de relations de travail rédige lordre du jour collige la documentation nécessaire rédige les comptes rendus assure les suivis qui en découlent auprès des syndicats et des gestionnaires
- Participe aux échanges avec les représentants syndicaux
- Procède aux suivis des discussions tenus au comité auprès des syndicats.

Comité règlement de griefs :
- Organise prépare et participe à titre de représentant de lemployeur aux comités de relations de travail rédige lordre du jour collige la documentation nécessaire rédige les comptes rendus assure les suivis qui en découlent auprès des syndicats et des gestionnaires
- Participe aux échanges avec les représentants syndicaux
- Procède aux suivis des discussions tenus au comité auprès des syndicats.

Relations de travail :
- Négocie rédige et signe des ententes et en assure le suivi
- Conseille et supporte les gestionnaires dans la rédaction des mesures disciplinaires ou administratives volet absentéisme et en effectue le suivi
- Prend des positions à titre de représentant de lemployeur dans les échanges avec les syndicats
- Collabore à la production de fiches techniques de gestion au besoin.

Gestion des griefs :
- Effectue la cueillette de la documentation pertinente aux différends et sassure du respect des différentes normes prévues et saisit linformation dans Accès
- Procède à lenquête à lanalyse sommaire des griefs lors de leurs réceptions ainsi quà la formulation des réponses et les transmet
- Effectue certaines recherches jurisprudentielles requises par le supérieur immédiat
- Évalue après consultation auprès des gestionnaires de la pertinence de retirer les mesures disciplinaires des dossiers des employés suite à la demande des syndicats ou selon les dispositions des conventions collectives
- Rédige et dépose aux syndicats les griefs patronaux
- Sassure du suivi des différentes correspondances avec les intervenants au processus de règlements des griefs allant jusquà convenir avec le syndicat de la nomination de larbitre
- Prépare la correspondance et documente les dossiers de griefs et en assure le suivi
- Produit létat des griefs et leurs coûts.

Application de la convention collective:
- Répond aux demandes dinformation des gestionnaires et du personnel relativement à lapplication des conventions collectives
- Procède à la fin demploi administrative demployés
- Procède à la transmission des informations concernant lancienneté prévue aux conventions collectives ainsi quà la transaction de transfert de lancienneté au dossier demployé lors dun changement daccréditation.

Organisation du travail :
- Suggère des améliorations dans nos processus compte tenu de ses responsabilités de lorganisation du travail dans le service et avec nos clients
- Gère ses priorités en fonction du respect des échéanciers et conçoit les outils nécessaires pour mener à bien cette tâche.

Gestion des dossiers :
- Collabore à létablissement à la tenue et à la mise à jour dun système de classement des dossiers dans le service.

Exigences requises

- Détenir un diplôme détudes collégiales ou une attestation détudes collégiales en techniques administratives ou un baccalauréat dans une discipline pertinente
- Une année dexpérience en gestion des ressources humaines dont six mois en application de conventions collectives
- Expérience dans une direction des ressources humaines du réseau de la santé un atout
- Bonne connaissance des conventions collectives
- Connaissance de Virtuo un atout
- Doit réussir les tests de bureautique suivants : Word intermédiaire Excel intermédiaire Français intermédiaire vitesse au clavier 30 mots/minutes.

Aptitudes requises

- Développer et maintenir de bonnes relations avec les gestionnaires et les candidats
- Avoir une aisance à partager linformation
- Être capable de travailler sur plusieurs dossiers à la fois
- Faire preuve desprit dinitiative
- Être dynamique et créatif dans le cadre dun travail déquipe
- Faire preuve dautonomie
- Sens de lorganisation
- Sens des priorités
- Gestion du stress.

Information additionnelle

Choisir le CIUSSS de lEst cest :
Intégrer une équipe dynamique misant sur le respect la collaboration lentraide et la reconnaissance des talents de chacun
Évoluer dans un milieu où lhumanisme et linnovation sont au cœur des soins et services
Faire une différence réelle dans la vie des gens
Divers programmes de conciliation travail-famille
Programme daide aux employés
Assurances collectives
Régime de retraite à prestation déterminée
20 jours de vacances après 1 an de service
Travail hybride.

Au CIUSSS de lEst de lÎle de Montréal nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration le professionnalisme la qualité des soins et services la communication et le respect.



Pour postuler

Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature (lettre dintention Curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne en cliquant sur Postuler .

Veuillez noter que la majorité des communications se feront par courriel. Il est important de porter une attention particulière aux courriels Ressources Humaines qui risquent de se retrouver dans la section courrier indésirable ou Spam par erreur.
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature nous communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées pour une entrevue ou une évaluation des connaissances.

Pour toute interrogation relative au poste nous vous encourageons à contacter Madame Sintia Dorsaivil à ladresse courriel suivante :

Programme daccès à légalité en emploi

Programme dégalité en emploi

Le CIUSSS de lEst-de-lÎle-de-Montréal souscrit aux principes daccès à légalité en emploi et invite les femmes les minorités visibles les minorités ethniques les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.

Afin de faciliter la lecture nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.