Technicien(ne) en administration – Service des relations de travail

Description de létablissement

Le CIUSSS de lEst-de-lÎle-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à lUniversité de Montréal il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne de services dhébergement de soins hospitaliers généraux spécialisés surspécialisés et de soins en santé mentale.

Site web de létablissement : du poste

*** Ce concours est réservé aux employés travaillant dans lun des établissements de Santé Québec. ***

CE QUI FAIT LA FORCE DE NOTRE ÉQUIPE
Expertise terrain reconnue en relations de travail dans un environnement syndiqué diversifié. Culture de collaboration de partage et de soutien avec des standards élevés de qualité et de rigueur.
Milieu orienté solutions prévention des conflits et amélioration continue des pratiques. Organisation du travail flexible avec une formule hybride très flexible favorisant la conciliation travail-vie-famille
Équipe multidisciplinaire spécialisée et solide avec un encadrement professionnel et juridique à portée de main :
1 chef de service;
1 avocate en droit du travail;
4 conseillers(ères) cadres en relations de travail;
8 conseillers(ères) en relations de travail;
5 techniciens(nes) en administration;
3 agents(es) administratifs(ves).

LE POSTE EN BREF
Sous lautorité du supérieur immédiat la personne titulaire agit à titre de représentante ou représentant de lemployeur dans des dossiers et interventions en relations de travail. Elle offre un soutien technique et administratif aux gestionnaires et aux conseillères et conseillers en relations de travail notamment pour lapplication des conventions collectives et des meilleures pratiques de gestion. Elle connaît respecte conseille et veille à lapplication des conventions collectives.

VOTRE IMPACT
Contribuer à la fluidité des opérations en relations de travail par une prise en charge rigoureuse des suivis des échéanciers et de la documentation;
Soutenir les conseillères et conseillers ainsi que les gestionnaires dans des dossiers concrets et sensibles;
Renforcer la qualité et la cohérence des échanges avec les partenaires syndicaux grâce à une préparation structurée et des suivis clairs;
Participer activement à lamélioration continue des outils et des processus du service.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Partenariat et service-conseil aux gestionnaires Gestion des absences
Conseiller les gestionnaires sur lapplication des conventions collectives des politiques des procédures et des lois du travail notamment sur les congés et la gestion de labsentéisme ponctuel;
Analyser des situations complexes proposer des options évaluer les risques et recommander des stratégies dintervention dans les dossiers dabsences ponctuelles;
Soutenir les gestionnaires dans la gestion des mesures administratives et disciplinaires notamment quant à la préparation de rencontres la rédaction et la validation de documents quant au dossier dabsence.

Relations syndicales prévention des conflits et litiges
Agir comme représentant de lemployeur dans des comités de relations de travail selon le mandat confié;
Intervenir en prévention des conflits et en règlement de griefs et autres litiges incluant lanalyse la préparation des dossiers la coordination des informations et la participation aux démarches de règlement;
Collaborer à la négociation la rédaction et le suivi dententes selon les besoins du service;
Contribuer à la production doutils de gestion dont des fiches techniques au besoin.

Gestion des griefs et suivi des dossiers litigieux
Effectuer la cueillette de la documentation pertinente assurer le respect des normes applicables et saisir linformation dans les systèmes;
Contribuer à lanalyse sommaire à la réception des griefs et à la transmission des réponses selon les directives;
Assurer les suivis de correspondance documenter les dossiers et contribuer à la coordination du processus de règlement;
Produire létat des griefs et les coûts associés.

Comités de relations de travail et de règlement de griefs
Organiser et préparer les rencontres rédiger lordre du jour colliger la documentation requise;
Rédiger les comptes rendus et assurer les suivis auprès des syndicats et des gestionnaires;
Participer aux échanges avec les représentants syndicaux et assurer le suivi des discussions.

MODALITÉS DE TRAVAIL
Formule hybride très flexible avec télétravail majoritaire et présence requise selon les besoins opérationnels les dossiers sensibles et les rencontres déquipe;
Port dattache principale : Institut de santé mental de Montréal. Des déplacements vers les autres installations de létablissement peuvent être demandées selon les besoins.


**Poste syndicable non syndiqué (SNS).

Exigences requises

Détenir un diplôme détudes collégiales ou une attestation détudes collégiales en techniques administratives ou un baccalauréat dans une discipline pertinente;
Une année dexpérience en gestion des ressources humaines dont six mois en application de conventions collectives;
Réussir les tests de bureautique suivants : Word intermédiaire Excel intermédiaire Français intermédiaire vitesse au clavier 30 mots/minutes.

APTITUDES REQUISES
Développer et maintenir de bonnes relations avec les gestionnaires et les différents partenaires;
Excellentes habiletés de communication capacité dinfluence et orientation vers des solutions durables;
Aisance à travailler sur plusieurs dossiers à la fois;
Esprit dinitiative autonomie sens de lorganisation et des priorités;
Capacité à gérer la pression et les échéanciers.

ATOUTS
Bonne maîtrise des outils collaboratifs et de partage en ligne notamment SharePoint et Microsoft Teams;
Capacité à travailler dans un environnement numérique (sans papier);
Aisance avec les applications dintelligence artificielle notamment pour la génération de texte et le développement doutils de travail;
Connaissance de MédiSolution (Virtuo);
Intérêt marqué pour le travail en contexte de transformation doptimisation et damélioration continue des pratiques.

Information additionnelle

Choisir le CIUSSS de lEst cest :
Intégrer une équipe dynamique misant sur le respect la collaboration lentraide et la reconnaissance des talents de chacun
Évoluer dans un milieu où lhumanisme et linnovation sont au cœur des soins et services
Faire une différence réelle dans la vie des gens
Divers programmes de conciliation travail-famille
Programme daide aux employés
Assurances collectives
Régime de retraite à prestation déterminée
20 jours de vacances après 1 an de service
Travail hybride.

Au CIUSSS de lEst de lÎle de Montréal nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration le professionnalisme la qualité des soins et services la communication et le respect.

Une équipe de relations de travail engagée et passionnée vous attend! Faites le saut dans lEst !

Pour postuler

Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature (lettre dintention Curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne en cliquant sur Postuler .

Vous souhaitez en savoir plus Vous avez des questions Communiquez avec madame Sintia Dorsainvil à ladresse courriel suivante :

Veuillez noter que la majorité des communications se feront par courriel. Il est important de porter une attention particulière aux courriels Ressources Humaines qui risquent de se retrouver dans la section courrier indésirable ou Spam par erreur.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature nous communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées pour une entrevue ou une évaluation des connaissances.

Programme daccès à légalité en emploi

Programme dégalité en emploi

Le CIUSSS de lEst-de-lÎle-de-Montréal souscrit aux principes daccès à légalité en emploi et invite les femmes les minorités visibles les minorités ethniques les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.

Afin de faciliter la lecture nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.