HR Medewerker Office Manager

Locatie: Den Bosch
Uren per week: 31 - 3875 uur Dienstverband: Vast

HR Medewerker/Office Manager
Bij ITAB zorg jij ervoor dat collegas bezoekers en nieuwe medewerkers zich meteen welkom voelen en dat alles op kantoor soepel georganiseerd is. Een rol met veel afwisseling: van ontvangst & facilitaire ondersteuning tot administratieve HR-taken die écht verschil maken voor collegas en teams.

Over ITAB Benelux BV
ITAB is een toonaangevende speler in Europese winkelinrichting. We realiseren innovatieve winkelconcepten en leveren o.a. kassasystemen klantgeleiding en verlichting voor de grootste retailers. Ons werk zie je terug op internationale luchthavens en in vrijwel elke winkelstraat in Nederland.

Onze cultuur Nuchter informeel en gedreven om dingen écht beter te maken. Kies je voor ITAB dan kies je voor impact: van een soepele start voor nieuwe collegas tot leiders die groeien en teams die beter samenwerken.

De rol
In deze combirol van HR Medewerker en Office Manager ben jij aanspreekpunt binnen de organisatie en de administratieve rechterhand van HR. Je schakelt snel houdt overzicht en zorgt dat collegas altijd bij jou terecht kunnen.

Je rapporteert aan en werkt nauw samen met de P&C Business Partner op het gebied van verschillende HR-processen. Samen bewaken jullie de uniformiteit in processen en communicatie zorgen voor een goede HR-administratie en dragen jullie bij aan diverse HR-projecten binnen de organisatie.

Wat ga je doen
HR Ondersteuning
Je ondersteunt bij de hele HR-cyclus: van personeelsmutaties tot ondersteuning bij projecten. Denk aan communicatie met kandidaten het voorbereiden van indiensttredingen bijhouden van verlof en opleidingen ondersteunen bij verzuim en het organiseren van BHV/EHBO- en andere HR-gerelateerde acties. Je signaleert belangrijke momenten (zoals jubilea) en zorgt dat deze niet onopgemerkt voorbijgaan.

Office & Receptie
Je bent het gezicht van de locatie: je ontvangt bezoekers beheert de vergaderruimtes en post houdt voorraden bij en schakelt met facilitaire partijen waar nodig. Je regelt lunches reserveringen en bestellingen en zorgt voor een representatieve kantoor- en ontvangstruimte.

Wie ben jij
Je hebt een natuurlijke gastvrijheid en werkt nauwkeurig en zelfstandig. Jij houdt van regelen ontzorgen en vooruitdenken.

• Mbo werk- en denkniveau bij voorkeur richting Office Management/HR
• Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol
• Hands-on servicegericht en communicatief sterk
• Integer en betrouwbaar: jij gaat zorgvuldig om met informatie
• Goede communicatieve vaardigheden

Wat bieden wij jou
Een veelzijdige rol in een internationale organisatie met een informele sfeer waar je veel ruimte krijgt om je eigen stempel te drukken én jezelf te ontwikkelen. Je werkt in een hecht team waar vakmanschap centraal staat en waar naast hard werken ook ruimte is voor plezier. Daarnaast bieden we:

• Een marktconform salaris;
• 24 vakantiedagen en 12 ATV-dagen (op fulltime basis) met de mogelijkheid om uren te (ver)kopen;
• Alle benodigde middelen om je werk goed te doen: laptop telefoon en een fijne werkplek;
• 029 reiskostenvergoeding;
• Goede opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• Een solide basis via de CAO Interieurbouw & Meubelindustrie en een goed pensioenfonds (OAK);
• Een actieve personeelsvereniging die minimaal vier keer per jaar leuke activiteiten organiseert;
• De mogelijkheid om voordelig een fiets te leasen.

Klaar om impact te maken

Solliciteer direct via de button. Heb je nog vragen Stel deze aan Lieneke Jong Interim HR Business Partner via of op nummer 073-.

Let op: Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Meer weten over wie wij zijn en wat we doen Bezoek .