Exchange Officer
Share
Job Location:
Amsterdam - Netherlands
Monthly Salary:
Not Disclosed
Posted on:
9 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
De Universiteit van Amsterdam (UvA) is een dynamische creatieve en betrokken organisatie die voortdurend in beweging is. Onze studenten verkennen internationale mogelijkheden tijdens hun academische reis en het Study Abroad Office FNWI ondersteunt hen bij deze belangrijke stap in hun ontwikkeling. Wil jij daar aan bijdragen Lees dan snel verder!
Kom bij ons werken!
Als Exchange Officer maak je deel uit van het international team van het Education Service Center (ESC) van de Faculteit der Natuurwetenschappen Wiskunde en Informatica (FNWI). In deze veelzijdige rol zorg je voor een soepel verloop van de internationale uitwisselingsprogrammas en stages en de bijbehorende processen. Daarnaast begeleid je studenten bij het vinden van hun buitenlandse studiebestemming en zorg je ervoor dat hun internationale ervaring soepel verloopt.
Je werkt nauw samen met exchange en study abroad officers van andere faculteiten centrale afdelingen internationale partneruniversiteiten en de opleidingen van de FNWI.
Dit ga je doen
Als exchange officer zorg je samen met de exchange/study abroad coördinator voor een soepel verloop van de internationale uitwisselingsprogrammas en stages en de bijbehorende processen. Daarnaast begeleid je studenten bij het vinden van hun buitenlandse studiebestemming en zorg je ervoor dat hun internationale ervaring soepel verloopt.
Taken en verantwoordelijkheden:
- Fungeren als contactpunt voor opleidingen en studenten van de FNWI voor vragen over internationalisering;
- Administratie van de uitwisselingsprogrammas en uitwisselingsstudenten/-staf zowel inkomend als uitgaand;
- Begeleiden van inkomende en uitgaande uitwisselingsstudenten waaronder het organiseren van voorlichtingsbijeenkomsten en het houden van spreekuren;
- Evalueren en innoveren van bestaande processen en procedures in samenwerking met het team;
- Aanleveren van managementinformatie en rapportages;
- Zorgen voor heldere en klantvriendelijke communicatie richting de doelgroepen;
- Evalueren van partnerships en ontwikkelen van initiatieven;
- Opstellen en updaten van procedures.
Dit vragen we van jou
Je werkt goed in een team en je kunt goed omgaan met deadlines en werkdruk. Je bent in staat om werkprocessen te omschrijven en deze procedures te vertalen naar acties.
Jouw ervaring en profiel:
- een hbo- of universitair denk- en werkniveau;
- relevante werkervaring en affiniteit met internationalisering;
- aantoonbare ervaring in studentbegeleiding;
- aantoonbare ervaring met administratieve procedures en systemen;
- uitstekende schriftelijke en mondelinge beheersing van het Nederlands en Engels.
Dit bieden we jou
We bieden een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 32 uur per week voor een periode van 1 jaar. De gewenste startdatum is 1 februari 2026.Indien we je functioneren positief beoordelen volgt een vast contract.
Het bruto maandsalaris gebaseerd op een 38-urige werkweek en afhankelijk van relevante werkervaring varieert van 3.382 tot 4.484 (schaal 8). Dit is exclusief 8% vakantietoeslag en 83% eindejaarsuitkering. Het UFO-profiel Medewerker internationalisering 3 is van CAO Universiteiten van Nederland is van toepassing.
Naast het salaris en de inspirerende omgeving op Science Park bieden we een gevarieerd pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden:
- 232 vakantie-uren per jaar (gebaseerd op fulltime) en extra vakantiedagen tussen kerst en 1 januari;
- verschillende cursussen die te volgen zijn via het Teaching and Learning Centre;
- verschillende cursussen bijvoorbeeld op het gebied van leiderschap voor de wetenschappelijke staf;
- verschillende cursussen bijvoorbeeld op het gebied van tijdsmanagement werkdruk en Engels en een online cursusplatform met meer dan 100 verschillende cursussen;
- 7 weken geboorteverlof met 100% salarisbehoud;
- gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof;
- de mogelijkheid om thuis een werkplek in te richten;
- een pensioen bij ABP waar de UvA voor tweederde aan bijdraagt.
Hier ga je werken
Het ESC
Het Education Service Centre van de FNWI is verantwoordelijk voor de organisatie logistiek en administratie van het onderwijs en een deel van de studentbegeleiding. Wij ondersteunen daarmee de docenten en onderzoekers van de onderzoeksinstituten die samen de negen bacheloropleidingen en vijftien masteropleidingen van de FNWI ESC bestaat uit zesafdelingen te weten een afdeling Onderwijsadministratie en Servicedesk een afdeling Opleidingsondersteuning een projectteam Onderwijskwaliteit een team ICT bedrijfsvoering en hetTeaching & Learning Centre(TLC).
Als je het gevoel hebt dat dit profiel bij je past en je bent geïnteresseerd in de baan zien we je sollicitatie graag tegemoet. Solliciteren kan online via bovenstaande button. Wij accepteren sollicitaties tot en met 14 december 2025.
Heb je vragen of wens je meer informatie Neem dan contact op met:
Sollicitaties moeten de volgende informatie bevatten (alle bestanden moeten in een pdf-bestand worden ingediend):
- een gedetailleerd cv met daarin de maanden (niet alleen jaren) als je verwijst naar je opleiding en werkervaring
- een motivatiebrief
De eerste ronde sollicitatiegesprekken zal plaatsvinden in de week van 5 januari 2026. De tweede ronde in de week van 12 januari 2026.
Vanwege de Nederlandse wetgeving is de UvA voor niet-wetenschappelijke functies verplicht om binnen de EU te werven. Als je geen EU-burger bent (inclusief Noorwegen en Zwitserland) solliciteer dan niet op deze vacature. Alleen volledige sollicitaties die voor de sluitingsdatum via de onderstaande link zijn ingediend worden in behandeling genomen.
Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.
Required Experience:
Unclear Seniority
Key Skills
- CCTV
- Federal Agencies
- Customer Service
- Clearance
- Facility
- Suspicious Activity
- Property Damage
- Public Safety
- Daily Operations
- Professional Development
- Access Control
- Communication
- General Public
- Procedures
- Powerpoint
