Executive Assistant
Share
Job Location:
Stichtse Vecht - Netherlands
Monthly Salary:
Not Disclosed
Posted on:
8 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Jij regelt het. Altijd.
Securitas is een internationale speler in veiligheid en innovatie. Vanuit ons hoofdkantoor in Breukelen ondersteunt onze directie de organisatie met visie en daadkracht. En jij Jij bent hun rechterhand. We zoeken een zelfstandige proactieve en oplossingsgerichte Executive Assistant die moeiteloos schakelt het verrichten van organisatorische en secretariële werkzaamheden. Jij houdt overzicht denkt vooruit en weet precies wat er nodig is vaak al vóórdat iemand het vraagt.
Wat ga je doen
- Beheert agendas en mailboxen van directieleden signaleert urgenties en handelt zelfstandig af waar mogelijk.
- Vergaderondersteuning: bereidt overleggen voor stelt agendas op maakt vergaderstukken gereed en distribueert deze. Notuleert periodieke vergaderingen maakt verslagen en bewaakt opvolging van besluiten en deadlines.
- Communicatie & Correspondentie: stelt brieven notities en presentaties op. Beantwoordt vragen van interne en externe relaties behandelt inkomende en uitgaande post en bewaakt kwaliteit van documenten.
- Operationele ondersteuning: Ontvangt bezoekers beheert databestanden verzorgt betalingen en budgetbewaking voor directiekosten.
- Verbindende rol: Fungeren als rechterhand van de directie en zorgen voor een professionele en efficiënte ondersteuning in alle organisatorische en administratieve processen.
Qualifications :
Je bent een zelfstandige proactieve professional die denkt in oplossingen en overzicht behoudt ook onder druk. Je schakelt snel stelt prioriteiten en werkt efficiënt. Met een dienstverlenende houding ondersteun je directieleden en waarborg je kwaliteit en vertrouwelijkheid.
- MBO werk- en denkniveau (WEB 5) aangevuld met 3-5 jaar ervaring in directieondersteuning.
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels zowel mondeling als schriftelijk.
- Ervaring met Microsoft 365 (Outlook Word Excel PowerPoint) Teams en SharePoint.
- Sterke communicatieve vaardigheden: complexe informatie vertalen naar heldere samenhangende uitingen.
Verder ben jij resultaatgericht tactvol en oplossingsgericht. Je anticipeert op knelpunten bewaakt deadlines en streeft continu naar kwaliteitsverbetering. Je gaat professioneel om met formele verhoudingen en vertrouwelijke informatie.
Aanvullende informatie :
- Een werkweek van 36 of 40 uur
- Salaris tussen 3.40879 en 4.86970 (o.b.v. ervaring) per 4 weken
- 28 vakantiedagen
- Laptop en smartphone
- Een moderne werkplek in Breukelen goed bereikbaar met OV en auto
- Een betrokken en dankbare directie
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Key Skills
- Time Management
- Microsoft Office
- Organizational skills
- Microsoft Outlook
- Microsoft Word
- Personal Assistant Experience
- Microsoft Powerpoint
- Calendar Management
- Microsoft Excel
- Administrative Experience
- Microsoft Outlook Calendar
- Google Suite
About Company
Von der Planung über die Installation bis hin zur Inbetriebnahme und Wartung- unsere Expertinnen und Experten der 🔴🔴🔴 Securitas Technology bieten den Rundum Service für modernste und individuelle Sicherheitslösungen. Zur Verstärkung unseres Expertenteams suchen wir ab sofort einen S ... View more
