Adjointe exécutifve de vice-présidente

Montreal - Canada

Monthly Salary: Not Disclosed

Posted on: 8 hours ago

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Titre du poste:Adjointe exécutifve de vice-présidente
Numéro de la demande: 45129
Catégorie demploi:Administration
Division:Qc - Affaires Publiques / Communications ()
Département:Communications
Lieu de travail:METRO - SIÈGE SOCIAL - M-DUPLESSIS MTL (#M-SS)
Province:Canada : Quebec
Type demploi:Permanent

Venez relever de nouveaux défis et partager votre passion!

Rejoindre notre équipe comporte ses avantages:

- Horaire flexible afin de promouvoir léquilibre travail/vie personnelle

- Télétravail en mode hybride

- Régime dassurances collectives flexibles dès la première journée

- Régime de retraite très compétitif

- Politique de vacances généreuse

- Paie hebdomadaire

- Programme daide aux employées et à la famille

- Stationnement gratuit

- Opportunité de développement professionnel

- Plusieurs programmes et initiatives en ED&I

- Bornes de recharge pour voitures électriques

- CPE en milieu de travail

Votre mission dans léquipe:

Lela titulaire du poste assiste lela vice-présidente et prend une part active à la gestion de plusieurs dossiers relevant des secteurs sous sa responsabilité et de celle de léquipe.

Vos responsabilités en tant quAdjointe exécutifve de vice-présidente:

- Effectue lensemble des tâches de secrétariat dont la publication quotidienne de la revue de presse la gestion de boîtes de courriels dédiées la publication de divers avis internes.

- Tient à jour lagenda de son supérieur.

- Effectue les arrangements de voyages les réservations de salles de conférence prépare les documents requis et équipements nécessaires aux réunions et convoque les participants.

- Produit les comptes de dépenses de son supérieur.

- Est responsable de lorganisation et de la tenue du système de classement et darchivage des dossiers administratifs dont celui du programme de dons de lentreprise.

- Coordonne plusieurs dossiers nécessitant des interventions auprès des membres de la haute direction.

- Voit au bon fonctionnement de lensemble du département pour larrivée de nouveaux employés la gestion des vacances et absences de léquipe commande fournitures de bureau anticipe les besoins en fonction des projets le papier et effectue la distribution du courrier etc.

Gère efficacement les appels téléphoniques ou demandes courriel assure un suivi professionnel et approprié.

- Administre et gère en collaboration avec son supérieur le programme des dons de lentreprise en préparant les recommandations les demandes de chèques gérer les dons à long terme les réponses aux organismes et les suivis requis pour le bon fonctionnement du programme.

- Appuie les conseillers en communications dans certains aspects de lorganisation dévénements (production de listes dinvités recherches de fournisseurs gestion des bases de données confirmation de présences production de cocardes commande de produits de marques privées suivi auprès de fournisseurs etc.).

Les qualifications que nous cherchons:

- DEP en secrétariat

- 10 ans dexpérience dans des fonctions de secrétariat dont 5 ans dans des fonctions reliées à des membres de la haute direction

- Excellente connaissance des logiciels de la suite MS Office

- Bilinguisme. Le poste exige dinteragir avec des fournisseurs ou partenaires externes unilingues anglophones.

- Excellente grammaire française et anglaise

- Discrétion et disponibilité

- Capacité dapprentissage élevée et habilité à interagir avec des intervenants de tous les niveaux hiérarchiques et avec différentes personnes notamment des représentants des médias ou autres parties prenantes internes et externes.

COMPÉTENCES:

- Orientation vers un travail/service de qualité

- Apprentissage des aspects techniques

- Communication interpersonnelle

- Gestion des priorités

- Rigueur

- Jugement

- Discrétion

- Débrouillardise

- Connaissance du fonctionnement de lentreprise

- Maîtrise de soi

Les responsabilités et les relations attribuées à ce rôle peuvent changer si nécessaire pour atteindre les objectifs de METRO.

METRO a pris lengagement doffrir un environnement de travail inclusif qui reflète les communautés que nous desservons. Ainsi lentreprise valorise respecte et mise sur la diversité des origines des expériences et des points de vue car elle nous permet dinnover de prendre de meilleures décisions et de mieux comprendre notre clientèle. Nous considérerons les candidatures qualifiées provenant de tous les horizons afin de constituer la meilleure équipe.

Nous vous encourageons à nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures dadaptation au niveau du processus de recrutement afin que nous puissions vous accommoder.

Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.

Nous demandons respectueusement aux agences de ne pas communiquer avec nous ou nous faire parvenir des candidatures non sollicitées.

Titre du poste:Adjointe exécutifve de vice-présidenteNuméro de la demande: 45129Catégorie demploi:AdministrationDivision:Qc - Affaires Publiques / Communications ()Département:CommunicationsLieu de travail:METRO - SIÈGE SOCIAL - M-DUPLESSIS MTL (#M-SS)Province:Canada : QuebecType demploi:PermanentVe...