HBBP (Tokyo)

従業員データがタイムリーに作成および更新されるようにするための HRIS システムの保守および更新

• 雇用契約書契約更新を含むの作成新規入社離職者の退職届退職届の受理
• 新しいスタッフの新人研修プロセスを調整
• 従業員の雇用ステータスの管理オファーレターを準備
• スタッフのオフボーディングプロセス - 納税手続きを行い退職調査を提出
• ビジネスレターのリクエストを支援例ビザレター雇用証明書表彰など
• 他の人事担当者と協力して一元的な人事メール受信箱を管理
• 必要に応じて従業員エンゲージメント委員会の取り組みやその他の人事プロジェクトに参加
•  必要に応じて管理報告書政府調査提出物を作成
• すべての人事関連情報についてチームと連携し最新の人事ポリシー情報がイントラネット ポータルに定期的に反映されるようにする
• 指定された外部ベンダーとの従業員の福利厚生および請求の照会を管理
• 新入社員/退勤スタッフの保険加入/削除
• 保険更新請求書を確認し承認のために提出

Qualifications :

ビジネスレベルの日本語と英語力

日本の労働基準法や人事労務に関わるその他関連法令法規の知識をお持ちしてる方

外資系企業での人事やアドミンの勤務経験がある方

Outlook (電子メールとカレンダー)WordExcelPowerPoint などのMicrosoft アプリケーションに精通していること

マルチタスク仕事の優先順位を付ける能力

以下の経験がある方歓迎

給与関連

• 入退社の書類手続き給与計算委託先また社員連絡のコミュニケーション
• 月次の給与データ作成申し送り事項の記入給与計算委託先への送信
• 年次賞与昇給にかかわるリージョンオフィスとの情報管理申し送り事項の記入
• 年次に係る年末調整申告案内書類回収年末調整事務局からの照会回答のコミュニケーションの取り交わし
• 社員からの問い合わせ対応等

福利厚生関連:

• 確定拠出年金にかかわる事務作業月次運用加入者喪失者のデータ管理信託銀行システム操作4年に一度の監査対応など
• 団体生命保険にかかわる加入喪失手続き年次昇給に係る変更手続き
• 退職金関連にかかわる引き当ての知識など
• 傷害保険に係る保険代理店との連絡対応連携等
• 特別休暇等にかかわる申請書管理承認手続き
• その他福利厚生に係る請求書の作成支払いまでの書類等の管理

労務関連

• 年次有給休暇の消化率の管理
• 年次健康診断ストレスチェックの運用
• 衛生委員会議事録の管理時間外労働の管理
• 勤怠システムのモニタリング運用社員からの問い合わせ対応
• 労働保険料更新にかかわる手続き概算計算は給与委託先にて対応
• 36協定雇用関連にかかわる申告書などの年次届け出作業

Additional Information :

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Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time