Chef(fe) de lUnité dadministration des pensions

Responsabilités principales

Leadership et supervision stratégique

• Diriger lUnité dadministration des pensions en veillant à la fourniture de services de paie de haute qualité pour les Organisations coordonnées et non coordonnées.
• Promouvoir une culture damélioration continue dinnovation esprit déquipe et dexcellence du service au sein de léquipe.
• Représenter lUnité dans des instances internes et externes notamment en assurant la coordination avec les parties prenantes de haut niveau et en participant aux discussions stratégiques.

Gestion opérationnelle des paiements de pensions

• Superviser le traitement précis et ponctuel des paiements mensuels de pensions pour plus de 11 000 bénéficiaires dans plusieurs devises et juridictions.
• Coordonner avec les auditeurs externes et les Services budgétaires pour certifier et transmettre les données comptables.

Amélioration des processus et optimisation des systèmes

• Promouvoir la planification stratégique à long terme pour lévolution des systèmes de paie y compris lexploration et lintégration de solutions basées sur lIA afin daméliorer la gestion des pensionnés et la qualité des services.
• Superviser lutilisation et loptimisation de HR Access et des autres systèmes liés à la paie en garantissant une gestion efficace des données et des capacités de reporting.

Relations avec les parties prenantes et communication

• Assurer le rôle de point de contact principal pour les pensionnés et les services administratifs des Organisations coordonnées sur les questions de paie.
• Organiser et animer des réunions régulières déquipe pour partager les informations résoudre les problèmes et favoriser la collaboration.
• Participer à des séminaires et séances dinformation destinés aux futurs pensionnés en fournissant des explications claires et accessibles sur les droits et procédures ; des déplacements périodiques auprès des organisations servies sont prévus.

Conformité et contrôle

• Garantir la mise en place de contrôles internes robustes pour gérer les risques et assurer la conformité avec les règles et procédures de lOCDE.
• Suivre et rendre compte des indicateurs clés de performance et des métriques opérationnelles afin de soutenir la prise de décision et lamélioration continue.

Qualifications :

Profil du/de la candidat(e) idéal(e)

Formation académique

• MBA ou diplôme universitaire avancé en finance comptabilité ressources humaines ou dans un domaine connexe.

Expérience professionnelle

• Minimum de dix années dexpérience dans ladministration de la paie la gestion des pensions ou les opérations financières au sein dorganisations internationales ou du secteur public.
• Minimum de cinq ans dexpérience de gestion dune équipe.
• Solide compréhension de la législation fiscale internationale et des régimes de pension.
• Excellentes aptitudes interpersonnelles et compétences en communication avec la capacité dentretenir des relations de travail efficaces avec des parties prenantes variées.

Outils

• Maîtrise avancée des systèmes de paie (la connaissance de HR Access constitue un atout distinctif).
• Excellente connaissance de SAP BO.
• Bonne connaissance de SAGE ou de systèmes équivalents de transfert interbancaire.
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Excel Word PowerPoint).

Compétences clés

• Les membres du personnel de lOCDE doivent démontrer des comportements conformes à six compétences clés qui seront évaluées dans le cadre de ce processus de recrutement : Vision et stratégie (niveau 2) ; Mobiliser les personnes (niveau 3) ; Éthique et intégrité (niveau 2) ; Collaboration et transversalité (niveau 3) ; Atteindre les résultats (niveau 2) ; Innover et accepter le changement (niveau 2).Pour en savoir plus sur les définitions des niveaux de compétence 1 à 3 associés à chaque compétence veuillez-vous référer au Cadre de compétences clés de lOCDE.

Langues

• Excellente maîtrise de langlais et du français tant à loral quà lécrit.

La connaissance dautres langues constitue un atout notamment lallemand ou lespagnol.

Informations supplémentaires :

Date de clôture

• Les fonctions décrites ci-dessus seront pourvues dès que possible et les candidatures devront nous parvenir au plus tard avant minuit 4 janvier 2026 (heure de Paris).

Durée du contrat

• Engagement de durée indéterminée.

Ce quoffre lOCDE

• Le salaire mensuel de base initial de 9 328.09 EUR plus allocations/indemnités en fonction de la situation personnelle la rémunération globale étant exonérée dimpôt sur le revenu en France.
• Cliquez ici pour consulter le Statut applicable au personnel de lOCDE. Veuillez noter quà partir du 1er juillet 2025 tous les agents seront engagés selon les nouvelles modalités contractuelles de lOCDE.
• Cliquez ici pour en savoir plus sur ce que propose lOCDE et sur son environnement de travail exceptionnel.
• Cliquez ici pour consulter en ligne notre Guide de Gestion du Personnel afin den savoir plus sur tous les aspects touchant aux personnes à notre environnement de travail et aux nombreuses autres mesures destinées à faciliter le quotidien des agents.
• Veuillez noter que le/la candidat(e) retenu(e) pourra être engagé(e) à un grade inférieur en fonction de ses qualifications et de son expérience professionnelle.
• Votre candidature pourra être retenue afin de constituer un vivier de candidats pour des postes équivalents que ce soit à durée déterminée ou indéterminée.  

Processus de sélection

Pour les candidats retenus le processus de sélection peut comprendre un entretien vidéo une évaluation basée sur le poste et des entretiens avec un panel.

Dans le cadre de sa politique dégalité des chances lOCDE encourage la candidature de toutes les personnes qualifiées ressortissantes dun de ses pays Membres indépendamment de leur origine ethnique ou raciale de leurs opinions ou croyances de leur genre de leur orientation sexuelle de leur état de santé ou de leur handicap éventuel.

LOCDE promeut en son sein une utilisation optimale de ses ressources dans le but daméliorer son efficience et son efficacité et les membres de son personnel sont encouragés à contribuer activement à la réalisation de cet objectif.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time