Chef(fe) de lUnité de gestion des ressources

Gestion financière  

• Fournir à la Directrice du Centre WISE des orientations et des conseils de gestion sur un large éventail de questions financières et budgétaires ainsi que sur lélaboration du Programme de travail et Budget la gestion des ressources humaines la mise en œuvre des politiques de lOCDE et ladministration générale.  
• Fournir régulièrement à la Directrice et aux chef(fe)s dunité du Centre WISE des rapports financiers et un suivi budgétaire en mettant en évidence les tendances et les risques.
• Gérer le budget global de la Direction (Partie I CV) y compris examiner et vérifier toutes les dépenses élaborer des rapports sur la situation financière gérer les économies de personnel procéder au rapprochement des dépenses si nécessaire et sassurer de la validité des documents justificatifs.
• Fournir aux responsables et aux collègues de lUnité de gestion des ressources des orientations sur lapplication des normes et procédures financières. Veiller au respect du Règlement financier de lOrganisation ainsi que des instructions procédures règles et pratiques financières de lOCDE en recourant aux processus systèmes et outils financiers et administratifs internes.
• Collaborer avec la Directrice et le Groupe de gestion du Centre WISE à lélaboration de plans de dépenses en veillant à leur conformité au Règlement financier de lOrganisation et au PTB ; assurer le suivi des dépenses au niveau de la Direction et de lUnité ; repérer et signaler en temps voulu tout déficit et proposer des mesures correctives.
• Veiller à ce que des registres financiers exhaustifs et exacts soient conservés pour les besoins des audits.
• Gérer la clôture de fin dannée des comptes de WISE.  
• Superviser les processus dachat de biens et de services notamment les appels doffres et les consultations de marché en liaison avec le Groupe central des achats et/ou la Commission des achats de lOCDE.
• Dispenser des conseils sur lapplication ou linterprétation de contrats juridiques et de règles internes de lOCDE en particulier sur le Règlement financier et les Instructions financières en collaboration avec la Direction des affaires juridiques et le Service du Programme du Budget et de la gestion financière. 
• Conseiller les hauts responsables du Centre WISE sur la coordination la préparation le suivi et la mise en œuvre du Programme de travail et Budget (PTB) du Centre des Rapports détape au Comité et des Rapports sur lexécution du programme (PIR) des examens financiers et des résultats budgétaires prévisionnels. À cette fin en étroite coordination avec la Directrice préparer et présenter des documents y compris des documents officiels.

Gestion des contributions volontaires (CV)

• Fournir des orientations sur la préparation des propositions/demandes de CV et y participer ; fournir des orientations aux chef(fe)s dunité pour établir les budgets relatifs aux CV ; gérer et tenir à jour les tableaux et systèmes de planification et de suivi des dépenses imputées sur les CV. 
• Participer au processus de négociation et examiner les nouvelles offres en collaboration avec les responsables la Direction des affaires juridiques (LEG) et le Service du Programme du Budget et de la gestion financière (PBF) ; faire office de point de contact pour lélaboration des contrats et les négociations avec les donateurs.
• Mener à bien lensemble des activités liées aux CV jusquà leur clôture en préparant des rapports financiers en veillant au respect des conditions fixées par les donateurs et en faisant en sorte que ces derniers reçoivent des rapports financiers et de fond rigoureux. 

Gestion des ressources humaines 

• Gérer la planification et les processus de recrutement ainsi que les activités administratives connexes. Participer à des entretiens collégiaux pour les recrutements et rédiger des rapports de panel en tant que de besoin.  
• Fournir des orientations sur les règles dispositions réglementaires processus  procédures politiques et pratiques concernant les ressources humaines applicables au sein de lOCDE. 
• Aider les chef(fe)s dunité à sassurer que la structure organisationnelle et les effectifs répondent aux besoins opérationnels et concourent à lexécution du Programme de travail.  
• Encadrer une équipe composée actuellement dune collaboratrice en donnant des conseils et des orientations en proposant des formations et en veillant à lorganisation efficace du travail. 
• Donner un retour dinformation régulier sur les performances trouver des solutions en cas de performances insuffisantes développer les talents et encourager la formation et le perfectionnement du personnel.  
• Apporter son concours à des exercices internes à lOCDE : stratégie RH planification des effectifs et initiatives de formation. 
• Superviser la gestion des performances en donnant des orientations sur les politiques et les processus en assurant un suivi des progrès et en apportant un appui aux réunions dévaluation des performances. 

Gestion déquipe et gestion des processus

• Assurer le bon fonctionnement de lUnité dans son ensemble notamment en mettant en place de solides pratiques de travail une organisation efficace du travail une bonne communication un climat de travail positif et propice à lesprit déquipe ainsi quune utilisation efficace des ressources de léquipe.
• Gérer des projets fixer des échéances réalistes et assurer la coordination avec les responsables de lensemble du Centre sur les dossiers importants (par exemple recrutements achats contributions volontaires) afin de sassurer de la bonne progression des travaux en temps voulu et dans le respect des délais internes et externes.
• Contribuer à la définition et à lactualisation des politiques et procédures internes de gestion financière notamment en ce qui concerne la collecte de fonds en veillant à leur conformité avec les meilleures pratiques ou instructions financières de lOCDE.
• Contribuer à la gestion stratégique des ressources à léchelle du Centre notamment par le biais de lélaboration du Programme de travail et Budget des réunions de revue du personnel du Centre WISE de la planification des effectifs et dactions à lappui de la diversité de linclusion et du bien-être du personnel.
• Mettre en œuvre et faire connaître les changements apportés aux processus internes en aidant la Directrice et les chef(fe)s dunité à les appréhender et à sy conformer. 
• Repérer les améliorations à apporter aux procédures et aux processus et les mettre en œuvre afin de renforcer lefficience et lefficacité des services en intégrant les nouveaux outils et en prenant en compte les meilleures pratiques en vue daméliorer la conduite des opérations.  
• Utiliser lanalytique et la visualisation des données pour éclairer la prise de décisions et optimiser la planification et la gestion des ressources. 
• Promouvoir une culture de lamélioration et de linnovation continues au sein de léquipe en encourageant ladoption didées et de technologies nouvelles.  

Qualifications :

Formation 

• Diplôme universitaire en gestion des entreprises ou en administration publique en comptabilité en gestion des ressources humaines en finance ou dans un domaine étroitement lié. 

Expérience professionnelle 

• Au moins cinq ans dexpérience de la gestion des ressources humaines et financières dont au moins deux ans à un niveau de supervision acquise de préférence dans un contexte international.  
• Une expérience professionnelle acquise au sein ou au service de différentes organisations internationales ou institutions financières est hautement souhaitable. 
• Expertise avérée de linterprétation et de lapplication de procédures et de politiques de gestion des ressources humaines et financières.  
• Forte capacité danalyse tant quantitative que qualitative et expérience avérée du traitement des données et de la maîtrise des dépenses idéalement au sein dune organisation internationale ou dans un contexte similaire. 
• Solide connaissance de la gestion budgétaire et financière axée sur les résultats ; une bonne connaissance de la structure du Programme de travail et Budget et de la gestion financière de lOrganisation serait un avantage.  
• Une bonne compréhension des processus et des politiques de lOCDE de son Règlement financier ainsi que de ses règles instructions et procédures ou une expérience similaire acquise dans une autre organisation internationale est privilégiée. 
• Aptitude à travailler efficacement en équipe dans un environnement international dans le respect des différences culturelles et sens aigu de la négociation. 

Outils 

• Connaissance approfondie des applications de gestion des ressources telles que les bases de données SAP SRM OBMR PWB (BET PWCM) Business Objects SmartRecruiters HR Renewal ou aptitude à maîtriser rapidement des applications similaires.  
• Maîtrise des outils courants de MS-Office en particulier Excel. 
• La connaissance de PowerBi serait un avantage. 

Compétences clés  

• Les membres du personnel de lOCDE sont censés faire preuve dun comportement conforme aux six compétences clés qui seront évaluées dans le cadre de la procédure de recrutement organisée au titre de la présente offre demploi : Vision et stratégie (niveau 1) ; Renforcement des capacités des personnes (niveau 2) ; Éthique et intégrité (niveau 2) ; Collaboration et horizontalité (niveau 2) ; Obtention de résultats (niveau 1) ; et Innovation et acceptation du changement (niveau 1).  
• Il existe trois niveaux possibles par compétence le niveau requis pour chaque compétence étant déterminé en fonction des besoins propres à chaque fonction et du grade correspondant. 
• Pour en savoir plus sur les définitions des niveaux de maîtrise 1 à 3 associés à chaque compétence veuillez vous référer au Cadre de compétences clés de lOCDE. 

Langues  

• Parfaite maîtrise dune des deux langues officielles de lOCDE (le français et langlais) et connaissance de lautre langue que la personne retenue sengage à porter à un bon niveau.  

Informations supplémentaires :

Date de clôture 

• Les fonctions décrites ci-dessus étant à pourvoir dès que possible les candidatures doivent nous parvenir au plus tard le 22 décembre 2025 à 23h59 (heure de Paris). 

Durée du contrat 

• Engagement de durée indéterminée sans terme prévu. 

Ce quoffre lOCDE 

• Salaire mensuel initial de 7 346.49 EUR plus allocations/indemnités en fonction de la situation personnelle exonérés dimpôt sur le revenu en France.  
• Cliquez ici pour consulter les Statut Règlement et Instructions applicables aux agents de lOrganisation. Veuillez noter que toute personne nommée agente à compter du 1er juillet 2025 sera engagée conformément aux nouvelles modalités contractuelles de lOCDE.
• Cliquez ici pour en savoir plus sur ce que propose lOCDE et sur son environnement de travail exceptionnel.  
• Cliquez ici pour feuilleter en ligne notre Guide de gestion du personnel afin den savoir plus sur tous les aspects touchant aux ressources humaines de lOrganisation à notre environnement de travail et aux nombreuses autres mesures destinées à faciliter le quotidien des agents.  
• Veuillez noter que la personne retenue pourra être engagée à un grade inférieur en fonction de ses qualifications et de son expérience professionnelle. 

Processus de sélection 

Les candidat(e)s qui auront franchi cette étape seront invité(e)s à passer le test écrit et/ou lentretien vidéo qui devrai(en)t être organisé(s) début février 2026 et aux entretiens de panel prévus mi-mars 2026. 

Dans le cadre de sa politique dégalité des chances lOCDE encourage les candidatures qualifiées émanant de ressortissants dun pays Membre de lOCDE indépendamment de leur origine ethnique ou raciale leurs opinions ou croyances leur genre leur orientation sexuelle leur état de santé ou de handicap.  

LOCDE promeut en son sein une utilisation optimale de ses ressources dans le but daméliorer son efficience et son efficacité et les membres de son personnel sont encouragés à contribuer activement à la réalisation de cet objectif. 

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time