Conseiller-cadre Bureau de projets organisationnels (32-DG)
Description de létablissement
Description du poste
Le CHUM est un hôpitaluniversitaire à la fois innovant et humainau service des patientes et du réseau. Il offre les meilleurs soins spécialisés et surspécialisés à toute la population québécoise. Grâce à ses expertises uniques la recherche et ses innovationsleCHUM améliore la santé globale de la population. La communauté CHUM est portée par laudace nourrie par lapprentissage continu unie par la collaboration et guidée par la bienveillance. Travailler au CHUM cest faire partie dune équipe dynamique humaine et engagée où contribue à lexcellence des soins et lavancement des connaissances au profit de la population de tout le Québec.
SOMMAIRE
Sous lautorité du chef de service du Bureau de projet organisationnel (BPO) Centre dinnovation et santé de précision (CISP) & lUnité dévaluation des technologies et modes dintervention en santé (UÉTMIS) le titulaire du poste veille à lalignement stratégique du portefeuille organisationnel de projets soutient les gestionnaires de projets dans lexécution et sassure que les projets actifs au portefeuille génèrent les bénéfices anticipés. Il agit en lien fonctionnel avec les gestionnaires de projets (APPR) du BPO en leur donnant les orientations organisationnelles nécessaires et en remontant au chef de service les enjeux défis ou points nécessitant un arbitrage. Il exerce une vigie active sur la saine application des principes de gestion de projet soutient la livraison des projets stratégiques et veille à ce que le rôle dAPPR soit pleinement assumé par les gestionnaires de projets sous sa supervision fonctionnelle.
Le conseiller cadre assure également le transfert des connaissances et le développement de la pratique en gestion de projet auprès des gestionnaires de projets et au sein de lorganisation. Il contribue à lharmonisation du coffre à outils à lintégration des pratiques dans le milieu et à luniformité des méthodes de gestion. Enfin il agit comme catalyseur pour assurer la cohérence lalignement stratégique et la qualité des projets stratégiques au sein du portefeuille organisationnel tout en soutenant le chef de service dans lévolution de loffre de service du regroupement BPO UÉTMIS et du CISP.
RÔLES ET MANDATS
- Assurer une supervision proactive des équipes projets afin de suivre lavancement dorienter les actions et de garantir la réalisation des bénéfices anticipés ;
- Soutenir lexécution des projets en proposant des solutions stratégiques aux risques et enjeux identifiés et en procédant à lescalade vers les instances appropriées lorsque requis ;
- Accompagner les gestionnaires de projet et les équipes de projet dans lexercice de leurs fonctions en matière danalyse de risques de suivi budgétaire dallocation des ressources de gestion rigoureuse des échéanciers et de suivi des objectifs et résultats clés (ORC) ;
- Favoriser lamélioration continue des pratiques de gestion de projet par un accompagnement constant et un rôle-conseil auprès des gestionnaires de projets ;
- Assurer une vigie organisationnelle sur lapplication des bonnes pratiques en gouvernance et en gestion de projets ;Agir à titre de gestionnaire-coach en soutenant le développement professionnel et les compétences de ses collègues et collaborateurs ;
- Faciliter les synergies entre projets interdépendants et identifier les opportunités permettant doptimiser les résultats globaux de létablissement ;
- Accompagner les directions impliquées dans les projets afin de soutenir lintégration des rôles et responsabilités attendus en appui aux gestionnaires de projets ;
- Sassurer que les cibles de performance définies par sa direction guident lensemble de ses activités et interventions ;
- Soutenir le chef de service dans le suivi global des projets stratégiques et contribuer à lévolution de loffre de services du regroupement Bureau de projet organisationnel UÉTMIS CISP ;
- Piloter et déployer en partenariat avec le chef de services les composantes du système de gestion (stations visuelles opérationnelles tableaux de bord etc.) pour le regroupement Bureau de projet organisationnel UÉTMIS CISP ;
- Assurer une vigie intégrée de la performance des trois équipes en suivant les indicateurs clés en analysant les écarts et en proposant des ajustements pour optimiser lefficacité et la cohérence du regroupement Bureau de projet organisationnel UÉTMIS CISP ;
- Contribuer au développement des compétences internes en participant à lélaboration et à lanimation dactivités dapprentissage (formations coaching communautés de pratique etc.) en lien avec les meilleures pratiques de gestion de projet ;
- Contribue à lharmonisation et à lévolution du coffre à outils du BPO afin dassurer luniformité et lamélioration continue des pratiques de gestion de projet.
Exigences requises
EXIGENCES REQUISES
- Baccalauréat dans une discipline appropriée (administration administration de la santé ingénierie etc.)
- Diplôme de deuxième cycle en gestion de projet ou dans un domaine connexe
- Certification PMP un atout
- Ceinture verte ou noire Lean SixSigma un atout
- Expérience minimale de 3 à 5 ans en gestion de projet incluant des projets stratégiques denvergure;
- Expérience en contexte de gestion déquipe ou en gestion déquipe matricielle ;
- Expérience dans le réseau de la santé avec réalisations à lappui;
- Expérience avec la gestion de projet de programme et de portefeuille dans un contexte hospitalier;
- Maîtrise des outils de gestion de projet de portefeuille et de visualisation de données (ex. Power BI Excel logiciels Smartsheet);
COMPÉTENCES RECHERCHÉES
- Leadership dinfluence et pensée stratégique;
- Pratique fondée sur les meilleures pratiques;
- Excellente capacité danalyse de synthèse et de vulgarisation de données complexes;
- Capacité à arrimer et harmoniser des processus multiples;
- Aptitude à mettre en rapport et à livrer des présentations à léquipe de gestion et aux instances stratégiques
- Sens politique jugement rigueur et autonomie;
- Habileté à travailler en équipe et en mode collaboratif dans des contextes multidisciplinaires;
- Orientation vers les résultats et lamélioration continue;
- Capacité à concevoir les changements de la provoquer et de les rendre à terme
AVANTAGES SOCIAUX :
- Possibilité dhoraire flexible et de télétravail
- Fonds de pension à prestation déterminée
- Programme de développement professionnel
- Treize jours de congés fériés
- Six semaines de vacances cumulées après une année en poste
- Programme dassurances collectives
Remarques:
Il est essentiel de joindre votre CV au présent formulaire pour que votre candidature soit considérée.
Diplôme obtenu hors Québec : Nous exigeons lévaluation comparative des études émise par le ministère de lImmigration de la Francisation et de lIntégration: additionnelle
Conseiller-cadre Bureau de projets organisationnels (32-DG)
Organization description
Job Description
Required Skills
EXIGENCES REQUISES
- Baccalauréat dans une discipline appropriée (administration administration de la santé ingénierie etc.)
- Diplôme de deuxième cycle en gestion de projet ou dans un domaine connexe
- Certification PMP un atout
- Ceinture verte ou noire Lean SixSigma un atout
- Expérience minimale de 3 à 5 ans en gestion de projet incluant des projets stratégiques denvergure;
- Expérience en contexte de gestion déquipe ou en gestion déquipe matricielle ;
- Expérience dans le réseau de la santé avec réalisations à lappui;
- Expérience avec la gestion de projet de programme et de portefeuille dans un contexte hospitalier;
- Maîtrise des outils de gestion de projet de portefeuille et de visualisation de données (ex. Power BI Excel logiciels Smartsheet);
COMPÉTENCES RECHERCHÉES
- Leadership dinfluence et pensée stratégique;
- Pratique fondée sur les meilleures pratiques;
- Excellente capacité danalyse de synthèse et de vulgarisation de données complexes;
- Capacité à arrimer et harmoniser des processus multiples;
- Aptitude à mettre en rapport et à livrer des présentations à léquipe de gestion et aux instances stratégiques
- Sens politique jugement rigueur et autonomie;
- Habileté à travailler en équipe et en mode collaboratif dans des contextes multidisciplinaires;
- Orientation vers les résultats et lamélioration continue;
- Capacité à concevoir les changements de la provoquer et de les rendre à terme
AVANTAGES SOCIAUX :
- Possibilité dhoraire flexible et de télétravail
- Fonds de pension à prestation déterminée
- Programme de développement professionnel
- Treize jours de congés fériés
- Six semaines de vacances cumulées après une année en poste
- Programme dassurances collectives
Remarques:
Il est essentiel de joindre votre CV au présent formulaire pour que votre candidature soit considérée.
Diplôme obtenu hors Québec : Nous exigeons lévaluation comparative des études émise par le ministère de lImmigration de la Francisation et de lIntégration: information
Conseiller-cadre Bureau de projets organisationnels (32-DG) Description de létablissementDescription du posteLe CHUM est un hôpitaluniversitaire à la fois innovant et humainau service des patientes et du réseau. Il offre les meilleurs soins spécialisés et surspécialisés à toute la population québéco...
Conseiller-cadre Bureau de projets organisationnels (32-DG)
Description de létablissement
Description du poste
Le CHUM est un hôpitaluniversitaire à la fois innovant et humainau service des patientes et du réseau. Il offre les meilleurs soins spécialisés et surspécialisés à toute la population québécoise. Grâce à ses expertises uniques la recherche et ses innovationsleCHUM améliore la santé globale de la population. La communauté CHUM est portée par laudace nourrie par lapprentissage continu unie par la collaboration et guidée par la bienveillance. Travailler au CHUM cest faire partie dune équipe dynamique humaine et engagée où contribue à lexcellence des soins et lavancement des connaissances au profit de la population de tout le Québec.
SOMMAIRE
Sous lautorité du chef de service du Bureau de projet organisationnel (BPO) Centre dinnovation et santé de précision (CISP) & lUnité dévaluation des technologies et modes dintervention en santé (UÉTMIS) le titulaire du poste veille à lalignement stratégique du portefeuille organisationnel de projets soutient les gestionnaires de projets dans lexécution et sassure que les projets actifs au portefeuille génèrent les bénéfices anticipés. Il agit en lien fonctionnel avec les gestionnaires de projets (APPR) du BPO en leur donnant les orientations organisationnelles nécessaires et en remontant au chef de service les enjeux défis ou points nécessitant un arbitrage. Il exerce une vigie active sur la saine application des principes de gestion de projet soutient la livraison des projets stratégiques et veille à ce que le rôle dAPPR soit pleinement assumé par les gestionnaires de projets sous sa supervision fonctionnelle.
Le conseiller cadre assure également le transfert des connaissances et le développement de la pratique en gestion de projet auprès des gestionnaires de projets et au sein de lorganisation. Il contribue à lharmonisation du coffre à outils à lintégration des pratiques dans le milieu et à luniformité des méthodes de gestion. Enfin il agit comme catalyseur pour assurer la cohérence lalignement stratégique et la qualité des projets stratégiques au sein du portefeuille organisationnel tout en soutenant le chef de service dans lévolution de loffre de service du regroupement BPO UÉTMIS et du CISP.
RÔLES ET MANDATS
- Assurer une supervision proactive des équipes projets afin de suivre lavancement dorienter les actions et de garantir la réalisation des bénéfices anticipés ;
- Soutenir lexécution des projets en proposant des solutions stratégiques aux risques et enjeux identifiés et en procédant à lescalade vers les instances appropriées lorsque requis ;
- Accompagner les gestionnaires de projet et les équipes de projet dans lexercice de leurs fonctions en matière danalyse de risques de suivi budgétaire dallocation des ressources de gestion rigoureuse des échéanciers et de suivi des objectifs et résultats clés (ORC) ;
- Favoriser lamélioration continue des pratiques de gestion de projet par un accompagnement constant et un rôle-conseil auprès des gestionnaires de projets ;
- Assurer une vigie organisationnelle sur lapplication des bonnes pratiques en gouvernance et en gestion de projets ;Agir à titre de gestionnaire-coach en soutenant le développement professionnel et les compétences de ses collègues et collaborateurs ;
- Faciliter les synergies entre projets interdépendants et identifier les opportunités permettant doptimiser les résultats globaux de létablissement ;
- Accompagner les directions impliquées dans les projets afin de soutenir lintégration des rôles et responsabilités attendus en appui aux gestionnaires de projets ;
- Sassurer que les cibles de performance définies par sa direction guident lensemble de ses activités et interventions ;
- Soutenir le chef de service dans le suivi global des projets stratégiques et contribuer à lévolution de loffre de services du regroupement Bureau de projet organisationnel UÉTMIS CISP ;
- Piloter et déployer en partenariat avec le chef de services les composantes du système de gestion (stations visuelles opérationnelles tableaux de bord etc.) pour le regroupement Bureau de projet organisationnel UÉTMIS CISP ;
- Assurer une vigie intégrée de la performance des trois équipes en suivant les indicateurs clés en analysant les écarts et en proposant des ajustements pour optimiser lefficacité et la cohérence du regroupement Bureau de projet organisationnel UÉTMIS CISP ;
- Contribuer au développement des compétences internes en participant à lélaboration et à lanimation dactivités dapprentissage (formations coaching communautés de pratique etc.) en lien avec les meilleures pratiques de gestion de projet ;
- Contribue à lharmonisation et à lévolution du coffre à outils du BPO afin dassurer luniformité et lamélioration continue des pratiques de gestion de projet.
Exigences requises
EXIGENCES REQUISES
- Baccalauréat dans une discipline appropriée (administration administration de la santé ingénierie etc.)
- Diplôme de deuxième cycle en gestion de projet ou dans un domaine connexe
- Certification PMP un atout
- Ceinture verte ou noire Lean SixSigma un atout
- Expérience minimale de 3 à 5 ans en gestion de projet incluant des projets stratégiques denvergure;
- Expérience en contexte de gestion déquipe ou en gestion déquipe matricielle ;
- Expérience dans le réseau de la santé avec réalisations à lappui;
- Expérience avec la gestion de projet de programme et de portefeuille dans un contexte hospitalier;
- Maîtrise des outils de gestion de projet de portefeuille et de visualisation de données (ex. Power BI Excel logiciels Smartsheet);
COMPÉTENCES RECHERCHÉES
- Leadership dinfluence et pensée stratégique;
- Pratique fondée sur les meilleures pratiques;
- Excellente capacité danalyse de synthèse et de vulgarisation de données complexes;
- Capacité à arrimer et harmoniser des processus multiples;
- Aptitude à mettre en rapport et à livrer des présentations à léquipe de gestion et aux instances stratégiques
- Sens politique jugement rigueur et autonomie;
- Habileté à travailler en équipe et en mode collaboratif dans des contextes multidisciplinaires;
- Orientation vers les résultats et lamélioration continue;
- Capacité à concevoir les changements de la provoquer et de les rendre à terme
AVANTAGES SOCIAUX :
- Possibilité dhoraire flexible et de télétravail
- Fonds de pension à prestation déterminée
- Programme de développement professionnel
- Treize jours de congés fériés
- Six semaines de vacances cumulées après une année en poste
- Programme dassurances collectives
Remarques:
Il est essentiel de joindre votre CV au présent formulaire pour que votre candidature soit considérée.
Diplôme obtenu hors Québec : Nous exigeons lévaluation comparative des études émise par le ministère de lImmigration de la Francisation et de lIntégration: additionnelle
Conseiller-cadre Bureau de projets organisationnels (32-DG)
Organization description
Job Description
Required Skills
EXIGENCES REQUISES
- Baccalauréat dans une discipline appropriée (administration administration de la santé ingénierie etc.)
- Diplôme de deuxième cycle en gestion de projet ou dans un domaine connexe
- Certification PMP un atout
- Ceinture verte ou noire Lean SixSigma un atout
- Expérience minimale de 3 à 5 ans en gestion de projet incluant des projets stratégiques denvergure;
- Expérience en contexte de gestion déquipe ou en gestion déquipe matricielle ;
- Expérience dans le réseau de la santé avec réalisations à lappui;
- Expérience avec la gestion de projet de programme et de portefeuille dans un contexte hospitalier;
- Maîtrise des outils de gestion de projet de portefeuille et de visualisation de données (ex. Power BI Excel logiciels Smartsheet);
COMPÉTENCES RECHERCHÉES
- Leadership dinfluence et pensée stratégique;
- Pratique fondée sur les meilleures pratiques;
- Excellente capacité danalyse de synthèse et de vulgarisation de données complexes;
- Capacité à arrimer et harmoniser des processus multiples;
- Aptitude à mettre en rapport et à livrer des présentations à léquipe de gestion et aux instances stratégiques
- Sens politique jugement rigueur et autonomie;
- Habileté à travailler en équipe et en mode collaboratif dans des contextes multidisciplinaires;
- Orientation vers les résultats et lamélioration continue;
- Capacité à concevoir les changements de la provoquer et de les rendre à terme
AVANTAGES SOCIAUX :
- Possibilité dhoraire flexible et de télétravail
- Fonds de pension à prestation déterminée
- Programme de développement professionnel
- Treize jours de congés fériés
- Six semaines de vacances cumulées après une année en poste
- Programme dassurances collectives
Remarques:
Il est essentiel de joindre votre CV au présent formulaire pour que votre candidature soit considérée.
Diplôme obtenu hors Québec : Nous exigeons lévaluation comparative des études émise par le ministère de lImmigration de la Francisation et de lIntégration: information
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