Adjoint(e) administrative de projets

AECOM est à la recherche dun(e) adjoint(e) administrative de projets dynamique et rigoureux(se) pour se joindre à son équipe. Ce poste offre une occasion exceptionnelle de contribuer à la réalisation de projets variés et denvergure au sein de lunité daffaires EAU tout en collaborant avec une équipe multidisciplinaire reconnue pour son expertise son innovation et son engagement envers lexcellence. En tant quadjoint(e) administrative de projets vous jouerez un rôle clé dans la coordination et le soutien administratif des projets. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les chefs de projet et les équipes internes afin dassurer le respect des échéanciers la qualité des livrables et la fluidité des communications.

Principales responsabilités

• Assurer la coordination administrative des projets;
• Effectuer la mise en forme de documents et de présentations liés aux projets (documents techniques livrables rapports etc.);
• Gérer la correspondance et la documentation associées aux projets;
• Soutenir les équipes dans la planification et la logistique des activités;
• Planifier et organiser les déplacements des membres de léquipe;
• Préparer et traiter les rapports de dépenses;
• Maintenir une gestion documentaire efficace à laide des outils appropriés;
• Assurer la communication entre les différents intervenants internes et externes;
• Exécuter les tâches assignées dans le respect des budgets des échéanciers et des normes de qualité;
• Accomplir toute autre tâche connexe requise dans le cadre des fonctions.

Qualifications :

• Détenir un diplôme détudes collégiales (DEC) en bureautique secrétariat ou dans un domaine connexe;
• Posséder un minimum de quatre (4) ans dexpérience en soutien administratif préférablement dans une firme dingénierie
• Excellente maîtrise des outils informatiques de la suite Microsoft Office 365;
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais;
• Sens de lorganisation rigueur et autonomie;
• Aptitude à gérer occasionnellement des périodes de surcharge de travail et à déléguer certaines tâches au besoin;
• Capacité et surtout intérêt à travailler en équipe;
• Excellentes aptitudes en communication écrite et orale en français.
• Bonne connaissance de langlais pour interagir avec des clients hors Québec un atout.

Informations complémentaires :

Le parrainage pour lobtention dun permis de travail Canadien nest pas disponible pour ce poste

À propos dAECOM

AECOM est le chef de file mondial des infrastructures déterminé à offrir un monde meilleur. En tant quentreprise de services professionnels de confiance dotée de vastes compétences techniques nous résolvons les défis complexes de nos clients dans les domaines de leau de lenvironnement de lénergie du transport et du bâtiment. Nos équipes collaborent avec des clients des secteurs public et privé pour créer des solutions novatrices durables et résilientes tout au long du cycle de vie des projets quil sagisse de services-conseils de planification de conception dingénierie de gestion de programmes ou de construction. AECOM est une entreprise du Fortune500 qui a généré des revenus de 161milliards$ au cours de lexercice2024. Apprenez-en plus sur .

La liberté de grandir dans un monde dopportunités

Vous aurez la flexibilité dont vous avez besoin pour faire votre meilleur travail avec des options de travail hybrides. Que vous travailliez à partir dun bureau dAECOM dun emplacement distant ou sur un site client vous travaillerez dans un environnement dynamique où votre intégrité votre esprit dentreprise et votre état desprit pionnier sont défendus.

Vous nous aiderez à favoriser un milieu de travail sûr et respectueux où nous invitons tout le monde à se mettre au travail en utilisant leurs talents leurs antécédents et leur expertise uniques pour créer des résultats transformationnels pour nos clients.

AECOM offre un large éventail de programmes de rémunération davantages sociaux et de bien-être pour répondre aux divers besoins de nos employés et de leurs familles. Nous sommes lentreprise dinfrastructure mondiale de confiance et nous sommes dans le même bateau - votre croissance et votre succès sont également les nôtres.

Rejoignez-nous et vous obtiendrez tous les avantages de faire partie dune société mondiale cotée en bourse - laccès à une technologie et à une réflexion de pointe et à un travail de transformation avec un impact important et une flexibilité de travail. En tant quemployeur de légalité des chances nous croyons au potentiel de chaque personne et nous vous aiderons à atteindre le vôtre.

Toutes vos informations resteront confidentielles conformément aux directives dEEO.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time