ASISTENTE ADMINISTRATIVAOFFICE OPERATIONS INGLÉS C1
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
20 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Descripción
ASISTENTE ADMINISTRATIVA/OFFICE OPERATIONS INGLÉS C1
Compañía líder multinacional busca Asistente Administrativa/Office Operations para coordinar viajes relacionamiento con clientes logística de muestras y la operación administrativa diaria (pagos accesos tarjetas corporativas uniformes y documentación). Rol clave para asegurar continuidad operativa tiempos de respuesta (SLA) y trazabilidad mediante CRM/trackers en un entorno internacional. 100 % presencial en zona 93 (Bogotá). Jornada de 42 horas semanales desde el próximo año.
Requisitos
FORMACIÓN ACADÉMICA REQUERIDA
Técnica/profesional en Administración Negocios Comercio o afines.
Inglés C1 (indispensable; se verifica en prueba y entrevista).
Conocimientos de Excel y Power BI son importantes (tablas dinámicas filtros fórmulas; nociones de tableros).
Manejo de Outlook/Calendar PowerPoint y herramientas de organización (To-Do/Tasks Drive/SharePoint).
EXPERIENCIA & CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
2 años en asistencia administrativa y coordinación logística (viajes agendas proveedores).
Atención y relación con clientes (ES/EN): correos llamadas y seguimiento de solicitudes.
Logística de muestras: solicitudes guías rastreo mensajería y soporte documental.
Pagos y compras menores: requisiciones legalizaciones y control de caja menor.
Administración de accesos (tarjetas/llaves) uniformes/dotación e insumos.
Deseable: apoyo a RR. HH. (onboarding novedades carnetización).
Plus: ERP/CRM y trackers de proyectos (Smartsheet Sheets/Excel).
RESPONSABILIDADES CLAVE
Viajes: cotizaciones reservas (vuelos/hoteles) cambios soportes y legalizaciones.
Clientes: coordinar reuniones elaborar minutas y dar seguimiento a pendientes (ES/EN).
Muestras: coordinar envíos/recepciones generar guías rastrear y mantener evidencia.
Pagos & Compras: preparar solicitudes seguimiento a aprobaciones y archivo.
Oficina: control de accesos uniformes insumos mensajería y proveedores.
Reportería: tableros semanales (viajes muestras pagos) minutas y KPIs del área.
Soporte a RR. HH.: onboarding documentación citas médicas/laborales e inducciones.
FUNCIONES PRINCIPALES
Gestionar bandeja de correo/agenda ejecutiva y comités (convocatoria minutas seguimiento).
Mantener trackers (Customer PO / Sample Tracker) y compartir updates con equipos internos.
Preparar presentaciones ejecutivas (ES/EN) para clientes y ferias/eventos.
Emitir órdenes de compra menores y coordinar facturas/pagos con Finanzas.
Administrar archivo físico/digital con nomenclaturas y control de versiones.
Atender visitas coordinar salas accesos y soporte logístico del día a día.
COMPETENCIAS BLANDAS
Organización y detalle para múltiples frentes simultáneos.
Comunicación asertiva (ES/EN) y trato profesional con clientes/proveedores.
Proactividad y criterio para anticipar necesidades y resolver contingencias.
Gestión del tiempo y priorización con foco en servicio.
Confidencialidad y manejo adecuado de información sensible.
Beneficios
OPORTUNIDAD & BENEFICIOS
Rol visible y transversal
Exposición a clientes internacionales y proyectos de ID.
Modalidad: presencial (zona 93 Bogotá) Jornada: 42 h/semana (desde el próximo año).
Vinculación: término indefinido.
Compensación competitiva acorde a experiencia y dominio de inglés.
Tu HV está preparado para esta vacante (Office Operations C1)
A menudo se descartan CV por no evidenciar inglés C1 coordinación de viajes logística de muestras y reportería en Excel/Power BI con indicadores.
Con Empleabilidad 4.0 te ayudamos a ajustar tu HV para resaltar SLA trackers y resultados que pide el cargo.
DAR CLIC HV ACIERTA 4.0
Haz que tu HV trabaje por ti.
Ubicación
Colombia COBogotá D.C. - Bogotá D. C. 11001
IMPORTANTE: Aplicar directamente en esta oferta es la mejor forma de hacernos llegar su hoja de vida y tenerla en cuenta para este proceso.
Este proceso de selección competitivo se fundamenta en las políticas y procedimientos de adquisiciones que rigen para garantizar los principios de publicidad previa transparencia garantía de la pluralidad y libre competencia y evaluación objetiva mundialmente aceptados.
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A menudo se descartan CV por no evidenciar inglés C1 coordinación de viajes logística de muestras y reportería en Excel/Power BI con indicadores.
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Key Skills
- Six Sigma
- Lean
- Management Experience
- Process Improvement
- Microsoft Outlook
- Analysis Skills
- Warehouse Management System
- Operations Management
- Kaizen
- Leadership Experience
- Supervising Experience
- Retail Management
