Gestionnaire administratif séjours de vacances et classes environnement (HF)

Noisy-le-Grand - France

Monthly Salary: Not Disclosed

Posted on: 11 hours ago

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Vous aimez quand les choses sont carrées organisées fluides. Vous appréciez autant le contact humain que les dossiers bien ficelés. Vous cherchez un poste où vous pourrez aider les familles à préparer les séjours de leurs enfants tout en jouant un rôle clé dans la vie du service Enfance et Loisirs. Si vous aimez être au cœur de laction gérer plusieurs sujets à la fois et voir le résultat concret de votre travail vous êtes probablement au bon endroit.

Qui sommes-nous

Venez façonner lavenir de Noisy-le-Grand !

Vous cherchez une ville où chaque jour est une opportunité de contribuer de grandir de transformer Noisy-le-Grand cest bien plus quune simple localisation géographique cest un véritable pôle de vie déchanges et de développement. Envie de faire partie dune équipe dynamique et engagée Rejoignez nos 1500 collaborateurs dévoués. Prêt à évoluer dans un cadre où la diversité des compétences est une richesse Découvrez nos 170 métiers.

Cherchez-vous une carrière où chaque poste a un impact Avec plus de 140 opportunités chaque année votre future mission vous attend. À Noisy-le-Grand chaque talent trouve sa place chaque projet trouve son terrain. Ensemble construisons une ville qui bouge une ville qui rayonne une ville qui vous ressemble. Participez à laventure Noisy-le-Grand. Votre parcours commence ici !

Vos missions au quotidien :

En tant que gestionnaire administratif des séjours de vacances et des classes environnement vous devenez la personne qui permet à tout de fonctionner en douceur. Vous êtes linterlocuteur privilégié des familles des enseignants des prestataires et des équipes municipales. Votre rôle est essentiel car vous garantissez la fiabilité des informations transmises le bon suivi des dossiers et la qualité de lorganisation générale des séjours.

Votre quotidien commence souvent par un accueil des familles : au téléphone ou au guichet vous êtes celui ou celle qui rassure explique oriente. Vous enregistrez les inscriptions vérifiez les documents contrôlez les informations essentielles et transmettez tout cela aux prestataires. Vous préparez les courriers importants de linvitation à la réunion dinformation aux convocations pour les départs. Vous constituez les dossiers dinscription vous gérez les fiches sanitaires les badges et même les prêts de vêtements de ski car un enfant mal équipé naurait vraiment pas la même expérience en montagne.

Vous assurez également une gestion administrative rigoureuse. Vous participez à la planification des séjours et des classes denvironnement. Vous suivez les dossiers gérez les impayés rédigez des comptes rendus et faites le lien entre les prestataires lÉducation nationale et la Ville. Lorsque le coordinateur nest pas disponible vous prenez le relais car vous connaissez les procédures les besoins des enseignants et le fonctionnement des séjours.

Vous êtes aussi celui ou celle qui veille au bon déroulement opérationnel : vous participez aux départs et aux retours vérifiez le fonctionnement des blogs et messageries utilisés pendant les séjours et accompagnez les familles dans le suivi du quotidien des enfants. Vous suivez la qualité des prestations vous aidez à produire les bilans et vous contribuez aux ajustements nécessaires pour améliorer les prochaines éditions.

Vous intervenez également sur les outils internes. Vous paramétrez les séjours dans le logiciel métier vous configurez la facturation et les frais médicaux vous gérez les bons de commande vous produisez des arrêtés pour les enseignants. Vous complétez les tableaux de bord et contribuez à lélaboration de statistiques. Vous mettez aussi votre sens rédactionnel au service des documents de communication : pages du site ville brochures articles ou informations diffusées aux familles.

Ce poste vous demandera autant de rigueur que dautonomie. Vous serez au cœur dun service dynamique soutenu par une équipe bienveillante et vous aurez loccasion dapprendre énormément sur le fonctionnement des collectivités la logistique des séjours et la relation avec le public.

Profil

Vos compétences utiles :

Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales et du milieu scolaire. Vous avez de bonnes bases en finance et comptabilité publique car le suivi budgétaire fait partie intégrante de votre confort quotidien. Vous maîtrisez les outils bureautiques notamment Word Excel PowerPoint et les logiciels métiers car vous jonglez avec les enregistrements les tableaux et les paramétrages sans perdre le rythme.

Vous êtes à laise à loral tout autant quà lécrit. Vous avez le sens de lorganisation et une rigueur naturelle. Vous savez anticiper réagir écouter et gérer des situations variées avec calme et diplomatie. Vous aimez travailler avec les autres mais aussi avancer en autonomie une fois que votre cadre est clair. Vous savez rester discret et professionnel car vous manipulez des informations sensibles.

Informations contractuelles

Pourquoi nous

Découvrez les avantages de travailler à Noisy-le-Grand

À Noisy-le-Grand nous comprenons limportance de léquilibre entre vie professionnelle et vie privée et nous nous engageons à offrir un environnement de travail optimal à nos collaborateurs.

Congés et flexibilité :

Profitez de 25 jours de congés annuels et de 12 à 23 jours de RTT en fonction de votre temps de travail. Nous soutenons la flexibilité avec des possibilités de télétravail allant de 1 à 3 jours par semaine et des horaires flexibles qui vous permettent dadapter votre quotidien selon vos besoins.

Bien-être et santé :

Votre bien-être nous tient à cœur. Bénéficiez dun accès à des programmes de bien-être physique et mental avec des cours de sport gratuits sur le temps de midi et dun soutien en santé mentale grâce à nos services de conseil.

Assurance et protection sociale :

Soyez rassuré grâce à notre assurance maladie complémentaire avec une participation de lemployeur pour les mutuelles labellisées et une assurance vie et invalidité.

Développement professionnel :

Chez nous le développement professionnel est une priorité. Profitez des formations CNFPT de multiples opportunités de mobilité interne et dun plan de formation ambitieux pour enrichir continuellement vos compétences.

Culture dentreprise :

Nous valorisons notre culture dentreprise et lengagement de nos employés. Participez à nos enquêtes de satisfaction à nos événements réguliers et bénéficiez dun solide soutien managérial.

Avantages sociaux :

Vivez pleinement la vie de la communauté Noisy-le-Grand avec notre amicale du personnel des réductions dans les boutiques locales et des avantages pour certaines activités de loisir.

Restauration :

Profitez de notre restaurant municipal où vous pouvez savourer un repas complet à un tarif très avantageux tout en socialisant avec vos collègues.

À Noisy-le-Grand nous sommes dédiés à créer une expérience de travail enrichissante et bienveillante pour tous nos collaborateurs. Venez construire avec nous lavenir de notre belle ville !

Quattendre de nous

Découvrez ici comment notre équipe sépanouit dans un environnement de travail stimulant et respectueux axé sur la collaboration la croissance et le développement personnel.

Vos prochaines étapes :

Si vous êtes enthousiaste à lidée de rejoindre une équipe dévouée et que vous souhaitez apporter une contribution significative à nos collèges nous vous invitons à postuler. Nous sommes impatients de découvrir ce que vous apporterez à notre équipe ! Faites le premier pas aujourdhui pour rejoindre notre aventure collective en cliquant sur le bouton "Postuler".

Pour aller plus loin retrouvez-nous en images :

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Diplôme préparé durant le contrat dapprentissage : Licence ou Master spécialisé dans les domaines suivants : contrôle de gestion finance administration des collectivités Nous recherchons Un personne motivée rigoureuse et organisée Des connaissances des logiciels bureautiques Goût du chiffre de lanalyse et de la synthèse Bonne communication De la discrétion et de la neutralité