Agent de gestion administrative occupation du domaine public (HF)

Évry - France

Salary: Not Disclosed

Posted on: 3 hours ago

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Vous avez envie dun poste utile concret et franchement pas plan-plan. Un poste où vos compétences administratives servent directement le quotidien de milliers de personnes sans jargon inutile ni missions hors-sol. Bonne nouvelle le Département de lEssonne recrute et ce poste pourrait bien être votre prochain terrain de jeu professionnel. Ici pas besoin de cape mais un vrai sens du service public et lenvie de faire tourner la machine avec rigueur et intelligence.

Qui sommes-nous

Grand collectivité publique de la région francilienne Le Département de lEssonne accompagne près dehabitants au quotidien grâce à ses 4 300 collaborateurs répartis sur tout le territoire et occupant plus de 170 métiers. Nous avons une mission formidable sur le territoire car nous sommes Chef de fil de laction sociale et solidaire. Le Département œuvre en faveur de la santé lautonomie et linsertion des personnes éloignées de lemploi. Il participe activement à laménagement du territoire à travers ses routes et à léducation avec ses collèges.

Plus largement lEssonne est un territoire jeune dynamique innovant à la fois urbain et vert. Ici les politiques publiques prennent forme sur le terrain au plus près des habitants. Et derrière chaque action il y a des équipes engagées expertes et accessibles.

Votre mission au quotidien :

Vous intégrez la Direction des Mobilités et Infrastructures et plus précisément le Service de la Politique Routière une équipe dune vingtaine de professionnels répartis sur trois grands champs dexpertise. Vous travaillez sous lautorité directe de la cheffe de service et en binôme parce quici on avance ensemble.

Votre rôle est central. Vous êtes au cœur des flux administratifs liés à loccupation du domaine public routier. Concrètement vous assurez la réception linstruction la vérification et la validation des actes administratifs. Arrêtés permissions de voirie manifestations sportives transports exceptionnels. Derrière chaque dossier il y a un enjeu de sécurité de fluidité de conformité réglementaire. Et cest là que vous intervenez.

Vos journées sont rythmées par le traitement des dossiers leur enregistrement leur priorisation et leur suivi. Vous constituez les dossiers administratifs vous vérifiez la conformité des pièces vous mettez en forme des documents variés vous rédigez des courriers vous alimentez des tableaux de suivi dactivité. Vous contrôlez la fiabilité des données vous tenez les documents à jour vous archivez avec méthode. Bref vous sécurisez lactivité du service.

Vous êtes également amené de façon ponctuelle à assurer des missions de secrétariat pour le service. Accueil appui administratif relais temporaire. Rien dimprovisé tout est cadré mais votre polyvalence est précieuse. Les outils sont là pour vous accompagner. Les procédures aussi. Et surtout vous nêtes jamais seul face à un dossier complexe.

Les conditions de travail sont claires. Un environnement structuré. Des moyens adaptés. Des interlocuteurs identifiés aussi bien en interne quavec les unités territoriales. Vous gagnez rapidement en autonomie tout en étant soutenu.

Profil

Vos compétences utiles :

Vous avez déjà une expérience en gestion administrative idéalement dans le secteur public. Vous comprenez le fonctionnement dune collectivité territoriale et ses circuits de décision. Les règles liées au domaine public routier ne vous sont pas étrangères ou vous êtes prêt à les maîtriser rapidement.

Vous êtes à laise avec les outils bureautiques. Word Excel la saisie la mise en forme le classement. Vous travaillez avec méthode et précision. La rigueur nest pas un concept abstrait pour vous cest un réflexe. Vous savez organiser votre charge de travail gérer les priorités et respecter les délais.

Vous appréciez le travail en équipe. Vous communiquez facilement à loral comme à lécrit. Vous savez poser une question alerter si besoin proposer une amélioration quand cest pertinent. Votre sens du relationnel fait la différence notamment dans les échanges avec les partenaires internes et externes.

Informations contractuelles

Pourquoi nous

Rejoindre le département de lEssonne cest faire le choix dun environnement de travail stimulant et épanouissant où léquilibre entre vie personnelle et vie professionnelle est une priorité. Vous évoluerez dans un cadre bienveillant dynamique et tourné vers le développement des compétences.

Le Département se distingue par une politique RH innovante fondée sur léquité et la progression professionnelle. Vous pourrez bénéficier dun accompagnement individuel de formations adaptées de nombreuses opportunités de mobilité interne et dune communauté managériale structurée. Les initiatives collectives et les événements fédérateurs renforcent aussi le sentiment dappartenance et la cohésion.

Nous attachons une grande importance au bien-être au travail en proposant des services dédiés à la qualité de vie professionnelle des activités sportives ainsi quune politique de mobilité durable incluant un forfait mobilité et des vélos électriques de service.

Vous bénéficierez aussi dune politique salariale attractive de primes de titres restaurant dune prévoyance et dune complémentaire santé.

Vos avantages :

Rejoindre le département de lEssonne cest faire le choix dun environnement de travail stimulant et épanouissant où léquilibre entre vie professionnelle et vie personnelle est une priorité. La collectivité sengage à offrir à ses collaborateurs un cadre de travail attractif et dynamique favorisant leur bien-être et leur développement.

Le département se distingue par sa politique RH innovante axée sur léquité et la stimulation. Elle se traduit par un accompagnement personnalisé des carrières offrant des formations des opportunités de mobilité interne et une communauté managériale forte. Lengagement des employés est encouragé à travers des événements fédérateurs et des programmes de reconnaissance.

Soucieux du bien-être de ses collaborateurs le département met à disposition des services de qualité de vie au travail incluant des activités sportives. Une politique de mobilité durable est également encouragée avec notamment un forfait mobilité et des vélos électriques de service.

Enfin le département propose une politique salariale attractive complétée par des avantages sociaux tels que des primes des titres restaurant une prévoyance et une assurance maladie complémentaire.

Prêt à relever le défi

Si vous êtes enthousiaste à lidée de rejoindre une équipe engagée et que vous souhaitez apporter votre expertise au service de laction publique alors nhésitez plus : postulez dès maintenant et découvrez ce que vous apporterez à notre équipe.

Enfin cest une surprise retrouvez-nous en images :

Découvrez vos futurs collègues ici : le message daccueil du directeur général des services et de la direction des ressources humaines : découvrez le département : avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !

Qui sommes-nous

Votre mission au quotidien :

Profil

Vos compétences utiles :

Informations contractuelles

Pourquoi nous

Vous bénéficierez aussi dune politique salariale attractive de primes de titres restaurant dune prévoyance et dune complémentaire santé.

Vos avantages :

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Enfin cest une surprise retrouvez-nous en images :

Découvrez vos futurs collègues ici : le message daccueil du directeur général des services et de la direction des ressources humaines : découvrez le département : avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !

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