REPRÉSENTANT, EXPLOITATION DES NAVIRES

Le ou la représentant(e) de lexploitation des navires a la responsabilité dassurer lefficacité des opérations pour tous les navires et les terminaux dans les ports canadiens. Tout en respectant scrupuleusement lheure limite de départ des navires et lheure limite des terminaux le ou la représentant(e) de lexploitation des navires rédige des rapports et fournit des horaires très précis à diverses parties prenantes tant à lintérieur quà lextérieur de lagence. Le ou la titulaire du poste doit offrir une excellente expérience client aux clients aux fournisseurs et aux collègues dans toutes les communications écrites et verbales tant à linterne quà lexterne.

Niveau de responsabilité

Augmentation des tâches accomplies avec plus dautonomie; responsabilité de la qualité et de la ponctualité du travail personnel. Contribution à des projets avec un accompagnement soutien de léquipe ou des objectifs de lorganisation.

Tâches principales

• Assurer la liaison entre lagence MSC et le terminal.
• Apporter les ajustements nécessaires à la planification des transports maritimes et ferroviaires en fonction des marchandises effectivement apportées au terminal.
• Produire divers rapports et établir les horaires pour les utilisateurs internes et externes.
• Effectuer la procédure de nettoyage des rails pour les opérations ferroviaires (intérieures) et pour les opérations à lintérieur des terminaux maritimes.
• Établir des rapports comparatifs (comparaison du nombre physique de conteneurs au terminal avec celui qui figure dans MSC Link).
• Communiquer avec le Service à la clientèle pour confirmer la masse brute vérifiée.
• Demander au service de léquipement la liste des conteneurs vides à repositionner et lenvoyer aux planificateurs avec les connaissements originaux (liste des conteneurs pleins).
• Créer fusionner modifier et envoyer la liste des connaissements originaux (liste des conteneurs pleins) aux planificateurs de terminaux (avec lapprobation du gestionnaire).
• Rapprocher tout écart entre la liste de chargement des terminaux et dans MSC Link.
• Traiter avec les services des douanes et dautres tiers liés au secteur notamment les agent(e)s les planificateur(-trice)s et le personnel des dépôts.
• Créer un rapport sur le nombre maximum de navires (aperçu de tous les navires canadiens avec les réservations par rapport à la capacité).
• Créer un horaire des côtes pour les transporteurs partenaires indiquant lheure limite de départ des navires de MSC.
• Compiler un rapport sur létat des chemins de fer indiquant les conteneurs qui sy trouvent et les unités qui attendent dêtre mises sur le rail.
• Créer un rapport de projection pour les assureurs partenaires indiquant le nombre de boîtes prévues dans les navires de MSC.
• Exporter la facturation manuelle des transports ferroviaires.
• Offrir un soutien total aux autres services de MSC Canada qui demandent de laide pour les opérations dexportation des navires de la côte Ouest.
• Traiter les réservations de lOMI (cargaison de marchandises dangereuses) conformément à la procédure MSC et ce dans les délais impartis.
• Envoyer la masse du navire aux clients en cas de changement important dhoraire du navire ou de la rotation du port (selon lapprobation de léquipe des opérations de lentreprise).
• Établir dans les délais impartis les itinéraires dans MSC LINK selon les demandes des clients qui effectuent une réservation.
• Coordonner tout changement dhoraire des navires afin de modifier les dates de retour les plus proches et les dates limites de retour au terminal.
• Mettre en place lenlèvement ou la livraison en dehors des heures normales selon les demandes du client.
• Fournir un plan dévacuation totale aux terminaux conformément aux informations sur léquipement de MSC et aux planificateurs navals.
• Négocier et effectuer le suivi des frais applicables à tout mouvement de conteneurs changement détat modification de réservation etc. conformément à lentente contractuelle du terminal.

Qualifications :

Compétences / Expérience

Tout le personnel de MSC Canada doit adhérer aux valeurs de MSC et chercher à produire des résultats axés sur la clientèle dans toutes ses interactions tant avec les collègues quavec la clientèle.

• Excellente maîtrise de langlais écrit et oral. Préférence pour le bilinguisme (français et anglais).
• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe.
• Grand sens de linitiative et solides compétences en résolution de problèmes.
• Grand souci du détail.
• Expérience dau moins 2 ans dans un poste similaire.
• Expérience de la documentation relative aux marchandises dangereuses et à lASFC un atout.
• Maîtrise des applications Microsoft Office en particulier Excel.
• Solides compétences en communication pour la négociation et le rapprochement.

Informations complémentaires :

Pourquoi travailler chez MSC Canada

MSC est un chef de file mondial de lexpédition par service du marché canadien depuis plus de vingt ans MSC Canada est rapidement devenu le premier transporteur à léchelle nationale.

Nos valeurs déterminent nos façons de faire. Elles sont la pierre angulaire de notre entreprise; elles appuient notre vision façonnent notre culture et définissent nos axes futurs.

Une équipe formidable composée de gens qui travaillent dur et qui veillent les uns sur les autres tout simplement.

Voici quelques-uns des avantages que nous offrons :

• Couverture flexible des soins de santé et des soins dentaires (pour tous les postes permanents à temps plein).
• Cotisations REER de contrepartie versées par lentreprise qui correspondent à une partie des cotisations dun membre du personnel (pour tous les postes permanents à temps plein).
• Programmes de formation sur mesure pour le perfectionnement du personnel
• Possibilités en matière de mentorat de leadership et de soutien.
• Programme de recommandation de membres du personnel.
• Engagement au sein de la communauté.
• Salle dentraînement aux bureaux de Montréal et de Toronto.
• Programme de santé et de mieux-être.

Engagement de MSC Canada envers un processus équitable dacquisition de talents :

Déclaration relative à lintelligence artificielle

Chez MSC Canada nous nous engageons à faire preuve de transparence et déquité dans notre processus de recrutement. Nous nutilisons pas lintelligence artificielle dans nos efforts dacquisition de talents.

Disponibilité du poste

Poste déjà disponible : Ce poste est établi et il est actuellement à pourvoir.

Communication en temps opportun

MSC Canada sassure de tenir les candidat(e)s au courant de lévolution du processus en temps opportun. Les candidat(e)s retenu(e)s pour une entrevue en personne en seront informé(e)s dans les 45 jours suivant leur entretien initial avec nous.

Postulez dès maintenant!

MSC Canada est un employeur souscrivant au principe de légalité daccès à lemploi; nous encourageons toutes les personnes intéressées à postuler. Des accommodements peuvent être accordés sur demande pour les personnes ayant un handicap ou un besoin médical particulier et ce à nimporte quel stade du processus de recrutement. Nous remercions tous les candidats pour lintérêt quils portent à MSC Canada. Veuillez toutefois noter que nous communiquerons uniquement avec les candidats sélectionnés pour une entrevue.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time