Office manager
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Job Location:
Yearly Salary:
Posted on:
9 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Pour accompagner notre équipe dans lorganisation des nos voyages nous recherchons un/une Office Manager. Poste centrale dans au sein de VINTAGE RIDES il est rattaché directement à la Direction et en lien avec la Direction financière externalisée.
Vos missions seront les suivantes :
COMPTABILITÉ
- Saisie des factures fournisseurs dans notre logiciel Pennylane
- Paiement des fournisseurs (FR et étrangers)
- Vérifier les coûts fixes liés aux voyages avec les équipes Opérationnelles
- Extraire et aider à la consolidation des données financières avec le RAF externe
- Gérer ladministratif lié aux clients (Caution remboursement)
- Participer aux clôtures trimestrielles avec notre partenaire comptable
- Gérer les relations avec les partenaires (banque comptabilité SI)
RH
- Paie : Collecter et saisir les données variables mensuelles
- Gestion du personnel : Assurer le suivi administratif
- Formation : mise en place et suivi des dossiers en lien avec les organismes et lOPCO
LEGAL & VEILLE JURIDIQUE
- Assurer le suivi administratif des assurance et conformités liées au domaine du tourisme
- Assurer le suivi des évolutions réglementaires
- Faire le lien avec les partenaires juridiques (avocats courtiers)
OFFICE MANAGEMENT
Gérer le quotidien du bureau pour garantir un cadre de travail confortable et fluide à tous les collaborateurs
- Gestion des fournitures
- Suivre les contrats de prestation
- Faire le lien avec le propriétaire en cas de besoin
- Proposer des améliorations
- Faire le lien avec les différentes équipes en interne
- Déclaration et constitution de dossiers administratifs
- Gestion et classement du courrier
PROJETS
Participer et soutenir aux projets denvergure de VINTAGE RIDES selon le périmètre et les possibilités en lien avec les différents acteurs internes et externes
Required Experience:
IC
Key Skills
- Office Manager Experience
- Microsoft Office
- Management Experience
- QuickBooks
- Accounting
- Office Experience
- Dental Office Experience
- Payroll
- Administrative Experience
- Eaglesoft
- Human Resources
- Bookkeeping
About Company
Partez à l'aventure avec Vintage Rides, agence spécialisée en voyages moto. Découvrez des road trips et raids moto inoubliables en Asie, Afrique, Amérique du Sud et plus encore !
