Project Coordinator | Temporary Full Time (1.0 FTE) | CHEO Research Institute

Compensation Pay Range:

Summary:

Please send your resume with a cover letter to with the position title in the subject line. Although we appreciate the interest of all candidates only candidates invited for interviews will be contacted. No phone calls please.

JOB DESCRIPTION

Posting #RI-25-053

Posting Period November 24 to December 8 2025

POSITION: Project Coordinator

FREEDcan

Eating Disorder Research Lab

TERM:Full-time (1.0 FTE) 12-month contract with a possibility of extension

SALARY: $33-$40/hr

REPORTS TO:Dr. Nicole Obeid Scientist and Janessa Porter Research Program Manager

Childrens Hospital of Eastern Ontario Research Institute Inc. (CHEO RI) is the research arm of the Childrens Hospital of Eastern Ontario Ottawa Childrens Treatment Centre (CHEO) and an affiliated institute of the University of Ottawa. We acknowledge that Ottawa is built on un-ceded Algonquin Anishinabek territory. The Algonquin Anishinabek Nation have lived on this territory for millennia and we honour them and this land. Their culture and presence have nurtured and continue to nurture this land. CHEO RI also honours all First Nations Inuit and Métis peoples and their valuable past and present contributions to this land. CHEO is a beloved institution and workplace that is widely recognized for being an anchor in our community. CHEO RI works to create new knowledge and evidence to support CHEO in its provision of world-class care to our children. Our mission at CHEORI is to connect exceptional talent and technology in pursuit of life-changing research for every child youth and family in our community and beyond.

CHEO RI has an immediate requirement for a FREEDcan Project Coordinator.

We are looking for a highly motivated and detail-oriented FREEDcan Project Coordinator to serve as our hub for organizing and driving FREEDcan forward. FREEDcan () endeavours to evaluate the implementation of an early intervention model of care for eating disorders with evidence-building pilots in Ontario and spreading the model across Canada. The successful candidate will possess exceptional project management skills be able to organize multiple priorities simultaneously and excel at facilitating the creation and implementation of workplans. The ideal candidate will have excellent organizational and communication skills (both verbal and written) and have a proactive and innovative approach.

The Eating Disorder Research Lab is located within the CHEO Research Institute (Ottawa Canada) is a fast-growing team recognized as a national leader in pediatric eating disorder research. Our multidisciplinary team comprised of scientists clinician-investigators and research staff and students spearhead a large research program focused on etiological clinical health systems and policy-based studies.

RESPONSIBILITIES

• Develop and maintain detailed project plans including scope workflows timelines deliverables and resource allocation.
• Coordinate and facilitate meetings create agendas provide status updates capture action items and communicate progress barriers and next steps.
• Track monitor and report on project plans proactively identifying and addressing challenges.
• Maintain comprehensive and consistent documentation (workplans Gantt charts progress reports charters etc.) to ensure accountability and shared understanding.
• Work with full project team in the execution of work plans and activities and close collaboration with Scientist for alignment with the research objectives strategy and scientific integrity.
• Act as a key liaison between study personnel leadership and FREEDcan partners.
• Monitor progress of all activities of FREEDcan to ensure they are completed on time.
• Lead plans and oversee implementation phases with pilot sites managing expectations supporting adoption and adapting implementation workplans with documented lessons learned.
• Coordinate logistics for including but not limited to training sessions and dissemination of products tools and resources.
• Prepare and assist with project budgets ensuring responsible allocation of financial resources.
• Coordinate project governance structures and associated activities including steering committees and working groups.
• Develop and implement engagement strategies and tools to ensure inclusive participation.
• Contribute to the preparation of proposals standards implementation materials or knowledge products related to FREEDcan.
• Plan and coordinate knowledge mobilization summits knowledge-sharing sessions external meetings and other key events.
• Assist with sustainability planning and documentation to ensure long-term success.
• Serve as the central point of contact for project-related inquiries.
• Facilitate communication and collaboration with diverse project partners including clinical academic and lived expertise partners.
• Build and strengthen partnerships across Canada.
• Introduce and implement innovative coordination strategies to improve efficiency.
• Perform other related duties as assigned by supervisor.

QUALIFICATIONS SKILL AND ABILITIES

• University undergraduate degree (BA or BSc) (Essential)
• Masters degree in a health-related field (Preferred)
• Minimum three years in project management within a health or research setting (Essential)
• Experience and formal training combined with demonstrated performance and ability may substitute for stipulated academic/experience requirements (Essential)
• Strong project management skills with demonstrated ability to meet timelines and deliverables and ability to manage competing priorities (Essential)
• Proven experience with complex multi-site projects at a national or provincial level (Essential)
• Strong interpersonal skills to build and maintain relationships with a broad range of internal and external partners (Essential)
• Demonstrated experience with engagement strategies specifically with youth and/or family engagement (Preferred)
• Ability to work independently and on a multi-disciplinary and dynamic team (Essential)
• Strong verbal and written communication skills (Essential)
• Knowledge in the field of eating disorders implementation science and/or knowledge mobilization (Preferred)
• Experience working with the Ministry of Health and knowledge of the child and youth mental health and addictions system (Preferred)

• Bilingualism (French / English) (Preferred)

WORKING CONDITIONS

• Able to work in a hybrid work model that would include both remote work and on-site work.
• Able to multitask and meet deadlines.
• Able to work in fast-paced evolving environment with multiple priorities.
• Able to share information in an effective and collaborative manner.
• Able to demonstrate initiative and problem-solving to generate improvements.
• Able to work effectively with minimal supervision.

OTHER REQUIREMENTS

• Eligible to work in Canada;

• Compliance with CHEO RIs Universal COVID-19 Vaccination Policy; and
• Police Record Check.

TO APPLY

Please send a complete CV and cover letter to .

The CHEO Research Institute values diversity and is an equal opportunity employer who value diverse perspectives and support people to be their authentic selves. We are committed to providing an inclusive and barrier-free work environment starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants. Should an applicant require any accommodations during the application process as per the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act please notify Human Resources at .

The CHEO Research Institute seeks to increase equity diversity and inclusion in all of its activities including research education and career development patient family and donor partnerships. We value diverse and non-traditional career paths and perspectives and value skills such as resilience collaboration and relationship-building. We welcome applications from members of racialized minorities Indigenous peoples persons with disabilities persons of minority sexual orientations and gender identities and others with the skills and knowledge to productively engage with diverse communities.

CHEO Research Institute does not use artificial intelligence during the selection and recruitment process.

Worksite unless otherwise indicated will be at 401 Smyth Road Ottawa Ontario K1H 8L1. Applications will only be considered from those that are eligible to work in Canada. We thank all applicants for their interest however only those invited for an interview will be contacted.

CHEO Research Institute - Human Resources Department

401 Smyth Road

Ottawa ON K1H 8L1 CANADA

DESCRIPTION DE POSTE

#RI-25-053

Période daffichage du 24 novembre au 8 décembre 2025

POSTE : Coordonnateur ou coordonnatrice de projet

FREEDCan

Laboratoire de recherche sur les troubles alimentaires

DURÉE :Temps plein (1.0 ETP) durée de 12 mois avec possibilité de prolongation

SALAIRE : 3300 $ à 4000 $/heure

RELÈVE DE :Dre. Nicole Obeid scientifique principale et Janessa Porter gestionnaire du programme de recherche

LInstitut de recherche du Centre hospitalier pour enfants de lest de lOntario Inc. (IR de CHEO) est lorganisme de recherche du Centre de traitement pour enfants du Centre hospitalier pour enfants de lest de lOntario situé à Ottawa (CHEO) et un institut affilié de lUniversité dOttawa. Nous reconnaissons quOttawa est bâtie sur un territoire non cédé du peuple anichinabé algonquin. Les membres de la Nation algonquine Anishinabe vivent sur ce territoire depuis des millénaires. Nous leur rendons hommage ainsi quà ce territoire. Leur culture et leur présence ont enrichi le territoire et continuent de lenrichir. LIR du CHEO rend également hommage à tous les peuples des Premières Nations des Inuits et des Métis ainsi quà leurs précieuses contributions passées et présentes à ce territoire. CHEO est une institution et un milieu de travail que nous chérissons et qui est largement reconnu pour être une source de soutien dans notre collectivité. LIR de CHEO travaille pour créer de nouvelles connaissances et de nouvelles preuves pour soutenir CHEO dans sa prestation de soins de classe mondiale à nos enfants. Notre mission à lIR de CHEO est de mettre en relation des talents et des technologies exceptionnels dans le but de mener des recherches permettant de changer la vie de chaque enfant adolescent et famille de notre communauté et au-delà.

LIR de CHEO a un besoin immédiat dune coordonnatrice ou dun coordinateur de projet FREEDCan.

Nous sommes à la recherche dune coordonnatrice ou dun coordinateur de projet FREEDcan très motivé et minutieux qui servira de carrefour pour organiser et faire avancer le projet FREEDcan. FREEDcan ( sefforce dévaluer la mise en œuvre dun modèle dintervention précoce de soins pour les troubles alimentaires avec des projets pilotes de collecte de données probantes en Ontario et la diffusion du modèle partout au Canada. La personne retenue doit posséder des compétences exceptionnelles en gestion de projet être capable dorganiser plusieurs priorités simultanément et exceller à faciliter la création et la mise en œuvre de plans de travail. La personne idéale doit posséder dexcellentes compétences en coordination et en communication (tant à loral quà lécrit) et adopter une approche proactive et novatrice.

Le laboratoire de recherche sur les troubles alimentaires est situé à lInstitut de recherche du Centre hospitalier pour enfants de lest de lOntario (CHEO) à Ottawa (Canada). Il sagit dune équipe en croissance rapide qui est reconnue comme un chef de file national dans la recherche sur les troubles alimentaires chez les jeunes. Notre équipe multidisciplinaire composée de scientifiques de cliniciens-chercheurs de personnel et détudiants de recherche dirige un vaste programme de recherche axé sur létiologie la clinique les systèmes de santé et les études axées sur les politiques.

RESPONSABILITÉS

• Élaborer et tenir à jour des plans de projet détaillés notamment la portée les flux de travail les échéanciers les produits livrables et laffectation des ressources.
• Coordonner et animer les réunions créer des ordres du jour fournir des mises à jour sur létat davancement saisir les mesures de suivi et communiquer les progrès les obstacles et les prochaines étapes.
• Assurer le suivi et la surveillance des plans de projet en faire rapport et cerner les défis de façon proactive.
• Tenir à jour des documents complets et uniformes (plans de travail graphiques de Gantt rapports détape chartes etc.) pour assurer la responsabilisation et une compréhension commune.
• Travailler avec lensemble de léquipe de projet à lexécution des plans de travail et des activités et collaborer étroitement avec léquipe scientifique pour assurer lharmonisation avec les objectifs de recherche la stratégie et lintégrité scientifique.
• Agir comme principal point de liaison entre le personnel de recherche la direction et les partenaires de FREEDcan.
• Surveiller les progrès de toutes les activités du programme FREEDcan pour sassurer quelles sont terminées à temps.
• Diriger les plans et superviser les phases de mise en œuvre avec les sites pilotes gérer les attentes appuyer ladoption et adapter les plans de travail de mise en œuvre en tenant compte des leçons retenues.
• Coordonner la logistique pour inclure sans toutefois sy limiter les séances de formation et la diffusion des produits des outils et des ressources.
• Aider à la préparation des budgets des projets en veillant à laffectation responsable des ressources financières.
• Coordonner les structures de gouvernance des projets et les activités connexes notamment les comités directeurs et les groupes de travail.
• Élaborer et mettre en œuvre des stratégies et des outils de mobilisation pour assurer une participation inclusive.
• Contribuer à la préparation de propositions de normes de documents concernant la mise en œuvre ou de produits de connaissances liés à FREEDcan.
• Planifier et coordonner des sommets de mobilisation des connaissances des séances de partage des connaissances des réunions externes et dautres événements clés.
• Contribuer à la planification et à la documentation du développement durable pour assurer le succès à long terme.
• Servir de point de contact central pour les demandes liées au projet.
• Faciliter la communication et la collaboration avec divers partenaires du projet y compris des partenaires cliniques universitaires et ayant de lexpertise vécue.
• Établir et renforcer des partenariats partout au Canada.
• Formuler et mettre en œuvre des stratégies de coordination novatrices pour améliorer lefficacité.
• Effectuer des tâches connexes assignées par la personne responsable de la supervision.

QUALIFICATIONS COMPÉTENCES ET CAPACITÉS

• Diplôme universitaire de premier cycle (B.A. ou .) (essentiel)
• Maîtrise dans un domaine connexe à la santé (un atout)
• Au moins trois ans dexpérience en gestion de projet dans un contexte de santé ou de recherche (essentiel)
• Une personne qui possède de lexpérience et une formation officielle ainsi que des capacités et un rendement démontrés pourrait être exemptée des exigences stipulées en matière détudes et dexpérience (essentiel)
• Solides compétences en gestion de projet avec capacité avérée à respecter les échéances à produire les résultats attendus et à gérer des priorités concurrentes (essentiel)
• Expérience avérée de la coordination de projets complexes et multisites à léchelle nationale ou provinciale (essentiel)
• Excellent entregent et capacité détablir et dentretenir des relations avec un vaste éventail dintervenants de linterne et de lextérieur (essentiel)
• Expérience confirmée des stratégies de mobilisation en particulier auprès des jeunes et des familles (un atout)
• Capacité de travailler de façon autonome et au sein dune équipe multidisciplinaire et dynamique (essentiel)
• Solides compétences en communication orale et écrite (essentiel)
• Connaissance du domaine des troubles de lalimentation de la science de la mise en œuvre ou de la mobilisation des connaissances (un atout)
• Expérience de travail avec le ministère de la Santé et connaissance du système de santé mentale et des dépendances chez les enfants et les jeunes (un atout)

• Bilinguisme (français-anglais) (un atout)

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Capacité de travailler en mode hybride qui inclut à la fois le travail à distance et le travail sur place.
• Capacité dexécuter plusieurs tâches à la fois et de respecter les échéances.
• Capacité de travailler dans un environnement en constante évolution et dynamique tout en gérant plusieurs priorités.
• Capacité de transmettre de linformation de manière efficace et collaborative.
• Capacité à faire preuve dinitiative et à résoudre des problèmes pour générer des améliorations.
• Capacité de travailler efficacement avec un minimum de supervision.

AUTRES EXIGENCES

• Être autorisé à travailler au Canada;
• Respecter la politique universelle de vaccination contre la COVID-19 de lIR du CHEO;

• Vérification du casier judiciaire.

POUR POSTULER

Veuillez envoyer un CV complet et une lettre de présentation à .

LInstitut de recherche de CHEO valorise la diversité et est un employeur qui souscrit au principe de légalité daccès. Nous nous engageons à fournir un environnement de travail inclusif et sans obstacle en commençant par le processus dembauche et nous sommes heureux de recevoir les demandes de tous les candidats qualifiés. Les candidats qui auront besoin de mesures dadaptation durant le processus de demande demploi sont priés denvoyer un courriel aux Ressources humaines conformément à la Loi sur laccessibilité pour les personnes handicapées de lOntario à ladresse suivante: .

LInstitut de recherche de CHEO cherche à accroître léquité la diversité et linclusion dans toutes ses activités y compris la recherche léducation et lavancement de carrière les partenariats avec les patients les familles et les donateurs. Nous accordons de limportance aux parcours de carrière et aux perspectives diversifiées et non traditionnelles et nous valorisons les compétences telles que la résilience la collaboration et létablissement de relations. Nous invitons les membres des minorités racialisées les peuples autochtones les personnes handicapées les personnes ayant des orientations sexuelles minoritaires et des identités de genre ainsi que les autres personnes qui possèdent les compétences et les connaissances nécessaires à présenter leur demande afin de collaborer de manière productive avec des communautés diverses.

Seules les candidatures des personnes autorisées à travailler au Canada seront prises en considération. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt cependant nous ne communiquerons quavec ceux qui seront convoqués à une entrevue.

LIR du CHEO nutilise pas lintelligence artificielle dans son processus de recrutement et de sélection.

Sauf indication contraire le lieu de travail sera situé au 401 chemin Smyth à Ottawa (Ontario) K1H8L1. Seules les candidatures des personnes autorisées à travailler au Canada seront prises en considération. Nous remercions lensemble des candidates et candidats de leur intérêt; cependant nous ne communiquerons quavec les personnes qui seront convoquées à une entrevue.

Institut de recherche du CHEO - Service des ressources humaines

401cheminSmyth

Ottawa (Ontario) K1H8L1 CANADA