Event Manager HF
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
3 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Devenez Event Manager H/F au sein de Novotel Paris Centre Tour Eiffel !
Rattaché(e) au responsable commercial votre rôle principal sera dassurer la gestion complète des événements en étant linterlocuteur privilégié du client garant du bon déroulement des prestations tout en pilotant le suivi commercial financier et la coordination interne entre les différents services.
Vos missions :
Relationnel client :
- Être lunique contact du client durant tout le déroulement de lévénement de la préparation à la présence sur place le(s) jour(s) J (jusquà 500 personnes).
- Garantir le bon déroulé de la manifestation et sassurer que les prestations vendues soient délivrées comme prévu.
- Accompagner le client au quotidien : réaliser les flash briefings durant la manifestation et le débriefing final avec un questionnaire de satisfaction.
Commercial :
- Être co-responsable commercialement des dossiers confiés.
- Développer les ventes additionnelles : conseiller et vendre les prestations adaptées (restauration audiovisuel etc.).
- Rédiger les avenants au contrat et mettre à jour les documents internes.
Gestion financière :
- Suivre minutieusement les acomptes clients.
- Veiller au respect du budget et à loptimisation des marges.
- Effectuer la facturation et contrôler celle-ci quotidiennement pour tous les événements.
- Organiser la pré-facturation à faire valider par le client avant lenvoi en débiteur.
- Suivre les éventuels litiges comptables en collaboration avec léquipe comptabilité.
Coordination interne :
- Organiser les réunions de fonctions avec léquipe et vérifier la clarté des fiches de fonction transmises aux équipes opérationnelles
- Veiller à la bonne coordination entre lensemble des services
- Veiller à la mise en alerte des besoins spécifiques
- Acquérir une bonne connaissance de lensemble des départements (Sales F&B Hébergement etc.)
Qualifications :
Votre profil :
- Vous êtes doté(e) dune bonne gestion au stress
- Vous aimez travaillez en équipe
- Vous arrivez à comprendre les contraintes opérationnelles de tes collègues
- La créativité la prise dinitiative lorganisation sont des qualités qui vous caractérise
- La connaissance du monde hôtelier serait un plus
- Vous détenez un niveau danglais courant (lu parlé écrit)
- Vous êtes computer friendly (OPERA SalesForce)
Informations supplémentaires :
POURQUOI NOUS REJOINDRE :
Nous avons de nombreux points bonus nous aussi :
- Rémunération sur 13 mois une rémunération variable annuelle
- Intéressement collectif participation et dispositif dépargne salariale
- Indemnité compensatrice de nourriture (nous sommes des grands gourmands chez nous)
- Carte Heartist (car nous avons un grand et nous vous faisons profiter de voyages à prix attractifs à travers le monde)
- Cours collectif de sport (nous faisons attention tout de même à notre summer body et ça même en hiver !)
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Key Skills
- Marketing
- Catering
- Organizational skills
- Hospitality Experience
- Management Experience
- HubSpot
- Event Planning
- Events Management
- Project Management
- Event Marketing
- Leadership Experience
- negotiation
About Company
As a pioneer in the art of responsible hospitality, the Accor Group gathers more than 45 brands, 5,600 hotels, 10,000 restaurants, and lifestyle destinations in 110 countries. While each brand has its own personality, where you will be able to truly find yourself, they all share a com ... View more
