Payroll Specialist

Vi søger en Payroll Specialist der kan sikre stabile nøjagtige og professionelle lønprocesser og som trives i et samarbejdsorienteret miljø med fokus på kvalitet og løbende forbedringer.

Om jobbet

Som vores nye Payroll Specialist bliver du en del af Group Operational Finance hvor du indgår i et større team men deler hovedansvaret for lønbogholderiet med en kollega. Du vil primært håndtere danske lønninger og samtidig bidrage med support i relation til udenlandske lønninger i vores salgslande hvor lønprocessen primært varetages af eksterne lønbureauer.

Dine primære opgaver inkluderer:

• Lønkørsel AZ: fra datagrundlag til betaling og afstemning.
• Payroll-controlling: validering kvalitetssikring og håndtering af alerts og rapporter.
• Administration af nyansættelser fratrædelser fravær ferieregnskab refusioner m.m.
• Håndtering af severance pay feriepengehensættelser samt øvrige lønrelaterede poster.
• Lønafstemninger herunder 3-vejs afstemning mellem lønsystem finans og indberetning/eIndkomst samt afstemning af hensatte og skyldige poster.
• Levering af materiale til revision og udarbejdelse af ad hoc-rapportering.
• Bidrage til procesoptimering og løbende forbedringer herunder sikre best practice i payroll-processerne.

Du vil referere til Manager for Group Operational Finance men også have et tæt samarbejde med HR Operations.

Hvem er du

Du kommer med en baggrund som payroll specialist lønbogholder eller tilsvarende og har 35 års erfaring med lønbehandling gerne fra en større international eller multisite-organisation.

Vi lægger vægt på at du har:

• Kendskab til lønsystemer (EPI-use og SAP SuccessFactors er en fordel).
• Et skarpt øje for detaljer og høj grad af datanøjagtighed.
• Forståelse for lovgivning og gerne overenskomster for timelønnede.
• Gode samarbejdsevner og evnen til at kommunikere professionelt med både HR finans og generelt medarbejdere ved diverse lønrelaterede forespørgsler.
• En proaktiv nysgerrig tilgang til processer og lyst til at bidrage til løbende forbedringer.
• Evnen til at arbejde struktureret og levere stabilt da vores processer kræver omhyggelighed og kvalitet.
• Du behersker dansk flydende og har gode engelskkundskaber.

Hvem er vi

I Group Operational Finance bliver du en del af et dedikeret hold med fokus på kvalitet sparring og fælles løsninger. Afdelingen består udover Payroll også af Accounts Payable Accounts Receivable General Ledger Cash and Bank Management samt procesejere og systemspecialister der arbejder tæt sammen på tværs af finans og andre centrale funktioner.
Teamet har en uformel tone stærk faglighed og et stort fokus på at hjælpe hinanden og udvikle processer sammen.

Hvorfor skal du arbejde hos Orifarm

Hos Orifarm er vi overbeviste om at vores vækst er drevet af vores medarbejders udvikling. Derfor prioriterer vi aktivt at støtte din karriereudvikling gennem kurser og løbende evalueringer og sikrer en sund work-life balance ved at tilbyde fleksible arbejdsforhold. Vores internationale miljø skaber også værdifulde muligheder for at opbygge et stærkt netværk og fremme din karriere.

Som ansat hos os kan du nyde sunde og lækre måltider i vores kantiner og drage fordel af massageordningen på hovedkontoret i Odense. Vi lægger også vægt på sociale arrangementer for at styrke fællesskabet og engagementet blandt vores medarbejdere.

Vi betragter feedbackkultur som en grundlæggende del af vores arbejdsmiljø. Når vi når vores målsætninger belønner vi alle medarbejdere inklusiv studentermedhjælpere med en bonus som anerkendelse af den samlede indsats på tværs af funktionerne.

Om Orifarm

Alle skal have adgang til moderne medicin. Høje priser eller manglende adgang til lægemidler bør aldrig påvirke vores mulighed for at modtage behandling eller lindring og leve et sundt liv. I Orifarm stræber vi efter at bringe sunde dage til de mennesker og samfund vi hjælper ved at gøre moderne medicin til en bedre forretning for de mennesker og de samfund vi bidrager til. Med afsæt i vores vision ønsker vi at skabe adgang til prisvenlige lægemidler af høj kvalitet ved at udfordre markeder og altid søge nye muligheder. Med vores kerneværdier i spidsen sørger vi altid for at have fokus på ansvarlighed og altid med vores kunder som centrum for vores opmærksomhed. Alt vi gør er drevet af vores eneste formål:

For as many as possible as healthy a day as possible.

Vores historie går tilbage til 1994 hvor Orifarm blev grundlagt i Danmark af Hans & Birgitte Bøgh-Sørensen. Siden dengang er Orifarm vokset fra at være en lille ni-personers virksomhed til i dag at være en international virksomhed der opererer på globalt plan i 13 forskellige lande. I dag er Orifarm Europas største parallelimportør af lægemidler og Danmarks største leverandør af lægemidler med over 2200 medarbejdere.

Vi opfordrer alle til at ansøge

Hos Orifarm byder vi folk fra alle baggrunde velkomne da vi tror på at de bedste resultater kommer fra et mangfoldigt og inkluderende arbejdsmiljø. Vores mål er at fremme en kultur hvor forskellige perspektiver og færdigheder driver innovation og bidrager til en bæredygtig fremtid. Ved at skabe et sådant miljø er vi overbeviste om at vi sammen kan opnå bedre resultater.

Lokation

Odense med mulighed for fleksibelt arbejde.

Har du brug for yderligere information

Hvis du har brug for yderligere information er du velkommen til at kontakte Line Krogager på

Vi er ofte på udkig efter nye medarbejdere der kan bidrage til vores vækst og derfor har vi muligvis andre muligheder der er interessante for dig Følg os på LinkedIn og modtag opdateringer omkring vores forretning og jobmuligheder: recruitment / Søg gerne snarest muligt.