Administrative Assistant

Ας συστηθούμε

Η Omnicliq είναι ένα πολυβραβευμένο digital agency απαρτιζόμενο από καταρτισμένους επαγγελματίες με πάθος για το αντικείμενο και πάνω από 15 χρόνια εμπειρίας στον ψηφιακό τομέα. Τα τελευταία χρόνια με την τεχνογνωσία και εμπειρία που διαθέτουμε βοηθάμε επιχειρήσεις να ξεχωρίσουν και να κυριαρχήσουν στην αγορά. Αναλαμβάνουμε κάθε έργο με ενθουσιασμό και αφοσίωση για να πετύχουμε το βέλτιστο αποτέλεσμα. Η δέσμευσή μας για ανάπτυξη δεν αφορά μόνο τη δουλειά που κάνουμε αλλά και το συνεργατικό και γεμάτο εμπιστοσύνη περιβάλλον που έχουμε καλλιεργήσει το οποίο μας χάρισε το βραβείο Great Place To Work.

Περιγραφή Ρόλου

Στην Omnicliq δεν αναζητούμε απλώς έναν/μία διοικητικό/ή βοηθό. Πολύ περισσότερο αναζητούμε ένα άτομο που θα αποτελέσει βασικό και ενεργό πυλώνα υποστήριξης του Board αναλαμβάνοντας ρόλο ουσιαστικής συμβολής τόσο στην καθημερινή λειτουργία όσο και στη στρατηγική οργάνωση της εταιρείας. Αν αναζητάς μια θέση με υψηλό βαθμό αυτονομίας δυναμικό ρυθμό έντονη συνεργασία και συνεχή επαγγελματική εξέλιξη τότε αυτή η ευκαιρία μπορεί να είναι το επόμενο καθοριστικό βήμα στην καριέρα σου. Στην καθημερινότητά σου θα συντονίζεις διοικητικές διαδικασίες θα διαχειρίζεσαι συναντήσεις και επικοινωνίες ενώ παράλληλα θα προσφέρεις ουσιαστική υποστήριξη σε οργανωτικά και στρατηγικά θέματα.

Βασικές Αρμοδιότητες

Διοικητική Υποστήριξη: First point of contact για την ομάδα τους πελάτες και εξωτερικούς συνεργάτες. Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου και εταιρικών email. Ανάθεση παρακολούθηση και συντονισμός εξωτερικών εργασιών.

Οργάνωση & Διαχείριση Γραφείου: Διαχείριση αρχείων και εταιρικής αλληλογραφίας. Ευθύνη για την ασφάλεια και ομαλή λειτουργία του γραφείου. Εξασφάλιση εύρυθμων διαδικασιών και επίλυση καθημερινών αναγκών.

Υποστήριξη Λογιστηρίου & Οικονομικών Διαδικασιών: Έκδοση τιμολογίων και καθημερινή χρήση ERP συστήματος. Συνεργασία με το εξωτερικό λογιστήριο και παρακολούθηση οικονομικών ροών.

Υποστήριξη HR & Εσωτερικής Ομάδας: Διαχείριση και ενημέρωση αρχείων εργαζομένων για το λογιστήριο. Υποστήριξη στις εσωτερικές διαδικασίες και ανάγκες του ανθρώπινου δυναμικού.

Συνεργασία με το Board: Συντονισμός συναντήσεων. Προετοιμασία υλικού και υποστήριξη σε στρατηγικές αποφάσεις. Οργάνωση προτεραιοτήτων και διαχείριση ροής εργασιών.

Προϋποθέσεις

• Ισχυρές οργανωτικές δεξιότητες & άριστη διαχείριση χρόνου.
• Εξαιρετικές επικοινωνιακές ικανότητες σε Ελληνικά και Αγγλικά.
• Γνώση ERP συστημάτων.
• Εχεμύθεια υπευθυνότητα επαγγελματισμός & ομαδικό πνεύμα.
• Προηγούμενη εμπειρία σε ανάλογο ρόλο θα εκτιμηθεί.

Τι προσφέρουμε

• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών και δυνατότητα επαγγελματικής εξέλιξης.
• Συνεχές προσωπικό και επαγγελματικό feedback για ανάπτυξη.
• Μια ομάδα που εξελίσσεται συνεχώς και μοιράζεται τη γνώση και την εμπειρία της.
• Φιλικό ασφαλές και αξιοκρατικό εργασιακό περιβάλλον.
• Team building δραστηριότητες events & εταιρικές εκδρομές που ενισχύουν τη συνοχή και τη συνεργασία.