Adjoint juridique – Droit des affaires
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Monthly Salary:
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10 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Adjoint juridique Droit des affaires
Soutien administratif stratégique dans un cabinet de premier plan en droit des affaires à Montréal. Poste permanent en mode hybride. Horaire flexible avantages familiaux environnement professionnel stimulant. Excellente opportunité pour assistant juridique expérimenté en milieu juridique dynamique.
Ce quil y a pour vous:
Salaire compétitif de 65K-85K.
Poste permanent à temps plein (35 heures par semaine).
Mode hybride : 3 jours au bureau (centre-ville de Montréal).
Horaire flexible : 8h30 à 16h30 ou 9h à 17h du lundi au vendredi.
3 semaines de vacances pour les 0 à 5 ans dancienneté 4 semaines après 5 ans (au prorata de lannée en cours).
4 journées de formation en personne par an.
Crédit mieux-être de 750 $ par année civile accessible après 3 mois de probation.
Assurances collectives complètes (dentaire visuel santé mentale jusquà 3 000 $) entièrement payées pour lemployé et sa famille.
Contribution de 2 % de lemployeur à un REER après un an de service.
Milieu de travail respectueux humain et stimulant avec un programme structuré de mentorat.
Responsabilités:
Soutien administratif et de secrétariat
Rédaction correction et mise en page de correspondance procédures ententes opinions articles et autres documents juridiques.
Transcription de documents à partir de notes manuscrites messages vocaux ou cassettes.
Comparaison de documents juridiques à laide doutils comme Workshare.
Gestion des appels téléphoniques et suivi auprès des clients et collègues.
Préparation des voyages réservations (transport hôtels restaurants) et coordination des réunions internes ou clients (incluant repas).
Classement physique et électronique des documents.
Gestion des courriels impression et compilation de documents pour les professionnels.
Saisie recherche et mise à jour de données dans OnePlace.
Gestion des dossiers juridiques
Ouverture de dossiers et demandes de recherches de conflits dans les systèmes internes (ex. : NBI).
Suivi de larchivage des dossiers inactifs.
Création et tenue à jour des cartables et chemises de travail.
Support aux conférences et formations
Préparation des mémos dapprobation budgets inscriptions et documents nécessaires à la participation des professionnels à des événements.
Gestion des remboursements et suivis post-événement.
Collaboration interne et externe
Interaction directe avec les professionnels du droit et les clients.
Coordination avec divers services internes pour assurer le bon déroulement des activités quotidiennes.
Ce dont vous aurez besoin pour réussir:
Diplôme en techniques juridiques en bureautique ou formation équivalente pertinente.
3 ans dexpérience comme assistant(e) juridique idéalement en droit des affaires.
Solide maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Word Outlook PowerPoint).
Connaissance des outils juridiques internes (ex. : Workshare OnePlace NBI) un atout.
Rigueur discrétion sens de lorganisation et excellent service à la clientèle.
Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément avec autonomie.
Bilingue français-anglais requis pour la rédaction de documents et la communication avec clients et collègues.
Pourquoi Recrute Action
Recrute Action (permis dagence : AP-2504511) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs demploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères dembauche seront contactés.
# OSL191125
Company Industry
IT Services and IT Consulting
