ZZP Interim manager business control vastgoed

De opdrachtomschrijving

freelance

Utrecht heeft jou nodig!

VGU is de eigenaar van het Vastgoed van de gemeente. Om je heen kijkend in de stad zie je het vastgoed waar jouw adviezen als Interim Manager Business Control straks aan bijdragen. Het bezit loopt uiteen van scholen tot zwembaden van de grootste fietsenstalling ter wereld tot de Domtoren en ruim 1.000 gebouwen daar financiële waarde is meer dan 14 miljard euro echter vertegenwoordigen deze panden ook een enorme maatschappelijke waarde.

Je ben onderdeel van het team Business Control dit team werken collegas vanuit verschillende vakdisciplines: Financial Control Project Control en Business Control. Vanuit deze rol rapporteer je aan de manager Business Control en neem je hem waar bij zijn afwezigheid.
In deze opdracht zorg je ervoor dat je met het team in samenwerking met de rest van de afdeling de jaarrekening de 1e bestuursrapportage de MT rapportage en de VJN worden opgeleverd.

Opdrachtomschrijving (de taken):
Vervangen van de Manager Business Control tijdens diens ouderschapsverlof (4 weken)
Verantwoordelijk voor het opleveren van alle gevraagde documenten en onderbouwingen die VGU in het kader van de a.s. P&C cyclus moet aanleveren in samenwerking met het team business control. Dit betreft de volgende producten;
De jaarrekening
De VJN
De 1e Bestuursrapportage (BeRap)
De MT Rapportage over 2025
Voor deze producten het eerste aanspreekpunt voor de VGU vanuit zowel het Concern als vanuit het team businesscontrol.
Je werkt autonoom waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding en toezicht door een beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.

Resultaat van de opdracht
Wanneer is deze opdracht succesvol voltooid

Deze opdracht kan worden afgerond als de voorgenoemde P&C producten zijn opgeleverd en de huidige manager control terug is van ouderschapsverlof.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zon inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen Lees dat op deze pagina.

Goed om te weten:
Gesprekken worden gepland in de loop van de week van 24 manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit gesprek kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.

Hybride werken is deels mogelijk: aanwezigheid op kantoor is drie dagen per week met de dinsdag als vaste kantoordag.

Het opvragen van referenties kan in een latere fase onderdeel zijn van de procedure.

De weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag bepaalt de rangorde van de offertes op basis van prijs en kwaliteit. Hierbij hanteren we een weging van circa 25% voor het geoffreerde kwaliteit voor circa 75%.
Door de weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag wordt de rangorde van de offertes in prijs/kwaliteit bepaald. Alleen de 5 hoogst scorende offertes worden nader gewogen op de kwaliteit. Indien het aantal offertes de 10 niet overstijgt kunnen alle offertes nader op de kwaliteit beoordeeld worden.

Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd.

De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na gunning bij gebleken ongeschiktheid of tussentijdse beëindiging de opdracht te gunnen aan de nummer 2 aanbieder of opvolgend.

Gemeente Utrecht heeft het voornemen om per mei 2026 gebruik te maken van een broker. Indien dit voornemen wordt gerealiseerd zullen de overeenkomsten die doorlopen na 1 november 2026 via de broker worden hercontractering zal in dat geval plaatsvinden in oktober/november 2026. Bij deze hercontractering blijven de inhuurtermijn en het tarief ongewijzigd.

Deze inhuuropdracht verloopt via een opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als leidinggevende
• Je hebt minimaal 7 jaar werkervaring als controller
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring al controller bij een gemeente
• Ik bevestig dat ik de bovenstaande vragen naar waarheid heb ingevuld:
• Heeft u bij vraag 2.1.3. ZZP Rechtstreeks ingevuld en heeft u gedurende de afgelopen 12 maanden voor meer dan 70% van de tijd (25 uren per week of 8 maanden per jaar) gewerkt als rechtstreekse zzper (zonder bemiddeling en/of detachering door een bureau) bij de gemeente Utrecht
• Is de kandidaat de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de Gemeente Utrecht voor dezelfde/vergelijkbare werkzaamheden
• Je hebt een wo opleiding afgerond

De Wensen

• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring al controller bij een gemeente bij voorkeur bij een grote gemeente - G4 - 100.000 gemeente - Kleinere gemeente - Geen gemeentelijke ervaring
• Je hebt werkervaring binnen een vastgoedorganisatie
• Licht je ervaring toe die je hebt op interim opdrachten voor korte periodes en licht toe wat maakt dat deze opdracht bij jou past.
• Geef aan welke vorm van inhuur van toepassing is op de aangeboden kandidaat. Detachering: De aangeboden kandidaat is in loondienst bij de aanbieder. Gemeente Utrecht sluit met de aanbieder een medewerker werkt tijdelijk bij Gemeente Utrecht onder leiding en toezicht van de aanbieder draagt zorg voor aanbieder heeft meerdere personen in loondienst. ZZP rechtstreeks: De aangeboden kandidaat is een zzper en sluit rechtstreeks een overeenkomst met Gemeente Utrecht. Er is geen zzper voert de opdracht zelfstandig uit zonder gezagsverhouding. ZZP via tussenkomst: Een bureau stelt een zzper gemeente Utrecht sluit de overeenkomst met het bureau (niet met de zzper). De zzper voert zelfstandig de opdracht uit. Het bureau regelt de contracten met de zzper volgens de Wet DBA. DGA: De aangeboden kandidaat is DGA en werkt via zijn/haar eigen BV. Gemeente Utrecht sluit de overeenkomst met de DGA voert zelfstandig de opdracht uit. LET OP: Gemeente Utrecht gaat alleen een overeenkomst aan met de aanbieder. We verwachten dat u als aanbieder deze informatie naar waarheid invult. Wanneer informatie incorrect is ingevuld kan de offerte gediskwalificeerd worden. - Detachering - ZZP rechtstreeks - ZZP via tussenkomst/DGA
• Is de aangeboden kandidaat een zzper en wordt deze rechtstreeks voorgesteld (zonder bemiddeling en/of detachering door een bureau) Indien JA wordt ingevuld bij deze vraag dan ga je akkoord met onderstaande 7 zzp-voorwaarden en ga je akkoord met periodieke controles hierop die minimaal één keer per 6 maanden door de gemeente zullen worden geïnitieerd. o De zzper werkt maximaal 70% van de gewerkte uren per jaar voor dezelfde klant of opdrachtgever (maximaal 25 uren per week of maximaal 8 maanden per jaar); o de zzper heeft minimaal 3 klanten of opdrachtgevers per jaar; o de zzper is zelfstandig wat betreft uitvoering van werk; o de zzper maakt gebruik van eigen materiaal (laptop telefoon etc.); o de zzper is vervangbaar ( geval van uitval of ziekte); o de zzper factureert (en krijgt geen loonbetaling of anderszins een vergoeding); o de zzper krijgt niet doorbetaald voor niet-gewerkte uren ( geval van vakantie).
• Je CV is max 3 paginas enkelzijdig en toont een volledig overzicht van je werkzaamheden tot dusver. Het CV dient ter verificatie van de antwoorden op voorgaande vragen en wordt inhoudelijk beoordeeld op kwaliteit. Daarnaast vermeldt het CV huidige nevenfuncties (bezoldigd en onbezoldigd) zodat de vacaturehouder mogelijke belangenverstrengeling kan uitsluiten. Je CV is in het Nederlands opgesteld en in Pdf-formaat.