Adjoint admin de projets Développeur immobilier Brossard
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Monthly Salary:
Posted on:
3 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Voici le descriptif du poste dadjoint administratif à la construction :
Adjoint de projet / Soutien à la gestion de projet et chantier
Rôle général
Ladjoint de projet assure le soutien administratif technique et documentaire nécessaire à la bonne exécution des projets de construction. Il collabore étroitement avec les chargés de projet estimateurs surintendants et sous-traitants afin dassurer la coordination efficace des communications la conformité des documents et le respect des échéanciers.
Rigoureux et organisé il veille à la gestion structurée des dossiers à la préparation des documents contractuels et au suivi des différentes étapes du projet de la préconstruction jusquà la clôture.
Soutien administratif et coordination générale
- Préparer réviser et formater les documents de projet (soumissions bons de commande contrats formulaires CNESST rapports etc.).
- Organiser et tenir à jour la structure documentaire (plans devis dessins datelier addendas correspondance).
- Gérer la diffusion et le classement numériques dans les plateformes (Procore Dreeven SharePoint OneDrive etc.).
- Assurer le suivi des courriels et communications avec les sous-traitants professionnels et clients.
- Tenir les listes de distribution et mettre à jour les coordonnées des intervenants.
Gestion des documents techniques
- Télécharger nommer et classer les plans et devis selon les révisions.
- Maintenir les registres des plans émis et préparer les transmittals.
- Compiler et suivre les dessins datelier les fiches techniques et les approbations.
- Mettre à jour les tableaux de suivi des addendas directives de chantier et modifications.
Soutien à lestimation et aux appels doffres
- Préparer et envoyer les invitations à soumissionner aux sous-traitants.
- Assurer la réception et lorganisation des soumissions reçues.
- Mettre à jour les tableaux comparatifs et vérifier la conformité des documents reçus (assurances licences RBQ etc.).
- Rédiger des lettres dintention bons de commande et contrats de sous-traitance.
Soutien à la gestion de chantier
- Préparer et émettre les ordres de changement directives et bons de travail.
- Gérer les demandes de paiement et les quittances des sous-traitants.
- Compiler les rapports de chantier photos et suivis de déficiences.
- Assurer la coordination des inspections et la fermeture des dossiers.
- Commander les fournitures équipements et services temporaires (roulottes conteneurs clôtures etc.).
Comptabilité et administration
- Vérifier les factures des fournisseurs et sous-traitants.
- Tenir à jour les registres dassurances de conformité et de prévention.
- Participer à la préparation des documents de fin de projet (dossier de remise garanties fiches techniques).
Compétences et qualités recherchées
- Excellente organisation rigueur et gestion des priorités.
- Bonne communication et esprit déquipe.
- Maîtrise de la suite Office (Word Excel Outlook PDF XChange etc.) et des plateformes collaboratives.
- Sens de la confidentialité et autonomie dans la gestion des dossiers.
Key Skills
- Data Entry
- Adobe Acrobat
- AS400
- EDI
- Microsoft Outlook
- Cloud Architecture
- Microsoft Excel
- Quick Books
- Administrative Experience
- Order Fulfillment
- Project Implementation
- Sales Support
