ChefCheffe du bureau d'ordre et d'emploi du S.I.S.T.C. Marseille HF

Marseille - France

Monthly Salary: Not Disclosed

Posted on: 30+ days ago

Vacancies: 1 Vacancy

Job Summary

Vos missions en quelques mots

GROUPE RIFSEEP 2

Vos activités principales

Encadrement/management du bureau dordre et demploi (BOE) :

- Encadrement dun personnel de catégorie C ;

- Propositions damélioration des process ;

- Diffusion des informations liées à lactivité à ses équipes partage des bonnes pratiques ;

- Suivi de lactivité.

Fonctions de correspondant ressources humaines de proximité :

- Suivi des effectifs du SISTC ;

- Réception analyse et transmission aux bons interlocuteurs des demandes et dossiers des agents concernant leur gestion de carrière (demandes de temps partiels arrêts de travail formation promotions mobilités...) et leur temps de travail et utilisation des logiciels DIALOGUE GESTT et MCPN ;

- Gestion des stages et des formations des agents ;

- Conseil aux personnels du SISTC en matière de RH et orientation vers les bons interlocuteurs en fonction de leurs problématiques ;

- Correspondant du SSO en matière de gestion RH ;

- Coordination avec les acteurs institutionnels et partenaires (RTM SNCF);

- Participation à la diffusion au sein du service des informations relatives aux RH.

Secrétariat :

- Gestion du courrier arrivée/départ ;

- Accueil téléphonique ;

- Gestion de la messagerie fonctionnelle : alerte de la hiérarchie sur les urgences et dépassement de délais traitement des messages relevant de son périmètre de compétence etc. ;

- Gestion de lenvoi des synthèses journalières ;

- Elaboration des divers états statistiques sur lactivité du service et les procédures judiciaires ;

- Archivage des dossiers ;

- Gestion des cartes agents ministérielles.

Autres activités : au gré de lactivité du service et de son adaptation permanente à lévolution des process.

Votre environnement professionnel

Activités du service

Au sein du Service Départemental de Sécurité Publique (SDSP) de la DIPN13 le SDSP est composé des sept brigades suivantes :

- Compagnie Départemental dIntervention (CDI);

- Brigade Cynophile Départementale (BCD);

- Brigade Motocycliste et de Sécurité Routière Départementale (BMSRD);

- Service Interdépartemental de Sécurisation des Transports en Commun (SISTC dans la région PACA (TER TGV gares métro tramway bus);

- Brigade dAssistance Administrative et Judiciaire Départementale (BAAJD);

- Brigade Nautique Départementale (BND);

- Brigade Équestre Départementale (BED);

Composition et effectifs du service

Le SISTC est composé de 3 entités :

- Groupe de Sécurisation des Transports en Commun

- Groupes dAppui de Recherche dIdentifications et dInterpellations

- Cellule de Coordination Opérationnelle

Le SISTC comprend :

2 Officiers 1 Major Rulp 5 Majors 42 Brigadiers Chef 47 Gardiens de la paix 2 Administratifs.

Le BOE est composé : 1 administratif Cat B et 1 administratif Cat C

Liaisons hiérarchiques

- Pôle encadrement

- Commandement

Liaisons fonctionnelles

- Ensemble des services de la DIPN 13

- Interlocuteurs externes : R.T.M. / S.N.C.F.

Vos missions en quelques mots GROUPE RIFSEEP 2 Vos activités principales Encadrement/management du bureau dordre et demploi (BOE) : - Encadrement dun personnel de catégorie C ; - Propositions damélioration des process ; - Diffusion des informations liées à lactivité à ses équipes partag...