Vous aimez quand ça bouge quand les journées ne se ressemblent pas et quand votre rôle est vraiment utile au collectif. Vous êtes à laise pour jongler entre organisation coordination rédaction et relations humaines. Et surtout vous avez envie de mettre vos compétences au service de la culture et du service public. Alors prenons deux minutes pour vous parler de ce poste car il pourrait bien cocher beaucoup de vos cases.
Qui sommes-nous
Le Département du Rhône est une collectivité locale composée de 1800 collaborateurs répartis sur tout le territoire. Nous accompagnons près de 19 million dhabitants au quotidien et œuvrons en faveur de la santé lautonomie linsertion et léducation!
Votre mission au quotidien :
En tant quAssistant Directeur Musée et Médiathèque vous occupez un poste mutualisé au cœur de deux équipements culturels majeurs du territoire : le Musée de Saint-Romain-en-Gal et la Médiathèque départementale. Vous êtes rattaché au pôle Éducation et Territoire et travaillez en étroite collaboration avec les directions leurs équipes et de nombreux interlocuteurs internes et externes.
Votre rôle est celui dun véritable pilier organisationnel. Vous facilitez le fonctionnement quotidien des directions et sécurisez les processus administratifs. Vous êtes souvent le premier contact celui ou celle qui donne le ton accueille oriente et fait le lien. Vous assurez laccueil physique et téléphonique des usagers tout en jouant un rôle dinterface entre les Directeurs le Directeur Général Adjoint les services internes et les partenaires extérieurs. Vous gérez les agendas anticipez les échéances et coordonnez les calendriers dévénements avec une vision densemble précieuse.
Lorganisation fait clairement partie de votre ADN. Vous préparez et organisez les réunions et séances de travail en gérant la logistique les réservations de salles le matériel ou les véhicules si nécessaire. Vous préparez les documents les mettez en forme réalisez des recherches documentaires et assurez la prise de notes et la rédaction des comptes rendus avec rigueur et clarté. Votre plume est fiable vos écrits sont structurés et exploitables.
Vous intervenez également sur la gestion et le suivi des dossiers. Vous constituez préparez et suivez les dossiers administratifs gérez les rapports aux assemblées rédigez des notes des synthèses et divers documents tout en veillant au respect des procédures et des délais. Vous suivez lavancement des projets portés par les directions et contribuez à la fluidité de linformation.
Votre rôle de coordination est central. Vous suivez les absences les déplacements les courriers et les parapheurs. Vous gérez les commandes de fournitures et de matériels participez à la création et à la mise à jour doutils de gestion de tableaux de bord et de bases de données. Vous diffusez les communications gérez les boîtes mails génériques et êtes identifié comme référent informatique et archivage pour les directions. Vous veillez aussi au respect des échéanciers institutionnels un point clé dans un environnement public structuré.
En transversal vous contribuez à la continuité de service au sein du pôle Éducation et Territoire. Vous assurez le lien avec les fonctions supports travaillez avec la logistique linformatique les ressources humaines ou les bâtiments et suivez les événements portés par les établissements culturels. Votre position vous permet davoir une vision globale et stratégique du fonctionnement des structures.
Profil
Vos compétences utiles :
Vous disposez dune formation et ou dune expérience solide en assistanat de direction ou en gestion administrative. Vous êtes reconnu pour vos capacités dorganisation votre sens des priorités et votre fiabilité dans le suivi des dossiers. Vous maîtrisez les outils bureautiques et vous êtes à laise avec la rédaction professionnelle.
Vous avez le sens du service public une vraie discrétion professionnelle et un respect strict de la confidentialité. Votre aisance relationnelle vous permet de travailler facilement en transversalité avec des interlocuteurs variés. Autonome rigoureux et adaptable vous savez évoluer dans un environnement multi-sites sans perdre le fil.
Informations contractuelles
Pourquoi nous
En plus dune rémunération adaptée nous offrons un régime indemnitaire dune carte restaurants et prise en charge de transport au-delà des minimums. Nous proposons une rémunération adaptée à votre profil de nombreuses possibilités de formations dévolutions de mobilités professionnelles et des avantages variés (prestations sociales sportives culturelles etc.).
Quattendre de nous
Découvrez ici comment notre équipe sépanouit dans un environnement de travail stimulant et respectueux axé sur la collaboration la croissance et le développement personnel.
Prêt à relever le défi
Si vous êtes enthousiaste à lidée de rejoindre une équipe dynamique et que vous souhaitez apporter une contribution significative à nos missions envers les Rhodaniens nous vous invitons à postuler. Nous sommes impatients de découvrir ce que vous apporterez à notre équipe ! Faites le premier pas aujourdhui pour rejoindre notre aventure collective en cliquant sur le bouton Postuler .
Pour aller plus loin retrouvez-nous en images :
Nous avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !
Required Skills:
Vos compétences utiles : Vous disposez dune formation et ou dune expérience solide en assistanat de direction ou en gestion administrative. Vous êtes reconnu pour vos capacités dorganisation votre sens des priorités et votre fiabilité dans le suivi des dossiers. Vous maîtrisez les outils bureautiques et vous êtes à laise avec la rédaction professionnelle. Vous avez le sens du service public une vraie discrétion professionnelle et un respect strict de la confidentialité. Votre aisance relationnelle vous permet de travailler facilement en transversalité avec des interlocuteurs variés. Autonome rigoureux et adaptable vous savez évoluer dans un environnement multi-sites sans perdre le fil.
Vous aimez quand ça bouge quand les journées ne se ressemblent pas et quand votre rôle est vraiment utile au collectif. Vous êtes à laise pour jongler entre organisation coordination rédaction et relations humaines. Et surtout vous avez envie de mettre vos compétences au service de la culture et du ...
Vous aimez quand ça bouge quand les journées ne se ressemblent pas et quand votre rôle est vraiment utile au collectif. Vous êtes à laise pour jongler entre organisation coordination rédaction et relations humaines. Et surtout vous avez envie de mettre vos compétences au service de la culture et du service public. Alors prenons deux minutes pour vous parler de ce poste car il pourrait bien cocher beaucoup de vos cases.
Qui sommes-nous
Le Département du Rhône est une collectivité locale composée de 1800 collaborateurs répartis sur tout le territoire. Nous accompagnons près de 19 million dhabitants au quotidien et œuvrons en faveur de la santé lautonomie linsertion et léducation!
Votre mission au quotidien :
En tant quAssistant Directeur Musée et Médiathèque vous occupez un poste mutualisé au cœur de deux équipements culturels majeurs du territoire : le Musée de Saint-Romain-en-Gal et la Médiathèque départementale. Vous êtes rattaché au pôle Éducation et Territoire et travaillez en étroite collaboration avec les directions leurs équipes et de nombreux interlocuteurs internes et externes.
Votre rôle est celui dun véritable pilier organisationnel. Vous facilitez le fonctionnement quotidien des directions et sécurisez les processus administratifs. Vous êtes souvent le premier contact celui ou celle qui donne le ton accueille oriente et fait le lien. Vous assurez laccueil physique et téléphonique des usagers tout en jouant un rôle dinterface entre les Directeurs le Directeur Général Adjoint les services internes et les partenaires extérieurs. Vous gérez les agendas anticipez les échéances et coordonnez les calendriers dévénements avec une vision densemble précieuse.
Lorganisation fait clairement partie de votre ADN. Vous préparez et organisez les réunions et séances de travail en gérant la logistique les réservations de salles le matériel ou les véhicules si nécessaire. Vous préparez les documents les mettez en forme réalisez des recherches documentaires et assurez la prise de notes et la rédaction des comptes rendus avec rigueur et clarté. Votre plume est fiable vos écrits sont structurés et exploitables.
Vous intervenez également sur la gestion et le suivi des dossiers. Vous constituez préparez et suivez les dossiers administratifs gérez les rapports aux assemblées rédigez des notes des synthèses et divers documents tout en veillant au respect des procédures et des délais. Vous suivez lavancement des projets portés par les directions et contribuez à la fluidité de linformation.
Votre rôle de coordination est central. Vous suivez les absences les déplacements les courriers et les parapheurs. Vous gérez les commandes de fournitures et de matériels participez à la création et à la mise à jour doutils de gestion de tableaux de bord et de bases de données. Vous diffusez les communications gérez les boîtes mails génériques et êtes identifié comme référent informatique et archivage pour les directions. Vous veillez aussi au respect des échéanciers institutionnels un point clé dans un environnement public structuré.
En transversal vous contribuez à la continuité de service au sein du pôle Éducation et Territoire. Vous assurez le lien avec les fonctions supports travaillez avec la logistique linformatique les ressources humaines ou les bâtiments et suivez les événements portés par les établissements culturels. Votre position vous permet davoir une vision globale et stratégique du fonctionnement des structures.
Profil
Vos compétences utiles :
Vous disposez dune formation et ou dune expérience solide en assistanat de direction ou en gestion administrative. Vous êtes reconnu pour vos capacités dorganisation votre sens des priorités et votre fiabilité dans le suivi des dossiers. Vous maîtrisez les outils bureautiques et vous êtes à laise avec la rédaction professionnelle.
Vous avez le sens du service public une vraie discrétion professionnelle et un respect strict de la confidentialité. Votre aisance relationnelle vous permet de travailler facilement en transversalité avec des interlocuteurs variés. Autonome rigoureux et adaptable vous savez évoluer dans un environnement multi-sites sans perdre le fil.
Informations contractuelles
Pourquoi nous
En plus dune rémunération adaptée nous offrons un régime indemnitaire dune carte restaurants et prise en charge de transport au-delà des minimums. Nous proposons une rémunération adaptée à votre profil de nombreuses possibilités de formations dévolutions de mobilités professionnelles et des avantages variés (prestations sociales sportives culturelles etc.).
Quattendre de nous
Découvrez ici comment notre équipe sépanouit dans un environnement de travail stimulant et respectueux axé sur la collaboration la croissance et le développement personnel.
Prêt à relever le défi
Si vous êtes enthousiaste à lidée de rejoindre une équipe dynamique et que vous souhaitez apporter une contribution significative à nos missions envers les Rhodaniens nous vous invitons à postuler. Nous sommes impatients de découvrir ce que vous apporterez à notre équipe ! Faites le premier pas aujourdhui pour rejoindre notre aventure collective en cliquant sur le bouton Postuler .
Pour aller plus loin retrouvez-nous en images :
Nous avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !
Required Skills:
Vos compétences utiles : Vous disposez dune formation et ou dune expérience solide en assistanat de direction ou en gestion administrative. Vous êtes reconnu pour vos capacités dorganisation votre sens des priorités et votre fiabilité dans le suivi des dossiers. Vous maîtrisez les outils bureautiques et vous êtes à laise avec la rédaction professionnelle. Vous avez le sens du service public une vraie discrétion professionnelle et un respect strict de la confidentialité. Votre aisance relationnelle vous permet de travailler facilement en transversalité avec des interlocuteurs variés. Autonome rigoureux et adaptable vous savez évoluer dans un environnement multi-sites sans perdre le fil.
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