Especialista de Almacén

Acerca del cargo

Nuestro Equipo:

En Genfar somos líderes en medicamentos genéricos que ayudan a mejorar la vida de nuestros pacientes y clientes en Colombia Perú y Ecuador. Cuando buscamos incorporar nuevos talentos a nuestro equipo vamos al encuentro de personas con un alto nivel de innovación orientación a los resultados mentalidad ágil y digital así como con el propósito de mejorar la calidad de vida de las personas.

Si tu motivación profesional es crecer en una industria que cuida la salud de quienes te rodean y persigue la excelencia e innovación constante Esta es tu oportunidad!

Propósito del cargo: Coordinar de manera eficiente y oportuna el suministro de las marcaciones y acondicionamientos de todos los productos terminados de acuerdo con los forecast recibidos de nuestro equipo de planning cumpliendo los estándares de calidad y buenas prácticas de manufactura y distribución. Garantizar la planeación compra y disponibilidad de todos materiales de empaque y suministro requeridos para realizar todos los procesos de acondicionamiento y operaciones de nuestro centro de distribución Gestionar el E2E de todos los pedidos de material promocional realizados por nuestro equipo de marketing

Gestión de Recepción y Almacenamiento

• Hacer seguimiento en tiempos y calidad del proceso de recepción del abastecimiento de productos materiales promocional e insumos en el Centro de Distribución.
• Control y seguimiento de prioridades según necesidad de la unidad de negocio.
• Gestionar el ingreso de productos terminados material promocional e insumos recibido de los proveedores en coordinación con agente aduanera para las importaciones.
• Garantizar la capacidad de ocupación de las áreas de almacenamiento con base en los rangos establecidos por la compañía y en caso de ser necesario presentar alternativas de mejora.

Gestión de Alistamiento

• Garantizar el proceso de picking & packing de los pedidos de venta acordes con las necesidades de los clientes y/ o acuerdos previamente en conjunto con el área de Servicio al Cliente. (unidades de embalaje vida útil de los productos marcaciones institucionales sistemas de seguridad).
• Garantizar el alistamiento de despacho de la Muestra Medica y Material Promocional de los pedidos para el ciclo promocional y eventos de mercadeo.
• Garantizar el cumplimiento de los tiempos operativos para los procesos.
• Gestionar despacho y entrega de los pedidos de venta con base en los acuerdos de servicio establecidos.

CO-Packing

• Gestionar el proceso de abastecimiento de materiales y procesos de acondicionamientos oportunos para satisfacer el forecast suministrado por planning.
• Garantizar el flujo de producto y materiales para el abastecimiento del laboratorio y cumplir con programa de acondicionado o reacondicionado.
• Validar materiales a utilizar tipo de marcación y/o colocación de stickers con el área de calidad.
• Gestionar las pruebas de acondicionamiento para los nuevos requerimientos.

• Cotizar procesos de maquila y materiales requeridos con los proveedores autorizados
• Emitir ordenes de Subcontratación del servicio de maquila y/o acondicionamiento
• Garantizar la elaboración de fichas de codificación/o acondicionamiento para nuevos procesos

• Gestionar órdenes de compra para materiales de acondicionamiento y suministros
• Garantizar y controlar el nivel de inventario de materiales de empaque y suministros (evitar faltantes y sobre stock)
• Seguimiento a la promesa de servicio del proveedor en cuanto al cumplimiento de tiempos de entrega cantidades y novedades de calidad.
• Revisión y validación de la facturación emitida por parte de los proveedores de servicio y materiales.
• La optimización de los procesos de acondicionamiento y maquila.
• Identificar oportunidades de mejora continua que nos ayude a reducir la complejidad de la operación y a minimizar los costos.
• Automatización del proceso de planeación de acondicionamientos y compra de materiales e insumos
• Administrar y recuperar producto averiado o con marcación especial
• Garantizar el correcto funcionamiento de las interfases utilizadas para transmitir la información a nuestro operador logístico.

Gestión Pedidos Material Promocional e Insumos

• Garantizar el alistamiento despacho y entrega de los pedidos de Material Promocional para el cumplimiento ciclo promocional y eventos de marketing.
• Identificar oportunidades de mejora continua para mejorar el servicio al cliente y minimizar los costos de la operación.
• Hacer cumplir la promesa de servicio del Operador Logístico para Material Promocional
• Ingresar confirmar la creación de pedidos para ciclo promocionales en SAP
• Generar iniciativas que ayuden a minimizar la huella de carbono.
• Informe mensual de consumo de suministros y movimientos SAP 
• Coordinar y gestionar con los operadores tiempos de entrega de acuerdo con la necesidad
• Garantizar el proceso de recepción y control de facturación a Proveedores
• Controlar el consumo de los suministros de la operación
• Generar órdenes de compra para servicios logísticos y suministros de la operación

Gestión de Destrucción

• Coordinar y garantizar el proceso de destrucción según programa anual
• Coordinar con proveedores y entidades regulatoria y tributaria el cumplimiento del proceso de destrucción cumpliendo con nuestras politicas y en coordinación de Calidad.
• Generar KPIs de destrucción y asegurar su revisión como planes de acción con el equipo de Planning Comercial y Finanzas a fin de cumplir con los objetivos de la empresa.

Gestión de promesa de servicio y gastos del operador logístico

• Asegurar y Supervisar el cumplimiento del Acuerdo de Servicio del Operador para optimizar recursos en cada uno de los procesos operativos. (Tiempo Cantidad Calidad Documentación e Inventarios)
• Velar por el cumplimiento de la entrega de los indicadores del Operador Logístico y asegurar análisis y desarrollo de planes de acción para la mejora continua.
• Revisar los conceptos de las facturas generadas por los proveedores vs cotización y/o contrato de servicios
• Actualizar y verificar los costos de almacenamiento acordados.

Qualifications :

Acerca de ti

Educación: Profesional en Administración de empresas Ingeniería Industrial y/o afines.

Conocimientos específicos:

Experiencia & knowledge: Experiencia en procesos logísticos / Manejo de SAP nivel Intermedio / Excel intermedio o avanzado

Deseable: Conocimiento en Power BI

Lenguaje: Deseable Ingles Intermedio

Competencias:

             Orientación al cliente

             Orientación a Resultados

             Orientación al mejoramiento continuo

             Trabajo en Equipo

             Actitud positiva

             Organización

             Trabajar bajo presión

             Flexibilidad y rápida reacción ante cambios

             Toma de decisiones

Información adicional :

Conoce más de acerca de la compañía en

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time