Assistant(e) Formation HF
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Job Location:
Chasse-sur-Rhône - France
Yearly Salary:
EUR 24000 - 32000
Posted on:
30+ days ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
En quête dun nouveau défi Rejoignez-nous!
ALTRAD PREZIOSO recrute un(e) :
Assistant(e) Formation(H/F)
Chasse-sur-Rhône (38670) CDD
Au sein du service Ressources Humaines vous êtes placé(e) sous la responsabilité du Responsable des Ressources Humaines. Vous intervenez en appui sur le déploiement du plan de formation.
Vous êtes en liaison fonctionnelle avec le Responsable Formation.
Vous aurez en charge les activités suivantes :
- Gestion Administrative et FinancièreGestion des dossiers stagiaires/participants : Constitution suivi et classement des dossiers (conventions contrats de formation attestations de présence certificats feuilles démargement etc.).
- Relation avec les organismes de financement : Préparation soumission et suivi des demandes de prise en charge auprès des OPCO et autres financeurs.
- Suivi budgétaire : Préparation des éléments de facturation suivi des bons de commande gestion des dépenses et réalisation du suivi financier des actions.
- Reporting : Mise à jour des bases de données (SIRH logiciel de gestion de la formation) élaboration de tableaux de bord et de bilans périodiques (bilan annuel de formation etc.).
- Centraliser et analyser les évaluations de fin de formation pour proposer des pistes damélioration.
- Organiser la logistique des Sessions. Planification : Participer à la recherche de prestataires et à lanalyse de leurs propositions. Établissement et mise à jour du planning des sessions de formation en coordination avec les formateurs internes/externes et les services demandeurs. Logistique : Réservation des salles du matériel pédagogique (vidéoprojecteur supports) et gestion des aspects pratiques (repas pauses-café transport si nécessaire). Convocations et information : Rédaction et envoi des convocations des programmes détaillés et des informations pratiques aux participants et aux formateurs.
ProfilFormation initiale ou expérience équivalente :
Bac 2 minimum (ex. BTS/DUT Assistant de Gestion PME-PMI Assistant Manager ou formation spécialisée en Ressources Humaines/Gestion de la Formation).
Expérience : Une première expérience significative (alternance ou emploi) sur un poste similaire est souhaitée.
Compétences requises :Sens de lorganisation rigueur et îtrise de la législation et des dispositifs de la Formation Professionnelle Continue (OPCO CPF Plan de développement des compétences etc.).
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word Excel PowerPoint).
Connaissance WINLASSIE est un plus.
Capacités rédactionnelles
Rémunération & autres avantages
- Rémunération selon profil.
- Titres restaurants (1151*) - Télétravail - Part variable - Prime vacance - Gratification de fin dannée - Prévoyance - Mutuelle familiale*
* La part patronale des TR est de 60% et de la mutuelle familiale est de 50%.
Key Skills
- Digital Marketing
- Marketing
- Google Analytics
- Growing Experience
- Conversion Optimization
- Google AdWords
- Hybris
- Magento
- Account Management
- SEO
- E-Commerce
- Analytics
About Company
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