Gestionnaire comptable et administratif projets

Votre équipe

Pour répondre au défi du développement des services de base aux populations dans un contexte de changement climatique rapide la Branche Énergie Environnement Déchets International développe des expertises pointues autour de trois thématiques principales : les études environnementales et sociales les énergies renouvelables et la gestion des déchets. 

Elle intervient principalement sur des projets internationaux en Afrique et en Asie et ponctuellement en France. Les missions et services proposés couvrent tout le spectre de lingénierie (stratégie études de faisabilité et détaillées maitrise doeuvre de conception et dexécution ou assistance à maitrise douvrage conseil audit) sur les diverses typologies de projets pour une grande variété de clients (bailleurs de fonds internationaux ministères et collectivités développeurs privés).

Vous rejoindrez une équipe passionnée dynamique et engagée en coordination avec les autres assistants et gestionnaires de la branche.

Vos missions

En tant que gestionnaire comptable et administratif projets vous accompagnez la direction de la branche dans les activités suivantes :

Gestion comptable :

• Assistance dans nos processus comptables sur nos outils : ouverture des devis et affaires suivi des commandes et des temps passés prévisions financières sur projets
• Traitement de la facturation (clients sous-traitants co-traitants internes) : aide au décompte préparation enregistrement expédition suivi ...
• Enregistrement et reporting sur les outils du Groupe (REFLEX SAP)
• Extraction de statistiques de gestion pour le directeur
• Recouvrement des factures échues : préparation des courriers relances synthèse avec le service dédié

Gestion administrative :

• Planification de réunions et gestion dagenda
• Tenue à jour des dossiers administratifs liés aux affaires (contrats protocoles factures courriers)
• Soutien aux assistants Commercial

Le poste est à pourvoir à temps plein en CDI. 

Contrat à temps plein (100%)  CDI Basé à Echirolles (France)

Qualifications :

De formation BAC 2/3 minimum type BTS Pme/Pmi gestion/comptabilité ou assistant de manager vous justifiez si possible dune expérience denviron 2 ans de préférence en société de service ou dingénierie.

Vous maîtrisez parfaitement lenvironnement Windows les outils informatiques et le Pack Office (Excel Word Outlook PowerPoint) et savez utilisez les outils de gestion dédiés.

Ce poste nécessite une grande autonomie dans son travail rigueur méthode et adaptabilité de grandes qualités relationnelles avec les équipes que vous serez amené(e) à épauler au quotidien nos clients et partenaires.

La maîtrise de langlais est indispensable.

Informations supplémentaires :

Nous vous offrons :

• Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité & inclusion protection sociale et couverture mutuelle de qualité un engagement via la Fondation Artelia
• Une organisation du travail modulable : télétravail jusquà 2 jours par semaine 12 jours RTT 27 jours de congés hors ancienneté temps partiel choisi...
• Une politique de partage des résultats : intéressement et participation avec abondement actionnariat salarié politique de rémunération sur 3 ans de nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales forfait mobilité durable...
• Des opportunités de carrière et un accompagnement de vos challenges professionnels : politique formation individualisée Artelia Academy parcours métiers mobilité interne

Notre process de recrutement :

• Echange téléphonique RH
• Entretien avec un manager opérationnel
• Entretien avec un recruteur

#LI-MA1

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time