Assistant de Direction (HF)

Sous la supervision du directeur Wealth Management lassistant de direction (H/F) a pour mission dapporter un appui administratif dorganisation et de pilotage à lensemble de léquipe.

Il/elle intervient en support de lactivité opérationnelle de ses membres et collabore activement à la réalisation de ses objectifs.

Reporting et pilotages des activités

• Suivi des objectifs et conception de tableaux de bord concernant les activités de lIngénierie Patrimoniale International Wealth Planning Gestion Privée et Droit Patrimonial :
  • Suivi des principaux indicateurs commerciaux reporting périodiques et mise en forme des résultats sous forme de graphiques tableaux
  • Conception ou rédactions de supports de communication

Participation et organisation de réunions & animations

• Participation aux Comités de direction du pôle
  • Assistance à la préparation de supports de réunions
  • Collecte des présentations à ajouter sur SharePoint
  • Mise en forme et transmission des comptes-rendus
• Organisation logistique des différents événements professionnels
  • Réservation et préparation des salles
  • Organisation des animations (devis booking facturations)

Assistance sur les agendas et messageries :

• Gestion des agendas de léquipe
  • Planification de meetings déjeuners etc.
  • Gestion des déplacements (Trains avions hôtels & facturations)Gestion des notes de frais
• Assistance sur la messagerie de lInternational Wealth Planning
  • Hiérarchisation des demandes
  • Alertes sur la gestion des priorités et éventuels retours aux expéditeurs
  • Mise à jour et classement après traitement

Qualifications :

Vous êtes issu/e dun Bac 2 dans le domaine de la gestion ou spécialisé/e sur lassistanat de direction et avez eu lopportunité dévoluer sur un poste similaire durant au moins 3 ans. 

Le secteur de la finance / gestion de patrimoine vous intéresse et vous avez lhabitude de travailler auprès déquipes commerciales. 

Vous maîtrisez parfaitement le pack office notamment Excel et PPT et êtes très à laise en communication écrite et orale. 

Vous savez faire preuve dun esprit de synthèse et de confidentialité. 

Informations supplémentaires :

Poste localisé à Bois Colombes

Rémunération : salaire composé dun fixe et dun variable

Télétravail : possible sur ce poste à hauteur de 2j/sem 

Remote Work :

Yes

Employment Type :

Full-time